นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/04/24 04:32] Srawut Wirunworakun |
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/05/20 09:48] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 2: | บรรทัด 2: | ||
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | * เลือกเมนู | + | * เลือกเมนู**ใบขอซื้อ** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน |
+ | * เลือกเมนู**คำขอการฝ่ายผลิต** จากนั้นกดเข้าไปในรายการคำขอที่ต้องการซื้อวัสดุ ที่เมนูด้านบนกดปุ่ม**ดำเนินการเอกสาร** เลือก**ใบขอซื้อ** | ||
===== ใบขอซื้อประกอบด้วย ===== | ===== ใบขอซื้อประกอบด้วย ===== | ||
* ส่วนหัว | * ส่วนหัว | ||
* รายการวัสดุ | * รายการวัสดุ | ||
- | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: | + | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: |
- | * Budget Breakup | + | * รหัสงบประมาณที่ใช้ |
- | * Tax Breakup | + | * การคิดภาษี |
* ข้อมูลเพิ่มเติม | * ข้อมูลเพิ่มเติม | ||
* เงื่อนไขการชำระเงิน | * เงื่อนไขการชำระเงิน | ||
บรรทัด 21: | บรรทัด 22: | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน | + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้: |
* **ชื่อผู้จำหน่าย**: | * **ชื่อผู้จำหน่าย**: | ||
- | * **สกุลเงิน**: | + | * **สกุลเงิน**: |
- | * **ต้องการ | + | * **วันที่ต้องการ**: |
- | * **ชื่อผู้ขอ**: | + | * **ชื่อผู้ขอ**: |
- | * **คำอธิบาย**: | + | * **คำอธิบาย**: |
- | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ | + | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ |
{{popup> | {{popup> | ||
บรรทัด 35: | บรรทัด 36: | ||
* รายการวัสดุ: | * รายการวัสดุ: | ||
- | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: | + | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: |
- | * Budget Breakup: ข้อมูลสำหรับบัญชี กรอกข้อมูล Budget Code และ Cost Center | + | * รหัสงบประมาณ: ข้อมูลสำหรับบัญชี กรอกข้อมูล Budget Code และ Cost Center |
- | * Tax Breakup: ข้อมูลสำหรับภาษี | + | * การคิดภาษี: ข้อมูลสำหรับภาษี |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: | + | **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: |
* ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ | * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ | ||
- | * กรอกเลข **Item Id** ในกล่องข้อความ " | + | * กรอกเลข **รหัสวัสดุ** ในกล่องข้อความ " |
- | * กดปุ่ม **+** โดยตรง จากนั้นเลือกชนิดของวัสดุ จะเปิด **หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ | + | * กดปุ่ม**+** โดยตรง จากนั้นเลือกชนิดของวัสดุ จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ |
- | **ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุ: | + | **ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุ: |
* จำนวน, | * จำนวน, | ||
* คำอธิบาย, | * คำอธิบาย, | ||
- | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูล | + | **ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูลรหัสงบประมาณ โดยกดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด**รหัสงบประมาณ** |
- | * กดปุ่ม **เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณเลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้ | + | * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณเลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้ |
* หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยเปลี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ | * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยเปลี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ | ||
* โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100 | * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100 | ||
* หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
- | **ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูล | + | **ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลการคิดภาษี โดยกดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด **การคิดภาษี** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เลือกการคิดภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง: |
* เลือกแบบชำระภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น | * เลือกแบบชำระภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น | ||
* กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ | * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ | ||
บรรทัด 68: | บรรทัด 69: | ||
===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ||
- | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน | + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: |
* เงื่อนไขการชำระเงิน, | * เงื่อนไขการชำระเงิน, | ||
* หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
บรรทัด 76: | บรรทัด 77: | ||
===== สรุปข้อมูล ===== | ===== สรุปข้อมูล ===== | ||
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | ||
- | * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, | + | * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, |
* เลขอ้างอิงธุรกรรม: | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: | ||
* สถานะเอกสาร, | * สถานะเอกสาร, | ||
บรรทัด 86: | บรรทัด 87: | ||
===== เอกสารแนบ ===== | ===== เอกสารแนบ ===== | ||
- | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ | + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ |
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า " | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า " | ||
**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
+ | |||
+ | {{popup> | ||
ข้อสังเกตุ: | ข้อสังเกตุ: | ||
บรรทัด 96: | บรรทัด 99: | ||
===== คำอธิบาย ===== | ===== คำอธิบาย ===== | ||
- | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย | + | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย |
**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
+ | |||
+ | {{popup> | ||
ข้อสังเกตุ: | ข้อสังเกตุ: | ||
บรรทัด 107: | บรรทัด 112: | ||
หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม **ส่งอนุมัติ** ที่ **สถานะขั้นตอน** ในส่วนของ **สรุปข้อมูล** | หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม **ส่งอนุมัติ** ที่ **สถานะขั้นตอน** ในส่วนของ **สรุปข้อมูล** | ||
สถานะขั้นตอนเอกสารจะเปลี่ยนจาก **ส่งอนุมัติ** เป็น **รออนุมัติ** | สถานะขั้นตอนเอกสารจะเปลี่ยนจาก **ส่งอนุมัติ** เป็น **รออนุมัติ** | ||
+ | ขั้นตอนการอนุมัตมีดังนี้: | ||
+ | * ในเมนู**ใบขอซื้อ** เลือกแถบ**รอการอนุมัติ** ผู้อนุมัติใบขอซื้อ คือหัวหน้าของผู้ขอซื้อตามรายชื่อในระบบ | ||
+ | * กดเปิด**ใบคำขอ** ที่ต้องการดำเนินการต่อ | ||
+ | * เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อมูลของ**สถานะการตรวจสอบ** ในส่วนของสรุปข้อมูล จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด**✔** เพื่ออนุมัติ หรือกด**✘** เพื่อปฏิเสธใบคำขอ | ||
+ | |||