เครื่องมือสำหรับผู้ใช้
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request
ความแตกต่าง
นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
| การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
|
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/04/22 05:02] Srawut Wirunworakun |
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request [2024/05/20 09:48] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
|---|---|---|---|
| บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| - | | ||
| | | ||
| - | ===== Start ===== | ||
| ===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
| - | | + | * เลือกเมนู**ใบขอซื้อ** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน |
| - | | + | * เลือกเมนู**คำขอการฝ่ายผลิต** จากนั้นกดเข้าไปในรายการคำขอที่ต้องการซื้อวัสดุ ที่เมนูด้านบนกดปุ่ม**ดำเนินการเอกสาร** เลือก**ใบขอซื้อ** |
| - | ===== Components of Purchase Request ===== | + | |
| - | | + | ===== ใบขอซื้อประกอบด้วย ===== |
| - | * Header | + | |
| * ส่วนหัว | * ส่วนหัว | ||
| - | * Line Items | ||
| * รายการวัสดุ | * รายการวัสดุ | ||
| - | | + | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: |
| - | | + | * รหัสงบประมาณที่ใช้ |
| - | * Budget Breakup | + | * การคิดภาษี |
| - | * Tax Breakup | + | |
| - | * Additional Info | + | |
| * ข้อมูลเพิ่มเติม | * ข้อมูลเพิ่มเติม | ||
| - | * Payment Terms | ||
| * เงื่อนไขการชำระเงิน | * เงื่อนไขการชำระเงิน | ||
| - | * Summary | + | * สรุปข้อมูล |
| - | * ข้อมูลสำคัญ | + | |
| - | * Save Document | + | |
| * บันทึกเอกสาร | * บันทึกเอกสาร | ||
| - | * Attachment | ||
| * เอกสารแนบ | * เอกสารแนบ | ||
| - | * Comments | ||
| * คำอธิบาย | * คำอธิบาย | ||
| - | * Approval | ||
| * การอนุมัติ | * การอนุมัติ | ||
| - | |||
| - | ===== Header ===== | ||
| ===== ส่วนหัว ===== | ===== ส่วนหัว ===== | ||
| - | |||
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้: |
| - | **ขั้น 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน | + | |
| - | + | ||
| - | * **Supplier Name**: Select the supplier for the item. | + | |
| * **ชื่อผู้จำหน่าย**: | * **ชื่อผู้จำหน่าย**: | ||
| - | | + | * **สกุลเงิน**: |
| - | | + | * **วันที่ต้องการ**: |
| - | * **Required by Date**: Specify the date by when the items are required, this will help purchase department to make priority to complete your purchase. | + | * **ชื่อผู้ขอ**: |
| - | * **ต้องการ | + | * **คำอธิบาย**: |
| - | * **Incharge User** or **Requested by**: This is the person who wants the item, by default system will set the name of the person creating the purchase request. | + | |
| - | * **ชื่อผู้ขอ**: | + | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ |
| - | * **Comments**: | + | |
| - | * **คำอธิบาย**: | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup.\\ | + | ===== เพิ่ม / |
| - | **ขั้น 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม " | + | |
| - | + | ||
| - | ===== Add / Edit Line Items ===== | + | |
| - | ===== เพิ่ม / แก้ไข รายการวัสดุ ===== | + | |
| - | + | ||
| - | * Line Items: Add / Edit items that are required. | + | |
| - | * รายการวัสดุ: | + | |
| - | * For Each item further information that is required are as follows: | + | |
| - | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: | + | |
| - | * Budget breakup: For accounting purpose, provide details of budget code and cost center | + | |
| - | * Tax breakup: For legal purpose, provide details of the Tax applicable for this item. | + | |
| + | * รายการวัสดุ: | ||
| + | * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: | ||
| + | * รหัสงบประมาณ: | ||
| + | * การคิดภาษี: | ||
| {{popup> | {{popup> | ||
| + | **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: | ||
| + | * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ | ||
| + | * กรอกเลข **รหัสวัสดุ** ในกล่องข้อความ " | ||
| + | * กดปุ่ม**+** โดยตรง จากนั้นเลือกชนิดของวัสดุ จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ | ||
| - | **Step 1:** Add line item: In Line item section, there are following option to add new item: | + | **ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุ: หลังจากเพิ่มวัสดุในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม**แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: |
| - | | + | * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี |
| - | * Provide the **Item Id** in the box mentioned " | + | * คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ |
| - | * Click **+ button directly**, this will **open search screen** for users to search and select the item to add. | + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **Step 2:** Provide item details: After the item is added, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details: | + | |
| - | * Quantity, Cost, Discount, Tax | + | |
| - | * Comments, Reference Code, etc. | + | |
| - | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | **Step 3:** Provide Budget Breakup. Click on Action button "..." to open menu specific to the item and select the option "Budget | + | **ขั้นตอน |
