นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-payment [2024/04/23 09:44] Srawut Wirunworakun |
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-payment [2024/05/21 03:45] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
- | | ||
| | ||
- | ===== Start ===== | ||
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | Click on Vendor Invoice Menu and then click on Create New button.\\ | ||
กดเมนู **ใบชำระเงิน** จากนั้นกดปุ่ม **สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน | กดเมนู **ใบชำระเงิน** จากนั้นกดปุ่ม **สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน | ||
- | ===== Components of Vendor Payment ===== | ||
===== ใบชำระเงินประกอบด้วย ===== | ===== ใบชำระเงินประกอบด้วย ===== | ||
- | * Header | ||
* ส่วนหัว | * ส่วนหัว | ||
- | * Transactions | ||
* ธุรกรรม | * ธุรกรรม | ||
- | * Detail | ||
* รายละเอียด | * รายละเอียด | ||
- | * Save Document | ||
* บันทึกเอกสาร | * บันทึกเอกสาร | ||
- | * Attachment | ||
* เอกสารแนบ | * เอกสารแนบ | ||
- | * Comments | ||
* คำอธิบาย | * คำอธิบาย | ||
- | |||
- | ===== Header ===== | ||
===== ส่วนหัว ===== | ===== ส่วนหัว ===== | ||
- | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required:\\ | + | {{popup> |
- | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้: | + | |
- | | + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: |
* **ชื่อผู้จำหน่าย**: | * **ชื่อผู้จำหน่าย**: | ||
* **วิธีการชำระ**: | * **วิธีการชำระ**: | ||
- | * **Amount**: Provide the amount to be paid. | ||
* **จำนวนเงิน**: | * **จำนวนเงิน**: | ||
- | * **Currency**: | ||
* **สกุลเงิน**: | * **สกุลเงิน**: | ||
- | | + | * **อัตราแลกเปลี่ยนค่าเงิน**: |
- | | + | |
* **ค่าธรรมเนียม**: | * **ค่าธรรมเนียม**: | ||
- | * **Comments**: | ||
* **คำอธิบาย**: | * **คำอธิบาย**: | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup.\\ | + | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
- | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ | + | |
+ | {{popup> | ||
- | ===== Transactions ===== | ||
===== ธุรกรรม ===== | ===== ธุรกรรม ===== | ||
- | List of transactions pending settlement for the selected supplier will be added automatically. | + | กดเมนู **ธุรกรรม** แถบที่สอง จะแสดงรายการธุรกรรมค้างชำระหรือชำระเกินทั้งหมดที่รอการหักล้างอยู่โดยอัตโนมัติ\\ |
- | System will automatically adjust the amount to be adjusted. | + | |
- | You can change the order of transactions to be adjusted by clicking on Drag and dragging the transaction to required position. | + | {{popup> |
+ | สามารถเปลี่ยนลำดับธุรกรรมโดยการกดค้างที่ธุรกรรมที่ต้องการแล้วลากมาปล่อยในลำดับที่ต้องการได้ โดยระบบจะหักเงินที่ชำระเข้ามาไล่จากบนลงล่าง | ||
- | ===== Detail ===== | ||
===== รายละเอียด ===== | ===== รายละเอียด ===== | ||
- | This section will show the following key information.\\ | ||
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้: | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้: | ||
- | * Values: Voucher Amount, Tax Deducted, Amount Adjusted, Charge Amount | ||
* ค่า: มูลค่าบัตรกำนัล, | * ค่า: มูลค่าบัตรกำนัล, | ||
- | * Transaction References: Voucher Date, Currency, Exchange Rate | ||
* เลขที่อ้างอิงธุรกรรม: | * เลขที่อ้างอิงธุรกรรม: | ||
- | ===== Save the Document ===== | + | {{popup> |
===== บันทึกเอกสาร ===== | ===== บันทึกเอกสาร ===== | ||
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | ||
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
+ | ===== เอกสารแนบ ===== | ||
+ | เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** ไม่สามารถแก้ไขได้\\ | ||
- | ===== Attachments ===== | ||
- | ===== เอกสารแนบ ===== | ||
- | เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้\\ | ||
- | **Step 1:** | ||
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection.\\ | ||
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup.\\ | ||
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup.\\ | ||
**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved.\\ | + | {{popup> |
- | ข้อสังเกตุ: สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น\\ | + | |
- | + | ||
- | Note: At a time only one attachment | + | |
- | ข้อสังเกตุ: | + | |
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
+ | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | ===== Comments ===== | ||
===== คำอธิบาย ===== | ===== คำอธิบาย ===== | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup.\\ | + | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม |
- | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | + | |
**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed.\\ | + | {{popup> |
- | ข้อสังเกตุ: คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ\\ | + | |
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B.\\ | + | ข้อสังเกตุ: |
- | ข้อสังเกตุ: | + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ |
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||