นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:fgwarehouse:direct-transfer [2024/06/05 10:04] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:fgwarehouse:direct-transfer [2024/06/11 02:49] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
| | ||
- | + | ===== ภาพรวม | |
- | ===== Overview | + | * ส่งวัสดุในคลังจากสถานที่หนึ่งไปยังสถานที่หนึ่ง |
- | * Transfer Stock from one location to another. | + | * ส่งวัสดุโดยตรงในคลังจากสถานที่ต้นทางไปสถานที่ปลายทาง |
- | * In direct transfer, the stock is directly transferred from the source location to destination location | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | | + | |
- | * Click on Direct Transfer Menu and then click on Create New button | + | * เลือกเมนู__การส่งโดยตรง__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา |
===== การส่งโดยตรงประกอบด้วย ===== | ===== การส่งโดยตรงประกอบด้วย ===== | ||
- | * Header | + | * ส่วนหัว |
- | * Line Items | + | * รายการวัสดุ |
- | * Additional Info | + | * ข้อมูลเพิ่มเติม |
- | * Summary | + | * สรุปข้อมูล |
- | * Save Document | + | * บันทึกเอกสาร |
- | * Attachment | + | * เอกสารแนบ |
- | * Comments | + | * คำอธิบาย |
- | | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | **ขั้นตอน |
- | * **From Location**: Select location from which item is to be moved. | + | * **จากสถานที่**: เลือกสถานที่ต้นทางขนย้าย |
- | * **To Location**: Select location to which item is to be moved. | + | * **ไปสถานที่**: เลือกสถานที่ปลายทางขนย้าย |
- | * **Incharge User**: Select the Incharge user for the transfer. | + | * **ชื่อผู้ส่ง**: เลือกชื่อผู้ส่งวัสดุ |
- | * **Comments**: Any comments that will help make the purchase. | + | * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ถ้าต้องการ |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | **ขั้นตอน |
- | | + | |
- | * Line Items: Add / Edit items that are required: | + | * รายการวัสดุ: เพิ่ม |
- | + | **ขั้นตอน | |
- | **Step 1:** Add line item: In Line item section, there are following option to add new item: | + | * ใช้เครื่องอ่าน**Barcode** หรือ **QR code** |
- | * **Scan Barcode | + | * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**งานออกแบบ** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ |
- | * Provide the **Item Id** in the box mentioned " | + | * กดปุ่ม**งานออกแบบ** โดยตรง จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ |
- | * Click **+ button directly**, this will **open search screen** for users to search and select the item to add. | + | * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Provide item details: After the item is added, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details: | + | **ขั้นตอน |
- | * Quantity, Comments, Reference No, etc. | + | * จำนวน, เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | * ชื่อพนักงานที่ส่งวัสดุ |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | Repeat the Step 1 and 2 for each item to be added in the Line Item | + | ทำซ้ำขั้นตอนที่ |
- | + | ===== สรุปข้อมูล | |
- | + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | |
- | ===== Summary | + | * ค่า: ผลรวมธุรกรรม, ภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ชำระ |
- | + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง | |
- | This section will show the following key information | + | * สถานะเอกสาร |
- | * Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable | + | |
- | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | |
- | * Status of the document | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | ===== Save the Document | + | ===== บันทึกเอกสาร |
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Attachments ===== | + | |
- | + | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | ===== เอกสารแนบ ===== |
+ | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | **ขั้นตอน |
- | Note: At a time only one attachment | + | {{popup> |
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
+ | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | ===== Comments ===== | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | ===== คำอธิบาย ===== |
+ | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | {{popup> |
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
+ | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||