นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-payment [2024/04/23 09:03] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-payment [2024/05/21 03:45] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | + | |
- | ====== Vendor Payment ====== | + | |
+ | กดเมนู **ใบชำระเงิน** จากนั้นกดปุ่ม **สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน | ||
- | | + | |
- | Click on Vendor Invoice Menu and then click on Create New button | + | * ส่วนหัว |
+ | * ธุรกรรม | ||
+ | * รายละเอียด | ||
+ | * บันทึกเอกสาร | ||
+ | * เอกสารแนบ | ||
+ | * คำอธิบาย | ||
- | | + | |
- | * Header | + | {{popup> |
- | * Transactions | + | |
- | * Detail | + | |
- | * Save Document | + | |
- | * Attachment | + | |
- | * Comments | + | |
+ | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
+ | * **ชื่อผู้จำหน่าย**: | ||
+ | * **วิธีการชำระ**: | ||
+ | * **จำนวนเงิน**: | ||
+ | * **สกุลเงิน**: | ||
+ | * **อัตราแลกเปลี่ยนค่าเงิน**: | ||
+ | * **ค่าธรรมเนียม**: | ||
+ | * **คำอธิบาย**: | ||
- | ===== Header ===== | + | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
- | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | {{popup> |
- | * **Supplier Name**: Select the for the payment. | + | ===== ธุรกรรม ===== |
- | * **Amount**: Provide the amount to be paid | + | กดเมนู |
- | * **Currency**: | + | |
- | * **Exchange Rate**: If it is a foreign currency GGRN, then provide the exchange rate. Exchange rate will automatically added but it can be changed as required. | + | |
- | * **Comments**: Any comments that will help make the payment. | + | |
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | {{popup> |
+ | สามารถเปลี่ยนลำดับธุรกรรมโดยการกดค้างที่ธุรกรรมที่ต้องการแล้วลากมาปล่อยในลำดับที่ต้องการได้ โดยระบบจะหักเงินที่ชำระเข้ามาไล่จากบนลงล่าง | ||
- | ===== Transactions | + | ===== รายละเอียด |
+ | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้: | ||
+ | * ค่า: มูลค่าบัตรกำนัล, | ||
+ | * เลขที่อ้างอิงธุรกรรม: | ||
- | List of transactions pending settlement for the selected supplier will be added automatically. | + | {{popup> |
- | System will automatically adjust the amount to be adjusted. | + | |
- | You can change the order of transactions to be adjusted by clicking on Drag and dragging the transaction to required position. | + | ===== บันทึกเอกสาร ===== |
+ | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
+ | ===== เอกสารแนบ ===== | ||
+ | เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** ไม่สามารถแก้ไขได้\\ | ||
- | ===== Detail ===== | + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ |
+ | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ||
- | This section will show the following key information | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | | + | |
- | | + | |
- | ===== Save the Document ===== | + | {{popup> |
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | |
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
+ | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | ===== Attachments | + | ===== คำอธิบาย |
+ | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
- | + | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | |
- | + | ||
- | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Comments ===== | + | |
- | + | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | |
- | + | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | |
- | + | ||
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | |
+ | {{popup> | ||
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
+ | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||