เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์


th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt

ความแตกต่าง

นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น

ลิงค์ไปยังการเปรียบเทียบนี้

การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/05/21 03:55]
Srawut Wirunworakun
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/06/20 02:43] (ฉบับปัจจุบัน)
Srawut Wirunworakun
บรรทัด 1: บรรทัด 1:
- ====== สร้างใบรับวัสดุใหม่ (GGRN) ======+ ====== สร้างใบรับวัสดุ(GGRN) ======
  
  ===== ภาพรวม =====  ===== ภาพรวม =====
-ในขั้นตอนนี้ระบบจะสร้างเลขที่__ชุดของวัสดุ__ ใหม่ที่ได้รับ ซึ่งจะถูกบันทึกข้อมูลและจำนวน เข้าระบบคลังสินค้าหลังจากผ่านขั้นตอน __ควบคุมคุณภาพ__ เรียบร้อยแล้ว\\ +ขั้นตอนนี้จะสร้างเลขที่ใหม่สำหรับ__วัสดุที่ได้รับ__ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลและจำนวน เข้าระบบคลังวัดุหลังจากผ่านขั้นตอน __ควบคุมคุณภาพ__ เรียบร้อยแล้ว\\ 
-ใบรับวัสดุออกโดยใช้สกุลเงินตาม__ใบสั่งซื้อ__ กรณีเป็นสกุลเงินอื่นระบบจะสร้างและบันทึกราคาสินค้าให้ทั้งสกุลเงินอืและแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ+ใบรับวัสดุออกโดยใช้สกุลเงินตาม__ใบสั่งซื้อ__ กรณีเป็นสกุลเงินอื่นระบบจะสร้างและบันทึกราคาให้ทั้งสกุลเงินทีชำระและแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ
  
  ===== เริ่มต้น =====  ===== เริ่มต้น =====
บรรทัด 25: บรรทัด 25:
 ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\ ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\
  
-กรอกข้อมูลเลขที่จัดซื้อ ที่ได้รับจากผู้จำหน่ายลงในช่อง - ** เลขที่จัดซื้อ **+กรอกเลขที่จัดซื้อ ที่ได้รับจากผู้จำหน่ายลงในช่อง - ** เลขที่จัดซื้อ **
  
-ถ้าใบรับวัสดุเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาคำนวนและแสดงค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ตามที่ต้องการ+ถ้าใบรับวัสดุเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาแสดงและคำนวนค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าเงินได้ตามที่ต้องการ
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderedit.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderedit.png?400}}
บรรทัด 34: บรรทัด 34:
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemview.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemview.png?400}}
  
-ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ โดยกดปุ่มแก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:+ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ โดยกดปุ่มรูปดินสอ ที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ    * จำนวน, คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ
    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemedit.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemedit.png?400}}
  
-หากได้รับวัสดุมาไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้+หากได้รับวัสดุมายังไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้
  
 ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อมี 4 รายการ ดังนี้ วัสดุ1: 100ชิ้น, วัสดุ2: 50ชิ้น, วัสดุ3: 75ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น แต่ได้รับแค่ 3 รายการ ซึ่งจำนวนที่ได้รับก็อาจจะไม่ครบเหมือนกัน เช่น วัสดุ1: 50ชิ้น, วัสดุ2: 0ชิ้น, วัสดุ3: 20ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น ในกรณีนี้ผู้ใช้งานสามารถออกใบรับวัสดุให้ก่อนตามรายการที่ได้รับจริงมาบางส่วน หลังจากที่ได้รับวัสดุที่เหลือครบแล้วผู้ใช้งานสามารถเข้าไปออกใบรับวัสดุในส่วนที่เหลือของใบสั่งซื้อได้อีกครั้ง โดยสามารถตรวจสอบได้จากสัญลักษณ์ **สถานะเอกสาร** ว่าได้รับครบแล้วหรือได้รับบางส่วน ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อมี 4 รายการ ดังนี้ วัสดุ1: 100ชิ้น, วัสดุ2: 50ชิ้น, วัสดุ3: 75ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น แต่ได้รับแค่ 3 รายการ ซึ่งจำนวนที่ได้รับก็อาจจะไม่ครบเหมือนกัน เช่น วัสดุ1: 50ชิ้น, วัสดุ2: 0ชิ้น, วัสดุ3: 20ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น ในกรณีนี้ผู้ใช้งานสามารถออกใบรับวัสดุให้ก่อนตามรายการที่ได้รับจริงมาบางส่วน หลังจากที่ได้รับวัสดุที่เหลือครบแล้วผู้ใช้งานสามารถเข้าไปออกใบรับวัสดุในส่วนที่เหลือของใบสั่งซื้อได้อีกครั้ง โดยสามารถตรวจสอบได้จากสัญลักษณ์ **สถานะเอกสาร** ว่าได้รับครบแล้วหรือได้รับบางส่วน
  
 กรณีออกใบรับวัสดุบางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: กรณีออกใบรับวัสดุบางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
-     * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา+     * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล
      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบรับวัสดุ.      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบรับวัสดุ.
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-receipt.1716263706.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/05/21 03:55 โดย Srawut Wirunworakun