• การส่งออกและรับเข้าวัสดุประกอบด้วยสองกระบวนการ
• การส่งออกวัสดุจะถูกลบออกจากคลังซึ่งเป็นสถานที่ต้นทางแล้วไปเพิ่มยังสถานที่ขนย้าย

• ขณะที่ยังไม่กดยืนยันที่ระบบการรับเข้าวัสดุ จะแสดงสถานะว่าอยู่ในสถานที่ขนย้าย

• เลือกเมนูการส่งออกวัสดุ กดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการวัสดุ
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• จากสถานที่: เลือกสถานที่ต้นทางที่มีวัสดุสำหรับขนย้าย
• ไปสถานที่: เลือกสถานที่ปลายทางสำหรับขนย้ายวัสดุ
• ชื่อผู้ดำเนินการ: เลือกชื่อผู้ดำเนินการ โดยค่าตั้งต้นจะใช้ชื่อผู้ทำเอกสาร
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ถ้าต้องการ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

• รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ:

ขั้นตอน 1: เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:

• ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
• กรอกรหัสวัสดุ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่มเพิ่มวัสดุ เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
• กดปุ่มเพิ่มวัสดุ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
• หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 2: กรอกรายละเอียดวัสดุหลังจากเพิ่มในรายการแล้ว โดยกดปุ่มแก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• จำนวน, เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
• หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้

• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
• สถานะเอกสาร

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น