เครื่องมือสำหรับผู้ใช้
th:erp-manual:cloud:sales:pay
ความแตกต่าง
นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
| การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
|
th:erp-manual:cloud:sales:pay [2024/05/08 09:05] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:sales:pay [2024/05/21 04:21] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
|---|---|---|---|
| บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | + | |
| - | ====== Create New Sales Invoice ====== | + | |
| + | * เลือกเมนูการแจ้งหนี้ลูกค้าจากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวา | ||
| - | | + | |
| - | * Click on Sales Invoice Menu and then click on Create New button. | + | * ส่วนหัว |
| + | * รายการสินค้า | ||
| + | * ข้อมูลเพิ่มเติม | ||
| + | * เงื่อนไขการชำระเงิน | ||
| + | * สรุปข้อมูล | ||
| + | * บันทึกเอกสาร | ||
| + | * เอกสารแนบ | ||
| + | * คำอธิบาย | ||
| - | ===== Components of Sales Invoice ===== | ||
| - | * Header | ||
| - | * Line Items | ||
| - | * Additional Info | ||
| - | * Payment Terms | ||
| - | * Summary | ||
| - | * Save Document | ||
| - | * Attachment | ||
| - | * Comments | ||
| - | + | ===== ส่วนหัว | |
| - | ===== Header | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | ข้อมูลส่วนหัวจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ |
| - | * **Customer Name**: Select the customer for the item. | + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: |
| - | * **Currency**: | + | |
| - | * **Required On**: Specify the date by when the invoice is required, this will help to make priority to complete your invoice | + | |
| - | * **Order Incharge** or **Requested by**: This is the person who will complete the invoice, by default system will set the name of the person creating the invoice. | + | |
| - | * **Billing Name**: Select the billing person, if Billing name is different than the one selected. | + | |
| - | * **Billing Address**: Select the billing address, if Billing address is different than the one selected. | + | |
| - | * **Delivery Name**: Select the delivery person, if Delivery Name is different than Billing Name | + | |
| - | * **Delivery Address**: Select the delivery address, if Delivery Address is different than Billing Address | + | |
| - | * **Comments**: Any comments that will help make the delivery. | + | |
| - | {{popup> | + | * **ชื่อลูกค้า**: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม**+** จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| + | * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น | ||
| + | * **วันที่ต้องการแจ้ง**: ระบุวันที่ต้องการใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทำใบแจ้งหนี้เสร็จตามวันที่ลูกค้าต้องการ | ||
| + | * **ชื่อผู้แจ้ง** หรือ **ชื่อผู้ร้องขอ**: | ||
| + | * **ชื่อผู้ชำระเงิน**: | ||
| + | * **ที่อยู่ผู้ชำระเงิน**: | ||
| + | * **ชื่อผู้รับสินค้า**: | ||
| + | * **ที่อยู่ผู้รับสินค้า**: | ||
| + | * **คำอธิบาย**: | ||
| - | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | **ขั้นตอน |
| - | ===== Add / Edit Line Items ===== | + | {{popup> |
| - | * Line Items are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required. | + | ===== เพิ่ม / |
| + | ข้อมูลรายการสินค้าจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ | ||
| - | + | **ขั้นตอน | |
| - | **Step 1:** Add line item: To add Line Items follow the below steps: | + | |
| - | | + | |
| - | | + | * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ |
| - | | + | |
| - | | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 2:** Item Details will be automatically added from Sales Order. You can edit them if required. | + | **ขั้นตอน |
| - | + | โดยกดปุ่ม **แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: | |
| - | To edit item details, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details: | + | * จำนวนเงิน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี |
| - | * Quantity, Cost, Discount, Tax | + | * คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ |
| - | * Comments, Reference Code, etc. | + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
| - | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 3:** Cost Breakup will be automatically added from Sales Order. You can edit them if required. | + | **ขั้นตอน |
| + | แก้ไขข้อมูลภาษี โดยกดปุ่ม**…** จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้เลือกกด **ค่าการขาย** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลตามขั้นตอนด้านล่าง: | ||
| + | * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, | ||
| + | * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่นๆ ที่ต้องการ | ||
| + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
| - | To edit Cost Breakup, Click on Action button " | + | **ขั้นตอน 4:** ข้อมูลภาษีจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการขายสินค้า สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ |
| - | * Click Add Record to add Cost, specify Purpose, Cost amount, comment. | + | แก้ไขข้อมูลภาษี โดยกดปุ่ม**…** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือกกด**ข้อมูลภาษี** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกรูปแบบภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง: |
| - | * Repeat the above step for each additional cost | + | * เลือกรูปแบบภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น |
| - | * After cost is provided, click Confirm to close the popup | + | * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ |
| + | * แทนที่การกดปุ่ม**…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอ **ข้อมูลภาษี** ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 แก้ไขข้อมูลสินค้า | ||
| + | ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 เพื่อเพิ่มรายการขายสินค้า | ||
| - | + | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน | |
| - | **Step 4:** Tax Breakup will be automatically added from Sales Order. You can edit them if required. | + | ขั้นตอน |
| - | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน | |
| - | To edit Tax Breakup, Click on Action button " | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| - | * Select the tax template that is applicable for that item. | + | |
| - | * System will auto calculate the tax breakup and show it on the screen | + | |
| - | * Instead of coming to the Tax Breakup popup, users can also select the Tax Template directly from the Line Item Edit screen. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | To add items from multiple Sales Orders, repeat the Steps 1, 2, 3 and 4. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===== Payment Terms ===== | + | |
| - | + | ||
| - | **Step | + | |
| - | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | |
| - | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | ===== Summary | + | ===== สรุปข้อมูล |
| - | This section will show the following key information | + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้: |
| - | * Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable | + | * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย |
| - | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง |
| - | * Status of the document | + | * สถานะเอกสาร, |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | ===== Save the Document | + | ===== บันทึกเอกสาร |
| - | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก |
| - | + | ===== เอกสารแนบ | |
| - | ===== Attachments | + | **ขั้นตอน |
| - | + | ||
| - | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | |
| - | + | ||
| - | **Step 1:** | + | |
| - | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
| - | + | ||
| - | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | **ขั้นตอน |
| - | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | ข้อสังเกตุ: |
| + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
| + | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
| - | ===== Comments | + | ===== คำอธิบาย |
| + | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
| - | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| - | + | ||
| - | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
| - | + | ||
| + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
| + | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||
th/erp-manual/cloud/sales/pay.1715159114.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/05/08 09:05 โดย Srawut Wirunworakun
เครื่องมือของหน้าเพจ
เว้นแต่จะได้แจ้งไว้เป็นอื่นใด เนื้อหาบนวิกินี้ถูกกำหนดสิทธิ์ไว้ภายใต้สัญญาอนุญาติต่อไปนี้: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
This site is Hosted & Managed By: SARAS ennovations
