• ผู้ขอสั่งวัสดุที่ต้องการใช้ในการทำงาน จากฝ่ายคลังวัสดุ

• เลือกเมนูการทำงาน กดเปิดเลขที่การทำงาน ที่ต้องการขอวัสดุ
• เลือกแถบนำเข้า ที่หน้าสรุปข้อมูล
  • ขั้นตอน1 เพิ่มวัสดุ โดยสามารถ กดปุ่ม สร้างอัตโนมัติ, เพิ่มจากBOM หรือ กรอกข้อมูลในช่อง จากเอกสารเลขที่ /รหัส โดยใช้ เลขที่วัตถุดิบ จากนั้นกดปุ่มเพิ่มวัสดุ
  • จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กรอกจำนวนที่ต้องการ
  • หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
  • ทำซ้ำขั้นตอนที่1 เพื่อเพิ่มรายการวัสดุทั้งหมดที่ต้องการ
  • ขั้นตอน2 กดปุ่มขอจากคลัง จะเปิดหน้าต่างใหม่แสดงรายการวัสดุและจำนวนทั้งหมดที่ขอ
  • หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลงแล้วส่งข้อมูลให้ฝ่ายคลังวัสดุ

• ส่วนหัว
• รายการวัสดุ
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

Header details are added automatically. to edit header use the following steps:

Step 1: Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required:

• Currency: Provide the currency of the document, by default system will show local currency
• Order Incharge: This is the person who is incharge of the request.
• Comments: Any comments that will help make the document.

Step 2: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup.

Line items are added automatically. To edit line items, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details:

• Quantity, Description, Reference No.
• After editing is done, click Confirm to close the popup.

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้

• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
• สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ

ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น