| - | * Click Add Record to add Budget, specify | + | * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณเลือกข้อมูล |
| - | * Repeat the above step for each budget code | + | * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยเปลี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ |
| - | * Total percent of all rows cannot exceed | + | * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน |
| - | * After all budget is provided, click Confirm to close the popup | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| + | **ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลการคิดภาษี โดยกดปุ่ม**...** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด **การคิดภาษี** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เลือกการคิดภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง: | ||
| + | * เลือกแบบชำระภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น | ||
| + | * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ | ||
| + | * แทนที่การกดปุ่ม **...** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอ **Tax Breakup** ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 **กรอกรายละเอียดวัสดุ** | ||
| + | ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ | ||
| - | **Step 4:** Provide Tax Breakup. Click on Action button " | ||
| - | * Select the tax template that is applicable for that item. | ||
| - | * System will auto calculate the tax breakup and show it on the screen | ||
| - | * Instead of coming to the Tax Breakup popup, users can also select the Tax Template directly from the Line Item Edit screen. | ||
| - | + | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน | |
| - | Repeat the Step 1, 2, 3 and 4 for each item to be added in the Line Item | + | **ขั้นตอน |
| - | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน | |
| - | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม | |
| - | + | ||
| - | ===== Payment Terms ===== | + | |
| - | + | ||
| - | **Step 1:** Click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | |
| - | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | |
| - | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | + | ===== สรุปข้อมูล | |
| - | ===== Summary | + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ |
| - | + | * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ชำระ | |
| - | This section will show the following key information | + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง |
| - | * Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable | + | * สถานะเอกสาร, |
| - | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | |
| - | * Status of the document | + | |
| {{popup> | {{popup> | ||
| - | ===== Save the Document | + | ===== บันทึกเอกสาร |
| - | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ===== Attachments ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | |
| - | + | ||
| - | **Step 1:** | + | |
| - | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
| - | + | ||
| - | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
| - | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | ===== เอกสารแนบ ===== |
| + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ | ||
| + | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า " | ||
| - | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| + | {{popup> | ||
| + | ข้อสังเกตุ: | ||
| + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
| + | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
| - | ===== Comments | + | ===== คำอธิบาย |
| + | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
| - | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
| - | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | {{popup> |
| - | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
| + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
| + | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||
| + | ===== การอนุมัติ ===== | ||
| + | หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม **ส่งอนุมัติ** ที่ **สถานะขั้นตอน** ในส่วนของ **สรุปข้อมูล** | ||
| + | สถานะขั้นตอนเอกสารจะเปลี่ยนจาก **ส่งอนุมัติ** เป็น **รออนุมัติ** | ||
| + | ขั้นตอนการอนุมัตมีดังนี้: | ||
| + | * ในเมนู**ใบขอซื้อ** เลือกแถบ**รอการอนุมัติ** ผู้อนุมัติใบขอซื้อ คือหัวหน้าของผู้ขอซื้อตามรายชื่อในระบบ | ||
| + | * กดเปิด**ใบคำขอ** ที่ต้องการดำเนินการต่อ | ||
| + | * เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อมูลของ**สถานะการตรวจสอบ** ในส่วนของสรุปข้อมูล จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด**✔** เพื่ออนุมัติ หรือกด**✘** เพื่อปฏิเสธใบคำขอ | ||
| + | |||
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-request.1713762133.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/04/22 05:02 โดย Srawut Wirunworakun
เครื่องมือของหน้าเพจ
เว้นแต่จะได้แจ้งไว้เป็นอื่นใด เนื้อหาบนวิกินี้ถูกกำหนดสิทธิ์ไว้ภายใต้สัญญาอนุญาติต่อไปนี้: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
This site is Hosted & Managed By: SARAS ennovations
