นี่คือเอกสารรุ่น/ฉบับเก่า
ในส่วนนี้ของคู่มือจะสอนคุณเกี่ยวกับหน้าจอที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ:
หน้าจอ | วัตถุประสงค์ |
---|---|
คำขอซื้อ | ผู้ขอซื้อจะสร้างคำขอสั่งซื้อในระบบเพื่อแจ้งเตือนไปที่แผนกจัดซื้อว่าต้องการอะไร |
คำสั่งซื้อ | แผนกจัดซื้อจะสร้างคำสั่งซื้อในระบบหลังจากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังผู้ขาย |
ใบแจ้งหนี้ | หลังจากคำสั่งซื้อสำเร็จและได้รับข้อมูลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อส่งให้แผนกบัญชีทำการจ่ายเงินตามขั้นตอนต่อไป |
ใบจ่ายเงิน | บันทึกขอมูลการชำระเงินของผู้ขายเพื่อจัดการเงินค้างชำระ |
รับสินค้า | หลังจากได้รับสินค้าจากผู้ขายบันทึกข้อมูลในระบบคลังสินค้าและการตรวจสอบคุณภาพ หากไม่มีขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกข้อมูลสินค้าที่ซื้อในระบบคลังสินค้า |
ตรวจสอบสินค้าที่ซื้อ | ตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ได้รับตรงตามมาตรฐานและคุณภาพ |
อ้างอิง | ส่วนสำคัญ |
---|---|
การตั้งค่า Budget | ผู้ขอซื้อจำเป็นที่จะต้องระบุข้อมูล Budget Code และ Cost Center สำหรับแผนกบัญชีในระบบคำขอซื้อ, คำสังซื้อ และ คำสั่งบรืการ |