ในส่วนนี้สอนการใช้งาน ระบบงานขาย และ ระบบสินค้าคงคลัง สำหรับสินค้าที่ทำเสร็จแล้ว โดยมีหัวข้อดังต่อไปนี้:
ระบบ | วัตถุประสงค์ |
---|---|
จัดการงานออกแบบในคลัง | ร้านค้าสามารถใช้งานเมนูนี้สำหรับตรวจสอบและค้นหาข้อมูลในคลังสินค้า เพื่อความรวดเร็วในการขายและการจัดส่งสินค้า |
การขนย้าย: ประกอบด้วย ขนย้ายออก และ ขนย้ายเข้า | การขนย้ายสินค้าจากสำนักงานใหญ่ไปที่ร้านค้า หรือขนย้ายระหว่างร้านค้ากับร้านค้าอื่น มีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องดังนี้ ต้นทาง → ขนส่ง → ปลายทาง |
การขายสินค้า | หน้าจองานขาย สามารถปิดงานขายได้อย่างรวดเร็ว เริ่มตั้งแต่ขายสินค้า → ชำระเงิน → ส่งสินค้า → ออกใบแจ้งหนี้ ภายในหน้าเดียว |
การชำระเงิน | ระบบชำระเงินด่วน โดยกดปุ่มชำระเงินในหน้าจอการขายสินค้าได้ทันทีสำหรับกรณีซื้อสินค้าปกติ ส่วนเมนูการชำระเงิน สำหรับเลือกรายการค้างชำระหรือกรณีพิเศษดังนี้: 1) ลูกค้าชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อหลายรายการ 2) ขายสินค้าในสกุลเงินท้องถิ่น แต่ลูกค้าต้องการชำระเงินด้วยสกุลเงินอื่น 3) ลูกค้าซื้อสินค้าหลายรายการ แต่ต้องการชำระเพียงบางส่วนก่อน จะชำระส่วนที่เหลือหลังได้รับสินค้าแล้ว |
การส่งสินค้า | ระบบส่งสินค้าด่วน โดยกดปุ่มส่งสินค้าในหน้าจอการขายสินค้าได้ทันทีสำหรับกรณีส่งสินค้าปกติ ส่วนเมนูการส่งสินค้า สำหรับเลือกรายการค้างส่งหรือกรณีพิเศษดังนี้: 1) ส่งบางสินค้าก่อน แล้วส่งสินค้าที่เหลือตามไปทีหลัง 2) ส่งสินค้าหลายรายการพร้อมกันทีเดียว |
การแจ้งหนี้ | ระบบแจ้งหนี้ด่วน โดยมีปุ่มแจ้งหนี้ในหน้าจอการขายสินค้าสองปุ่มดังนี้: 1) ออกใบแจ้งหนี้บางส่วน 2) ออกใบแจ้งหนี้ปกติ ส่วนเมนูการแจ้งหนี้ สำหรับเลือกรายการที่รอทำใบแจ้งหนี้หรือกรณีพิเศษดังนี้: 1) หนึ่งการขาย แต่แบ่งทำการแจ้งหนี้หลายใบ 2) รวมหลายการขาย แล้วทำการแจ้งหนี้ใบเดียว 3) ผสมสินค้าต่างการขาย และทำการแจ้งหนี้หลายใบ เช่น มี 2 ชิ้นจากการขายที่ A และ 1 ชิ้นจากการขายที่ B ในการแจ้งหนี้ใบที่หนึ่ง และ 3 ชิ้นจากการขายที่ A และ 2 ชิ้นจากการขายที่ B ในการแจ้งหนี้ใบที่สอง |
จัดการข้อมูลลูกค้า | ระบบเพิ่มความสะดวกในการเพิ่มลูกค้าใหม่ได้จากหน้าจอการขาย ส่วนเมนูจัดการข้อมูลลูกค้า แสดงรายละเอียดเพิ่มมากขึ้น ดังนี้: 1) แสดงประวัติการซื้อสินค้าและเงินค้างชำระของลูกค้า 2) เพิ่มชื่อและที่อยู่ผู้ติดต่อ 3) ข้อมูลอื่นเช่น ภาษี, วันเกิด, เชื้อชาติ, เพศ และรูปภาพ 4) บันทึกข้อมูลลูกค้าออกเป็นไฟล์ Excel |
เรื่องเกี่ยวข้อง | ส่วนสำคัญ |
---|---|
การแจ้งหนี้ลูกค้า กรณีอื่น | การแจ้งหนี้แบบอื่นดังนี้: - หนึ่งใบแจ้งหนี้ สำหรับหลายการขายเลือกทุกสินค้า - หนึ่งใบแจ้งหนี้ สำหรับหลายการขายเลือกบางสินค้า |