นี่คือเอกสารรุ่น/ฉบับเก่า
ในส่วนนี้สอนการใช้งานเมนูที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อดังนี้:
| หน้าจอ | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| ใบขอซื้อ | ผู้ขอซื้อจะสร้างใบคำขอซื้อในระบบเพื่อแจ้งให้แผนกจัดซื้อทราบถึงสิ่งที่ต้องการ |
| ใบสั่งซื้อ | แผนกจัดซื้อจะสร้างใบคำสั่งซื้อในระบบ เอกสารนี้จะถูกส่งให้กับผู้ขาย |
| ใบแจ้งหนี้ | เมื่อซื้อวัสดุเสร็จสิ้น ให้บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายสำหรับส่งให้แผนกบัญชีบันทึกลงในบัญชีเจ้าหนี้ต่อไป |
| ใบชำระเงิน | บันทึกข้อมูลการชำระเงินเปรียบเทียบกับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อจัดการยอดเงินค้างชำระถ้ามี |
| ใบรับวัสดุ | เมื่อได้รับวัสดุจากผู้ขายแล้ว ให้บันทึกข้อมูลเข้าระบบสินค้าคงคลังและตรวจสอบคุณภาพ หากไม่ผ่านขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกข้อมูลวัสดุที่ซื้อในระบบคลังสินค้า |
| ตรวจคุณภาพวัสดุ | การควบคุมคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุที่ได้รับมานั้น ตรงตามมาตรฐานและคุณภาพที่ตั้งไว้ |
| เรื่องเกี่ยวข้อง | ส่วนสำคัญ |
|---|---|
| การใส่รหัสงบประมาณ | ผู้ขอซื้อจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัญชีคือ Budget Code และ Cost Center ในระบบดังนี้ ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งบรืการ |
| ทำใบสั่งซื้อ แบบอื่น | แสดงการทำใบสั่งซื้อ ตามรายการด้านล่าง: - สร้างหนึ่งใบสั่งซื้อจากหลายใบขอซื้อเลือกทุกรายการวัสดุ - สร้างหนึ่งใบสั่งซื้อจากหลายใบขอซื้อเลือกบางรายการวัสดุ |
| ทำใบแจ้งหนี้ แบบอื่น | แสดงการทำใบแจ้งหนี้ ตามรายการด้านล่าง: - สร้างหนึ่งใบแจ้งหนี้จากหลายใบสั่งซื้อเลือกทุกรายการวัสดุ - สร้างหนึ่งใบแจ้งหนี้จากหลายใบสั่งซื้อเลือกบางรายการวัสดุ |