เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์


th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request

ความแตกต่าง

นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น

ลิงค์ไปยังการเปรียบเทียบนี้

การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า
การแก้ไขถัดไป
การแก้ไขก่อนหน้า
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/04/24 04:32]
Srawut Wirunworakun
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/05/20 09:48] (ฉบับปัจจุบัน)
Srawut Wirunworakun
บรรทัด 2: บรรทัด 2:
  
  ===== เริ่มต้น =====  ===== เริ่มต้น =====
-  * เลือกเมนู "ใบขอซื้อจากนั้นกดปุ่ม "สร้างใหม่ที่มุมขวาบน+  * เลือกเมนู**ใบขอซื้อ** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน 
 +  * เลือกเมนู**คำขอการฝ่ายผลิต** จากนั้นกดเข้าไปในรายการคำขอที่ต้องการซื้อวัสดุ ที่เมนูด้านบนกดปุ่ม**ดำเนินการเอกสาร** เลือก**ใบขอซื้อ**
  
  ===== ใบขอซื้อประกอบด้วย =====  ===== ใบขอซื้อประกอบด้วย =====
   * ส่วนหัว   * ส่วนหัว
   * รายการวัสดุ   * รายการวัสดุ
-    * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: +    * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: 
-    * Budget Breakup +    * รหัสงบประมาณที่ใช้ 
-    * Tax Breakup+    * การคิดภาษี
   * ข้อมูลเพิ่มเติม   * ข้อมูลเพิ่มเติม
   * เงื่อนไขการชำระเงิน   * เงื่อนไขการชำระเงิน
บรรทัด 21: บรรทัด 22:
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestheaderview.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestheaderview.png?400}}
  
-**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:+**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:
     * **ชื่อผู้จำหน่าย**: เลือกผู้จำหน่ายวัสดุที่ต้องการ     * **ชื่อผู้จำหน่าย**: เลือกผู้จำหน่ายวัสดุที่ต้องการ
-    * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการซื้อ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น +    * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการ่งซื้อ โดยค่าตั้งต้นจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น 
-    * **ต้องการ วันที่**: ระบุวันที่ที่ต้องการวัสดุ เพื่อช่วยให้แผนกจัดซื้อจัดลำดับความสำคัญในการสั่งซื้อได้ทันตามความต้องการ +    * **วันที่ต้องการ**: ระบุวันที่ที่ต้องการวัสดุ เพื่อช่วยให้แผนกจัดซื้อจัดลำดับความสำคัญในการสั่งซื้อได้ทันตามความต้องการ 
-    * **ชื่อผู้ขอ**: ชื่อผู้ที่ต้องการวัสดุ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้ชื่อผู้สร้างใบคำขอซื้อ +    * **ชื่อผู้ขอ**: ชื่อผู้ที่ต้องการวัสดุ โดยค่าตั้งต้นจะใช้ชื่อผู้สร้างใบขอซื้อ 
-    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการซื้อ+    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการ่งซื้อ
  
-**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้+**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestheaderedit.png?500}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestheaderedit.png?500}}
บรรทัด 35: บรรทัด 36:
  
     * รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ     * รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ
-      * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: +      * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: 
-      * Budget Breakup: ข้อมูลสำหรับบัญชี กรอกข้อมูล Budget Code และ Cost Center +      * รหัสงบประมาณ: ข้อมูลสำหรับบัญชี กรอกข้อมูล Budget Code และ Cost Center 
-      * Tax Breakup: ข้อมูลสำหรับภาษี กรอกข้อมูลภาษีที่คิด+      * การคิดภาษี: ข้อมูลสำหรับภาษี เลือกการคิดภาษีที่ใชสำหรับการสั่ซื้อ
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestlineitemsview.png?500}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestlineitemsview.png?500}}
  
-**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: สามารถเพิ่มวัสดุใหม่โดยวิธีการดังต่อไปนี้+**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: สามารถเพิ่มวัสดุใหม่โดยวิธีการดังนี้
     * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ     * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
-    * กรอกเลข **Item Id** ในกล่องข้อความ "Barcode / Id..." แล้วกดปุ่ม **+** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ +    * กรอกเลข **รหัสวัสดุ** ในกล่องข้อความ "Barcode / Id..." แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ 
-    * กดปุ่ม **+** โดยตรง จากนั้นเลือกชนิดของวัสดุ จะเปิด **หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ+    * กดปุ่ม**+** โดยตรง จากนั้นเลือกชนิดของวัสดุ จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
  
-**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุ: หลังจากเพิ่มวัสดุในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม **แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:+**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุ: หลังจากเพิ่มวัสดุในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม**แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
     * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี     * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
     * คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ     * คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ
-    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง+    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestlineitemsedit.png?500}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:requestlineitemsedit.png?500}}
  
-**ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูล Budget Breakup กดปุ่ม **...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด **Budget Breakup** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล Budget ตามรายละเอียดด้านล่าง: +**ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูลรหัสงบประมาณ โดยกดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด**รหัสงประมาณ** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล Budget ตามรายละเอียดด้านล่าง: 
-    * กดปุ่ม **เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณเลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้+    * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณเลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้
     * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยเปลี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ     * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยเปลี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ
     * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100     * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
  
-**ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูล Tax Breakup กดปุ่ม **...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด **Tax Breakup** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:+**ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลการคิดภาษี โดยกดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด **การคิดภาษี** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เลือกการคิดภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:
     * เลือกแบบชำระภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น     * เลือกแบบชำระภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น
     * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ     * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
บรรทัด 68: บรรทัด 69:
  
 ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== ===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====
-**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:+**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
บรรทัด 76: บรรทัด 77:
 ===== สรุปข้อมูล ===== ===== สรุปข้อมูล =====
 ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
-  * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย+  * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ชำระ
   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน
บรรทัด 86: บรรทัด 87:
  
 ===== เอกสารแนบ ===== ===== เอกสารแนบ =====
-**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ+**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
 ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า "ลากแล้ววาง" ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า "ลากแล้ววาง" ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล
  
 **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
บรรทัด 96: บรรทัด 99:
  
 ===== คำอธิบาย ===== ===== คำอธิบาย =====
-**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย+**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย
  
 **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
บรรทัด 107: บรรทัด 112:
 หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม **ส่งอนุมัติ** ที่ **สถานะขั้นตอน** ในส่วนของ **สรุปข้อมูล**  หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม **ส่งอนุมัติ** ที่ **สถานะขั้นตอน** ในส่วนของ **สรุปข้อมูล** 
 สถานะขั้นตอนเอกสารจะเปลี่ยนจาก **ส่งอนุมัติ** เป็น **รออนุมัติ** สถานะขั้นตอนเอกสารจะเปลี่ยนจาก **ส่งอนุมัติ** เป็น **รออนุมัติ**
 +ขั้นตอนการอนุมัตมีดังนี้:
 +  * ในเมนู**ใบขอซื้อ** เลือกแถบ**รอการอนุมัติ** ผู้อนุมัติใบขอซื้อ คือหัวหน้าของผู้ขอซื้อตามรายชื่อในระบบ
 +  * กดเปิด**ใบคำขอ** ที่ต้องการดำเนินการต่อ
 +  * เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อมูลของ**สถานะการตรวจสอบ** ในส่วนของสรุปข้อมูล จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด**✔** เพื่ออนุมัติ หรือกด**✘** เพื่อปฏิเสธใบคำขอ
 + 
  
  
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-request.1713933163.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/04/24 04:32 โดย Srawut Wirunworakun