เครื่องมือสำหรับผู้ใช้
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice
ความแตกต่าง
นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
| การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
|
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice [2024/04/23 08:12] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice [2024/05/21 03:41] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
|---|---|---|---|
| บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| - | | ||
| | | ||
| - | ===== Start ===== | ||
| ===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
| - | * ** For Full Invoice: **Click on Purchase Order Menu and then open the Purchase Order for which Invoice has to be created. Click on Document Actions and click on Invoice. | + | * ** สร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมด: |
| - | * ** ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด: | + | * ** สร้างใบแจ้งหนี้บางส่วน:** เลือกเมนู__ใบแจ้งหนี้__ จากนั้นกดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวาบน แล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ __เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ__ |
| - | * **For Partial Invoice: ** Click on Vendor Invoice Menu and then click on Create New button, and then follow steps under Add/Edit Line Item section. | + | |
| - | * **ออกใบแจ้งหนี้บางส่วน: ** Click on Vendor Invoice Menu and then click on Create New button, and then follow steps under Add/Edit Line Item section. | + | |
| - | ===== Components of Vendor Invoice ===== | ||
| ===== ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย ===== | ===== ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย ===== | ||
| - | * Header | + | * ส่วนหัว |
| - | * Line Items | + | * รายการวัสดุ |
| - | * Additional Info | + | * ข้อมูลเพิ่มเติม |
| - | * Payment Terms | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน |
| - | * Summary | + | * สรุปข้อมูล |
| - | * Save Document | + | * บันทึกเอกสาร |
| - | * Attachment | + | * เอกสารแนบ |
| - | * Comments | + | * คำอธิบาย |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===== Header ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Header Details are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===== Line Items ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Line Items are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required. | + | |
| - | + | ||
| - | In case of Partial Invoice, add Line Items using the following steps: | + | |
| - | + | ||
| - | * In Line Items section, click on Purchase Order. | + | |
| - | * In the __From Doc ID / Code__ field, add the Document Id / Document Code of the PO from which Line Item(s) to be added. Then click on Get Items button. | + | |
| - | * A list of Line Items of that PO is displayed. Click on the checkbox of the items to be added. | + | |
| - | * Click on Confirm to add the selected Items. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===== Payment Terms ===== | + | |
| - | Payment Terms are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required. | + | ===== ส่วนหัว ===== |
| + | {{popup> | ||
| - | To Edit Payment Terms, click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ |
| - | | + | |
| - | | + | |
| + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
| - | ===== Summary ===== | + | * สกุลเงิน: |
| + | * ชื่อผู้ทำรายการ: | ||
| + | * เลขที่ใบแจ้งหนี้: | ||
| + | * คำอธิบาย: | ||
| - | This section will show the following key information | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | ===== Save the Document ===== | + | {{popup> |
| - | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | |
| + | ===== รายการวัสดุ ===== | ||
| + | {{popup> | ||
| - | ===== Attachments ===== | + | ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก**ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ โดยกดปุ่ม แก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎด้านล่างวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: |
| - | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | * จำนวน, |
| + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
| - | **Step 1:** | + | {{popup> |
| - | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
| - | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | กรณีออกใบแจ้งหนี้บางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: |
| + | * ในส่วนของ**รายการวัสดุ** กดปุ่มลูกศร ด้านข้างกล่องข้อความ จากนั้นเลือก**ใบสั่งซื้อ** จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา | ||
| + | * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ / | ||
| + | * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ | ||
| + | * กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือก | ||
| - | **Step 2:** Click confirm to close the popup | ||
| - | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== |
| + | เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ\\ | ||
| + | แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
| + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, | ||
| + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
| + | {{popup> | ||
| + | ===== สรุปข้อมูล ===== | ||
| + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | ||
| + | * ค่า: ผลรวมของธุรกรรม, | ||
| + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: | ||
| + | * สถานะเอกสาร, | ||
| - | ===== Comments ===== | + | {{popup> |
| - | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | ===== บันทึกเอกสาร ===== |
| + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
| - | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | ===== เอกสารแนบ ===== |
| + | เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้ | ||
| + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ | ||
| + | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล\\ | ||
| - | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| + | {{popup> | ||
| - | ===== Submit to QC ===== | + | ข้อสังเกตุ: |
| + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น\\ | ||
| + | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
| - | After Document is Saved, click on Document Actions and then click on Submit to QC, to send the received items for QC. | + | ===== คำอธิบาย ===== |
| + | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
| - | The received items will be added in the inventory only if QC is Approved. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| - | If QC is Rejected, the GGRN will be closed and inventory will not be updated. In this case, a new GGRN will have to be created. | + | {{popup> |
| + | ข้อสังเกตุ: | ||
| + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ\\ | ||
| + | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||
th/erp-manual/cloud/purchase/vendor-invoice.1713859932.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/04/23 08:12 โดย Srawut Wirunworakun
เครื่องมือของหน้าเพจ
เว้นแต่จะได้แจ้งไว้เป็นอื่นใด เนื้อหาบนวิกินี้ถูกกำหนดสิทธิ์ไว้ภายใต้สัญญาอนุญาติต่อไปนี้: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
This site is Hosted & Managed By: SARAS ennovations
