เมื่อการทำงาน ต้องการส่งงานนอก คำขอจะแสดงบนหน้ารอส่งงานนอก จากหน้านี้ สามารถสร้างการส่งงานนอก โดยกดปุ่มสร้างการส่งงานนอก ข้อมูลรายละเอียดจะถูกดึงไปโดยอัตโนมัติ
มีข้อมูลที่ต้องกรอกเช่น จำนวน, ราคา และร้าน
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดส่งขออนุมัติ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป ซึ่งหลังจากอนุมัติ เรียบร้อยแล้วสถานะจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

• สร้างจาก รอส่งงานนอก: เลือกเมนู รอส่งงานนอก จะแสดงรายการสั่งงาน ที่ต้องส่งงานไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก ที่ด้านขวาสุด เพื่อสร้าง
• สร้างการ คำสั่งงาน: เลือกเมนู การสั่งงาน เปิดเลขที่การสั่งงานที่ต้องการ ไปที่แถบงาน เลือกงานที่ต้องส่งไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก เพื่อสร้าง

การสร้าง การส่งงานนอก จากหน้า รายการรอสร้างใบส่งงาน

ขั้นตอน 1: กดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามต้องการ:

• ชื่อร้าน: กรอกชื่อร้าน
• สกุลเงิน: กรอกสกุลเงิน
• วันที่ต้องการ: กรอกกำหนดวันที่
• ชื่อผู้รับ: หากไม่ต้องกับชื่อร้าน
• ที่อยู่ผู้รับ: หากที่อยู่ไม่ตรงกับร้าน
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการจัดซื้อ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ข้อมูลจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการสั่งงาน กรอกข้อมูลเพิ่มเติมเช่น จำนวน, ราคา, แผนก เป็นต้น ในแต่ล่ะรายการ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกส่งกลับไปที่ การสั่งงาน หลังจากที่ สถานะการส่งงานนอกปิดเรียบร้อยแล้ว

เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:

• กดปุ่มรูปดินสอ เพื่อแก้ไข จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กรอกข้อมูล
• หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 1: กดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามต้องการ:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• สถานะของเอกสาร

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

* สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

* คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น