SARAS ennovations

หน้านี้มีไว้อ่านอย่างเดียว คุณสามารถอ่านข้อความต้นฉบับ ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบถ้าคุณคิดว่านี่คือข้อผิดพลาด
 ====== สร้างการขายสินค้าใหม่ ======

 ===== เริ่มต้น ======
  * เลือกเมนูการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่**ที่มุมขวา

 ===== การขายสินค้าประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการสินค้า
  * ข้อมูลเพิ่มเติม
  * เงื่อนไขการชำระเงิน
  * สรุปข้อมูล
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย
  * จัดการธุรกรรม

 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:sales:soheaderview.png?400}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **ชื่อลูกค้า**: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม**+** จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
    * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
    * **วันที่ต้องการสินค้า**: ระบุวันที่ต้องการสินค้า เพื่อแจ้งฝ่ายผลิตให้ทำเสร็จตามวันที่ลูกค้าต้องการ
    * **ชื่อผู้ขาย** หรือ **ชื่อผู้ร้องขอ**: เลือกชื่อผู้ขายสินค้า ค่าตั้งต้นเป็นชื่อผู้สร้างการขาย
    * **ชื่อผู้ชำระเงิน**: เลือกชื่อผู้ชำระเงิน ที่ไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **ที่อยู่ผู้ชำระเงิน**: เลือกที่อยู่ผู้ชำระเงิน ที่ไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **ชื่อผู้รับสินค้า**: เลือกชื่อผู้รับสินค้า ที่ไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **ที่อยู่ผู้รับสินค้า**: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ที่ไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการขาย

**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:soheaderedit.png?400}}

 ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการสินค้า =====
    * รายการสินค้า: เพิ่ม /แก้ไข สินค้าที่ต้องการ:

**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการสินค้าใหม่โดยวิธีการดังนี้:
    * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
    * กรอก**รหัสสินค้า** ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
    * กดปุ่ม**+** โดยตรง จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ

{{popup>erp-manual:cloud:sales:solineitemview.png?400}}

**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดสินค้าหลังจากเพิ่มสินค้าในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม**แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
    * เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:solineitemedit.png?400}}

**ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูลค่าการขาย กดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด "ค่าการขาย" ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย
    * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่นๆ ที่ต้องการ
    * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

**ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลหักภาษี กดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด"หักภาษี" ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * เลือกแบบคิดภาษีที่ต้องการสำหรับสินค้า
    * กดปุ่ม**คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
    * แทนที่การกดปุ่ม**…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอหักภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 กรอกรายละเอียดสินค้า

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ

===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:
    * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
    * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:sopaymentterms.png?400}}

===== สรุปข้อมูล =====

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
  * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
  * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

{{popup>erp-manual:cloud:sales:sosummary.png?400}}

===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น


===== จัดการธุรกรรม =====

มีปุ่มด่วนในหน้าจอการขายเพื่อจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วในหน้าเดียว โดยปุ่มจะอยู่ด้านล่างส่วนของสรุปข้อมูล ดังนี้:

  - **ใบแจ้งหนี้บางส่วน: ** ทำใบแจ้งหนี้เมื่อชำระเงินบางส่วน
    * กดปุ่ม**ใบแจ้งหนี้บางส่วน** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
    * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, จำนวนเงิน, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
  - **ใบแจ้งหนี้: ** ทำใบแจ้งหนี้เมื่อชำระเงินครบแล้ว
    * กดปุ่ม**ใบแจ้งหนี้** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
    * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
  - **การจัดส่ง: ** การจัดส่งสินค้า
    * กดปุ่ม**การจัดส่ง** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
    * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
  - **การชำระเงิน: ** การชำระเงิน สามารถชำระทั้งหมดหรือบางส่วน
    * กดปุ่ม**ชำระเงิน** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
    * กรอกข้อมูล สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน, จำนวนเงิน, คำอธิบาย
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
SARAS ennovations

เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์

เครื่องมือของหน้าเพจ
