กดเมนู ใบชำระเงิน จากนั้นกดปุ่ม สร้างใหม่ ที่มุมขวาบน

• ส่วนหัว
• ธุรกรรม
• รายละเอียด
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• ชื่อผู้จำหน่าย: เลือกชื่อผู้ชำระเงิน
• วิธีการชำระ: เลือกวิธีการชำระเงิน
• จำนวนเงิน: กรอกจำนวนเงินที่ชำระ
• สกุลเงิน: เลือกสกุลเงินที่ชำระ ค่าตั้งต้นเป็นสกุลเงินท้องถิ่น.
• อัตราแลกเปลี่ยนค่าเงิน: ถ้าใบเสร็จเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาคำนวนและแสดงค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ถ้าต้องการ
• ค่าธรรมเนียม: เลือกหักค่าธรรมเนียมและจำนวนเงิน
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติ่มที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

กดเมนู ธุรกรรม แถบที่สอง จะแสดงรายการธุรกรรมค้างชำระหรือชำระเกินทั้งหมดที่รอการหักล้างอยู่โดยอัตโนมัติ

สามารถเปลี่ยนลำดับธุรกรรมโดยการกดค้างที่ธุรกรรมที่ต้องการแล้วลากมาปล่อยในลำดับที่ต้องการได้ โดยระบบจะหักเงินที่ชำระเข้ามาไล่จากบนลงล่าง

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้:

• ค่า: มูลค่าบัตรกำนัล, ส่วนลดภาษี, จำนวนที่ปรับ, ค่าธรรมเนียม
• เลขที่อ้างอิงธุรกรรม: วันที่บัตรกำนัล, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยนค่าเงิน

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น