นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:sales:sales-order [2024/05/06 13:24] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:sales:sales-order [2024/06/05 08:32] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
| | ||
===== เริ่มต้น ====== | ===== เริ่มต้น ====== | ||
- | * เลือกเมนูการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่มสร้างใหม่ที่มุมขวา | + | * เลือกเมนูการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่**ที่มุมขวา |
===== การขายสินค้าประกอบด้วย ===== | ===== การขายสินค้าประกอบด้วย ===== | ||
บรรทัด 26: | บรรทัด 24: | ||
* **สกุลเงิน**: | * **สกุลเงิน**: | ||
* **วันที่ต้องการสินค้า**: | * **วันที่ต้องการสินค้า**: | ||
- | * **ชื่อผู้ขาย** | + | * **ชื่อผู้ขาย** |
* **ชื่อผู้ชำระเงิน**: | * **ชื่อผู้ชำระเงิน**: | ||
* **ที่อยู่ผู้ชำระเงิน**: | * **ที่อยู่ผู้ชำระเงิน**: | ||
* **ชื่อผู้รับสินค้า**: | * **ชื่อผู้รับสินค้า**: | ||
- | * **Delivery Address**: Select the delivery address, if Delivery Address is different than Billing Address | + | * **ที่อยู่ผู้รับสินค้า**: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ที่ไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ |
- | * **Comments**: Any comments that will help make the purchase. | + | * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการขาย |
+ | |||
+ | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | ===== เพิ่ม |
- | + | * รายการสินค้า: เพิ่ม | |
- | ===== Add / Edit รายการสินค้า ===== | + | |
- | + | ||
- | * Line Items: Add / Edit items that are required: | + | |
- | **Step 1:** Add line item: In Line item section, there are following option to add new item: | + | **ขั้นตอน |
- | * **Scan Barcode | + | * ใช้เครื่องอ่าน |
- | * Provide the **Item Id** in the box mentioned "Barcode / Id..." and then click the + button to add the item. | + | * กรอก**รหัสสินค้า** ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ |
- | * Click **+ button directly**, this will **open search screen** for users to search and select the item to add. | + | * กดปุ่ม**+** โดยตรง จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Provide item details: After the item is added, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details: | + | **ขั้นตอน |
- | * Quantity, Cost, Discount, Tax | + | * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี |
- | * Comments, Reference Code, etc. | + | * เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 3:** Provide Cost Breakup. Click on Action button "..." | + | **ขั้นตอน |
- | * Click Add Record to add Cost, specify Purpose, Cost amount, comment. | + | * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย |
- | | + | * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่นๆ ที่ต้องการ |
- | | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | **Step 4:** Provide Tax Breakup. Click on Action button " | + | |
- | * Select the tax template that is applicable for that item. | + | |
- | * System will auto calculate the tax breakup and show it on the screen | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Repeat the Step 1, 2, 3 and 4 for each item to be added in the Line Item | + | |
+ | **ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลหักภาษี กดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด" | ||
+ | * เลือกแบบคิดภาษีที่ต้องการสำหรับสินค้า | ||
+ | * กดปุ่ม**คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ | ||
+ | * แทนที่การกดปุ่ม**…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอหักภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 กรอกรายละเอียดสินค้า | ||
+ | ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ | ||
===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ||
- | **Step 1:** Click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | **ขั้นตอน |
- | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
{{popup> | {{popup> | ||
- | |||
===== สรุปข้อมูล ===== | ===== สรุปข้อมูล ===== | ||
- | This section will show the following key information | + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ |
- | * Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable | + | * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย |
- | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง |
- | * Status of the document | + | * สถานะเอกสาร, |
{{popup> | {{popup> | ||
- | ===== Save the Document | + | ===== บันทึกเอกสาร |
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก |
- | + | ===== เอกสารแนบ | |
- | ===== Attachments | + | **ขั้นตอน |
- | + | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | **ขั้นตอน |
- | + | ||
- | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | |
+ | ข้อสังเกตุ: | ||
- | ===== Comments ===== | + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น |
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | ===== คำอธิบาย ===== |
+ | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
{{popup> | {{popup> | ||
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
+ | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||
- | ===== Transaction Actions ===== | ||
- | Have quick access to create transaction documents directly from Sales Order screen. Transaction Actions section is located below the Summary section. | + | ===== จัดการธุรกรรม ===== |
- | You can Create the following documents from Transaction Actions: | + | มีปุ่มด่วนในหน้าจอการขายเพื่อจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วในหน้าเดียว โดยปุ่มจะอยู่ด้านล่างส่วนของสรุปข้อมูล ดังนี้: |
- | - **Deposit Invoice: ** Create Deposit Invoice if payment is pending or partly completed. | + | |
- | * Click on Deposit Invoice. A popup will open. | + | |
- | * Provide Billing Name, Billing Address, Amount of the Invoice, Ref No (if required) and Ref Date (if required) | + | |
- | * Click on Confirm to Create Deposit Invoice. | + | |
- | - **Full Invoice: ** Create Full Invoice when payment is completed. | + | |
- | * Click on Full Invoice. A popup will open. | + | |
- | * Provide Billing Name, Billing Address, Ref No (if required) and Ref Date (if required) | + | |
- | * Click on Confirm to Create Full Invoice. | + | |
- | - **Delivery: ** Create Dispatch. | + | |
- | * Click on Dispatch. A popup will open. | + | |
- | * Provide Billing Name, Billing Address, Ref No (if required) and Ref Date (if required) | + | |
- | * Click on Confirm to Create Dispatch. | + | |
- | - **Payment: ** Create Payment document. Payment can be created in parts | + | |
- | * Click on Payment. A popup will open. | + | |
- | * Provide Currency, Exchange Rate, Amount, Comments | + | |
- | * Click on Confirm to Create Payment. | + | |
+ | - **ใบแจ้งหนี้บางส่วน: | ||
+ | * กดปุ่ม**ใบแจ้งหนี้บางส่วน** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล | ||
+ | * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, | ||
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง | ||
+ | - **ใบแจ้งหนี้: | ||
+ | * กดปุ่ม**ใบแจ้งหนี้** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล | ||
+ | * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, | ||
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง | ||
+ | - **การจัดส่ง: | ||
+ | * กดปุ่ม**การจัดส่ง** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล | ||
+ | * กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, | ||
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง | ||
+ | - **การชำระเงิน: | ||
+ | * กดปุ่ม**ชำระเงิน** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล | ||
+ | * กรอกข้อมูล สกุลเงิน, | ||
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง | ||