SARAS ennovations

Your Digital Assistant

เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์

คุณอยู่ที่นี่: start » th » erp-manual » cloud » purchase » purchase-receipt
ตามรอย:
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt

ความแตกต่าง

นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น

ลิงค์ไปยังการเปรียบเทียบนี้

การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า
การแก้ไขถัดไป 		การแก้ไขก่อนหน้า
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/04/29 08:47]
Srawut Wirunworakun 		th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/06/20 02:43] (ฉบับปัจจุบัน)
Srawut Wirunworakun
บรรทัด 1: บรรทัด 1:
- ====== สร้างใบรับวัสดุใหม่ (GGRN) ======+ ====== สร้างใบรับวัสดุ(GGRN) ======
  
  ===== ภาพรวม =====  ===== ภาพรวม =====
-ในขั้นตอนนี้ระบบจะสร้างเลขที่ **ชุดของวัสดุ** ใหม่ที่ได้รับ ซึ่งจะถูกบันทึกข้อมูลและจำนวน เข้าระบบคลังสินค้าหลังจากผ่านขั้นตอน **ควบคุมคุณภาพ** เรียบร้อยแล้ว\\ +ขั้นตอนนี้จะสร้างเลขที่ใหม่สำหรับ__วัสดุที่ได้รับ__ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลและจำนวน เข้าระบบคลังวัสดุหลังจากผ่านขั้นตอน __ควบคุมคุณภาพ__ เรียบร้อยแล้ว\\ 
-ใบรับวัสดุออกโดยใช้สกุลเงินตาม **ใบสั่งซื้อ** กรณีเป็นสกุลเงินอื่นระบบจะสร้างและบันทึกราคาสินค้าให้ทั้งสกุลเงินอื่นและแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ+ใบรับวัสดุออกโดยใช้สกุลเงินตาม__ใบสั่งซื้อ__ กรณีเป็นสกุลเงินอื่นระบบจะสร้างและบันทึกราคาให้ทั้งสกุลเงินที่ชำระและแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ
  
  ===== เริ่มต้น =====  ===== เริ่มต้น =====
-  * ** ออกใบรับวัสดุทั้งหมด**: กดเมนู **ใบสั่งซื้อ** เลือกเลขที่ใบสั่งซื้อที่ต้องการสร้าง **ใบรับวัสดุ** ตรวจสอบว่าอนุมัติครบหมดแล้ว กดเมนู **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบน เลือก **ใบรับวัสดุ**\\ +  * ** สร้างใบรับวัสดุทั้งหมด**: กดเมนู__ใบสั่งซื้อ__ เลือกเลขที่ใบสั่งซื้อที่ต้องการสร้าง__ใบรับวัสดุ__ ตรวจสอบว่าอนุมัติครบหมดแล้ว กดเมนู__ดำเนินการเอกสาร__ ที่ด้านบน เลือก__ใบรับวัสดุ__\\ 
-  * **ออกใบรับวัสดุบางส่วน**: กดเมนู **ใบรับวัสดุ** จากนั้นกดปุ่ม **สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน แล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ **เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ**+  * **สร้างใบรับวัสดุบางส่วน**: กดเมนู__ใบรับวัสดุ__ จากนั้นกดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวาบน แล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ __เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ__
  
  ===== ใบรับวัสดุประกอบไปด้วย =====  ===== ใบรับวัสดุประกอบไปด้วย =====
บรรทัด 21: บรรทัด 21:
  
  ===== ส่วนหัว =====  ===== ส่วนหัว =====
 +{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderview.png?400}}
 +
 ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\ ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\
  
-กรอกข้อมูลเลขที่จัดซื้อ ที่ได้รับจากผู้จำหน่ายลงในช่อง - ** เลขที่จัดซื้อ **+กรอกเลขที่จัดซื้อ ที่ได้รับจากผู้จำหน่ายลงในช่อง - ** เลขที่จัดซื้อ ** 
 + 
 +ถ้าใบรับวัสดุเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาแสดงและคำนวนค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าเงินได้ตามที่ต้องการ
  
-ถ้าใบรับวัสดุเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาคำนวนและแสดงค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ตามที่ต้องการ+{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceheaderedit.png?400}}
  
  ===== รายการวัสดุ =====  ===== รายการวัสดุ =====
-ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ+{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemview.png?400}}
  
-หากได้รับวัสดุมาไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้+ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ โดยกดปุ่มรูปดินสอ ที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: 
 +   * จำนวน, คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ 
 +   * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง 
 +{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicelineitemedit.png?400}} 
 + 
 +หากได้รับวัสดุมายังไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้
  
 ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อมี 4 รายการ ดังนี้ วัสดุ1: 100ชิ้น, วัสดุ2: 50ชิ้น, วัสดุ3: 75ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น แต่ได้รับแค่ 3 รายการ ซึ่งจำนวนที่ได้รับก็อาจจะไม่ครบเหมือนกัน เช่น วัสดุ1: 50ชิ้น, วัสดุ2: 0ชิ้น, วัสดุ3: 20ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น ในกรณีนี้ผู้ใช้งานสามารถออกใบรับวัสดุให้ก่อนตามรายการที่ได้รับจริงมาบางส่วน หลังจากที่ได้รับวัสดุที่เหลือครบแล้วผู้ใช้งานสามารถเข้าไปออกใบรับวัสดุในส่วนที่เหลือของใบสั่งซื้อได้อีกครั้ง โดยสามารถตรวจสอบได้จากสัญลักษณ์ **สถานะเอกสาร** ว่าได้รับครบแล้วหรือได้รับบางส่วน ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อมี 4 รายการ ดังนี้ วัสดุ1: 100ชิ้น, วัสดุ2: 50ชิ้น, วัสดุ3: 75ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น แต่ได้รับแค่ 3 รายการ ซึ่งจำนวนที่ได้รับก็อาจจะไม่ครบเหมือนกัน เช่น วัสดุ1: 50ชิ้น, วัสดุ2: 0ชิ้น, วัสดุ3: 20ชิ้น, วัสดุ4: 1ชิ้น ในกรณีนี้ผู้ใช้งานสามารถออกใบรับวัสดุให้ก่อนตามรายการที่ได้รับจริงมาบางส่วน หลังจากที่ได้รับวัสดุที่เหลือครบแล้วผู้ใช้งานสามารถเข้าไปออกใบรับวัสดุในส่วนที่เหลือของใบสั่งซื้อได้อีกครั้ง โดยสามารถตรวจสอบได้จากสัญลักษณ์ **สถานะเอกสาร** ว่าได้รับครบแล้วหรือได้รับบางส่วน
  
 กรณีออกใบรับวัสดุบางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: กรณีออกใบรับวัสดุบางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
-     * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา+     * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบสั่งซื้อ จากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล
      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบรับวัสดุ.      * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบรับวัสดุ.
บรรทัด 48: บรรทัด 57:
     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoiceterms.png?400}}
  
 ===== สรุปข้อมูล ===== ===== สรุปข้อมูล =====
บรรทัด 54: บรรทัด 65:
   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง   * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน   * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:purchase:invoicesummary.png?400}}
  
 ===== บันทึกเอกสาร ===== ===== บันทึกเอกสาร =====
บรรทัด 70: บรรทัด 83:
  
 **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
บรรทัด 79: บรรทัด 94:
  
 **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-receipt.1714380433.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/04/29 08:47 โดย Srawut Wirunworakun

เครื่องมือของหน้าเพจ

เว้นแต่จะได้แจ้งไว้เป็นอื่นใด เนื้อหาบนวิกินี้ถูกกำหนดสิทธิ์ไว้ภายใต้สัญญาอนุญาติต่อไปนี้: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
This site is Hosted & Managed By: SARAS ennovations