เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์


th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice

ความแตกต่าง

นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น

ลิงค์ไปยังการเปรียบเทียบนี้

การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า
การแก้ไขถัดไป
การแก้ไขก่อนหน้า
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice [2024/05/20 10:02]
Srawut Wirunworakun
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice [2024/05/21 03:41] (ฉบับปัจจุบัน)
Srawut Wirunworakun
บรรทัด 2: บรรทัด 2:
  
  ===== เริ่มต้น =====  ===== เริ่มต้น =====
-  * ** ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด: **กเมนู **ใบสั่งซื้อ** ลือกเลขที่ใบสั่งซื้อที่ต้องการสร้าง**ใบแจ้งหนี้**ตรวจสอบว่าสถานะอนุมัติครบแล้ว จากนั้นกดเมนู **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบนเลือก **ใบแจ้งหนี้** +  * ** สร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมด:** เลือกเมนู__ใบสั่งซื้อ__ ปิดใบสั่งซื้อที่ต้องการสร้าง__ใบแจ้งหนี้__ตรวจสอบว่าสถานะอนุมัติครบแล้ว จากนั้นกดเมนู__ดำเนินการเอกสาร__ ที่ด้านบนเลือก__ใบแจ้งหนี้__ 
-  * **ออกใบแจ้งหนี้บางส่วน: ** กเมนู **ใบแจ้งหนี้** จากนั้นกดปุ่ม สร้างใหม่ ที่มุมขวาบน แล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ **เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ**+  * ** สร้างใบแจ้งหนี้บางส่วน:** เลือกเมนู__ใบแจ้งหนี้__ จากนั้นกดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวาบน แล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ __เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ__
  
  ===== ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย =====  ===== ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย =====
บรรทัด 19: บรรทัด 19:
  
 ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
 +
 +**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
 +
 +  * สกุลเงิน: เลือกสกุลเงินของการจัดซื้อ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
 +  * ชื่อผู้ทำรายการ: เลือกชื่อผู้ทำรายการ โดยค่าตั้งต้นจะใช้ชื่อผู้สร้างใบแจ้งหนี้
 +  * เลขที่ใบแจ้งหนี้: กรอกเลขที่ใบแจ้งหนี้ ตามเอกสารที่ได้รับจากผู้จำหน่าย
 +  * คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้
 +
 +**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderedit.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderedit.png?400}}
บรรทัด 25: บรรทัด 34:
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemview.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemview.png?400}}
  
-ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ+ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ โดยกดปุ่ม แก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎด้านล่างวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: 
 + 
 +     * จำนวน, คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ 
 +     * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง 
 + 
 +{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemedit.png?400}}
  
 กรณีออกใบแจ้งหนี้บางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: กรณีออกใบแจ้งหนี้บางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
บรรทัด 31: บรรทัด 45:
      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร จากใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม **ดึงข้อมูล**      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร จากใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม **ดึงข้อมูล**
      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
-     * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือก+     * กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือก
  
-{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemedit.png?400}} 
  
 ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== ===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====
 เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ\\ เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ\\
-แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:+แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
บรรทัด 45: บรรทัด 58:
 ===== สรุปข้อมูล ===== ===== สรุปข้อมูล =====
 ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
-  * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย+  * ค่า: ผลรวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ชำระ
   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน
บรรทัด 78: บรรทัด 91:
   * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น   * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น
  
-===== ส่งตรวจคุณภาพ ===== 
-หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดปุ่ม **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบนแล้วเลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** เพื่อส่งรายการวัสดุที่ได้รับไปตรวจคุณภาพตามขั้นตอนต่อไป 
- 
-ชุดของวัสดุที่ได้รับมาจะถูกบันทึกเข้าคลังสินค้าหลังจากผ่านการตรวจคุณภาพแล้วเท่านั้น 
- 
-ถ้าไม่ผ่านการตรวจคุณภาพ สถานะเอกสารใบเสร็จจะเปลี่ยนเป็น ปิด และชุดของวัสดุนั้นจะไม่ถูกบันทึกในคลังสินค้า ซึ่งต้องตรวจสอบแล้วทำการสร้างใบเสร็จใหม่เพื่อส่งตรวจคุณภาพอีกครั้ง 
  
th/erp-manual/cloud/purchase/vendor-invoice.1716199379.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/05/20 10:02 โดย Srawut Wirunworakun