เครื่องมือสำหรับผู้ใช้
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt
ความแตกต่าง
นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
| การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
|
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/04/23 04:44] Srawut Wirunworakun |
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt [2024/06/20 02:43] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
|---|---|---|---|
| บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | + | |
| - | | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | ===== Overview ===== | ||
| ===== ภาพรวม ===== | ===== ภาพรวม ===== | ||
| - | In this step item batch will be created and after successfully completing the QC, the system will update the inventory with the received quantity.\\ | + | ขั้นตอนนี้จะสร้างเลขที่ใหม่สำหรับ__วัสดุที่ได้รับ__ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลและจำนวน เข้าระบบคลังวัสดุหลังจากผ่านขั้นตอน |
| - | ในขั้นตอนนี้ระบบจะสร้างเลขที่ | + | ใบรับวัสดุออกโดยใช้สกุลเงินตาม__ใบสั่งซื้อ__ กรณีเป็นสกุลเงินอื่นระบบจะสร้างและบันทึกราคาให้ทั้งสกุลเงินที่ชำระและแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ |
| - | Receipt will be in the same currency as PO, but it will save the cost of the items in 2 currencies. The PO currency and the Home Currency.\\ | + | |
| - | ใบเสร็จออกโดยใช้สกุลเงินตาม | + | |
| - | ===== Start ===== | ||
| ===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
| - | * ** For Full Receipt: **Click on Purchase Order Menu and then open the Purchase Order for which Receipt - Vendor has to be created. Click on Document Actions and click on Receipt - Vendor.\\ | + | * ** สร้างใบรับวัสดุทั้งหมด**: |
| - | * ** ออกใบเสร็จทั้งหมด**: | + | * **สร้างใบรับวัสดุบางส่วน**: |
| - | * **For Partial Receipt: ** Click on Receipt - Vendor Menu and then click on Create New button, and then follow steps under Add/Edit Line Item section.\\ | + | |
| - | * **ออกใบเสร็จบางส่วน**: | + | |
| - | ===== Components of Receipt - Vendor ===== | + | ===== ใบรับวัสดุประกอบไปด้วย ===== |
| - | ===== ใบเสร็จประกอบไปด้วย ===== | + | |
| - | * Header | + | |
| * ส่วนหัว | * ส่วนหัว | ||
| - | * Line Items | ||
| * รายการวัสดุ | * รายการวัสดุ | ||
| - | * Additional Info | ||
| * ข้อมูลเพิ่มเติม | * ข้อมูลเพิ่มเติม | ||
| - | * Payment Terms | ||
| * เงื่อนไขการชำระเงิน | * เงื่อนไขการชำระเงิน | ||
| - | * Summary | ||
| * สรุปข้อมูล | * สรุปข้อมูล | ||
| - | * Save Document | ||
| * บันทึกเอกสาร | * บันทึกเอกสาร | ||
| - | * Attachment | ||
| * เอกสารแนบ | * เอกสารแนบ | ||
| - | * Comments | ||
| * คำอธิบาย | * คำอธิบาย | ||
| - | * Submit to QC | ||
| * ส่งตรวจคุณภาพ | * ส่งตรวจคุณภาพ | ||
| - | |||
| - | ===== Header ===== | ||
| ===== ส่วนหัว ===== | ===== ส่วนหัว ===== | ||
| - | Header Details are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required.\\ | + | {{popup> |
| ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\ | ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ\\ | ||
| - | | + | กรอกเลขที่จัดซื้อ ที่ได้รับจากผู้จำหน่ายลงในช่อง - ** เลขที่จัดซื้อ ** |
| - | กรอกข้อมูล | + | |
| + | ถ้าใบรับวัสดุเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาแสดงและคำนวนค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าเงินได้ตามที่ต้องการ | ||
| - | If it is a foreign currency GGRN, then provide the exchange rate. Exchange rate will automatically added but it can be changed as required.\\ | + | {{popup> |
| - | ถ้าใบเสร็จเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาคำนวนและแสดงค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ตามที่ต้องการ | + | |
| - | ===== Line Items ===== | ||
| ===== รายการวัสดุ ===== | ===== รายการวัสดุ ===== | ||
| - | Line Items are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required.\\ | + | {{popup> |
| - | ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ | + | |
| - | You can receive in partial by providing the items that were received along with the actual received quantity.\\ | + | ข้อมูลรายการวัสดุถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบสั่งซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ โดยกดปุ่มรูปดินสอ ที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: |
| - | หากได้รับวัสดุมาไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้ | + | |
| + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
| + | {{popup> | ||
| - | eg: if the PO has 4 items and Item 1: 100 pc, Item 2: 50 pc, Item 3: 75pc, Item 4: 1 pc. But the GGRN can have just 3 items if only 3 were received, and it can have different quantity as per the actual received. eg: GGRN will have Item 1: 50 pc, Item 3: 20 pc, and Item 4: 1 pc - which means it is partial received and GGRN for remaining item can be created later when the balance items have arrived.\\ | + | หากได้รับวัสดุมายังไม่ครบ สามารถเลือกวัสดุและใส่จำนวนที่ได้รับจริงในระบบก่อนได้ |
| - | ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อมี 4 รายการ | + | |
| - | In case of Partial Receipt, add Line Items using the following steps:\\ | + | ตัวอย่าง: |
| - | กรณีออกใบเสร็จบางส่วน | + | |
| - | * In Line Items section, click on Purchase Order. | + | กรณีออกใบรับวัสดุบางส่วน เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้: |
| - | * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา | + | * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบสั่งซื้อ** ที่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา |
| - | * In the __From Doc ID / Code__ field, add the Document Id / Document Code of the PO from which Line Item(s) to be added. Then click on Get Items button. | + | |
| * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ / | * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ / | ||
| - | * A list of Line Items of that PO is displayed. Click on the checkbox of the items to be added. | + | * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบรับวัสดุ. |
| - | * รายการวัสดุทั้งหมดในใบสั่งซื้อนั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ได้รับเพื่อออกใบเสร็จ. | + | |
| - | * Click on Confirm to add the selected Items. | + | |
| * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือก | * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือก | ||
| - | Quantity will be automatically added from PO, but make sure the Quantity Received matches the Actual Quantity.\\ | ||
| จำนวนวัสดุที่สั่งซื้อถูกดึงมาจากใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบตัวเลขจำนวนที่ซื้อกับได้รับให้ถูกต้อง | จำนวนวัสดุที่สั่งซื้อถูกดึงมาจากใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบตัวเลขจำนวนที่ซื้อกับได้รับให้ถูกต้อง | ||
| - | ===== Payment Terms ===== | ||
| ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน ===== | ||
| - | Payment Terms are automatically added from Purchase Order. You can edit them as required.\\ | ||
| เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ | เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ | ||
| - | To Edit Payment Terms, click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required:\\ | ||
| แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
| - | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment. | ||
| * เงื่อนไขการชำระเงิน, | * เงื่อนไขการชำระเงิน, | ||
| - | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | ||
| * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
| + | {{popup> | ||
| - | ===== Summary ===== | ||
| ===== สรุปข้อมูล ===== | ===== สรุปข้อมูล ===== | ||
| - | This section will show the following key information.\\ | ||
| ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | ||
| - | * Values: Total value of the transaction, | ||
| * ค่า: ผลรวมของธุรกรรม, | * ค่า: ผลรวมของธุรกรรม, | ||
| - | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to. | ||
| * เลขอ้างอิงธุรกรรม: | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: | ||
| - | * Status of the document. | ||
| * สถานะเอกสาร, | * สถานะเอกสาร, | ||
| - | ===== Save the Document ===== | + | {{popup> |
| ===== บันทึกเอกสาร ===== | ===== บันทึกเอกสาร ===== | ||
| - | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | ||
| หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
| - | ** Note: ** | + | ข้อสังเกตุ: |
| - | ** ข้อสังเกตุ: | + | |
| - | * For documents with currency other than Home currency, system will save the cost of the items in 2 currencies - the PO currency and the Home currency. | + | |
| * สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินท้องถิ่น ระบบจะทำถามบันทึกราคาวัสดุแยกเป็น 2 สกุลเงินคือสกุลเงินตามใบสังซื้อและสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ | * สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินท้องถิ่น ระบบจะทำถามบันทึกราคาวัสดุแยกเป็น 2 สกุลเงินคือสกุลเงินตามใบสังซื้อและสกุลเงินท้องถิ่นเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการ | ||
| - | | + | * เมื่อออกใบรับวัสดุแล้วสถานะเอกสารของใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนได้ 2แบบดังนี้ |
| - | | + | |
| - | ===== Attachments ===== | ||
| ===== เอกสารแนบ ===== | ===== เอกสารแนบ ===== | ||
| - | Attachments from PO will be automatically added. These cannot be removed.\\ | ||
| เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้ | เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้ | ||
| - | **Step 1:** | + | **ขั้นตอน 1**: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ |
| - | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection.\\ | + | |
| - | **ขั้นตอน 1**: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ | + | |
| - | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup.\\ | ||
| ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ||
| - | **Step 2:** Click confirm to close the popup.\\ | ||
| **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
| - | Note: Attachments can be added only after document is saved.\\ | + | {{popup> |
| - | ข้อสังเกตุ: | + | |
| - | Note: At a time only one attachment can be uploaded.\\ | + | ข้อสังเกตุ: |
| - | ข้อสังเกตุ: | + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น |
| + | | ||
| - | ===== Comments ===== | ||
| ===== คำอธิบาย ===== | ===== คำอธิบาย ===== | ||
| - | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup.\\ | + | **ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม |
| - | **ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | + | |
| **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
| - | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed.\\ | + | {{popup> |
| - | ข้อสังเกตุ: | + | |
| - | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B.\\ | + | ข้อสังเกตุ: |
| - | ข้อสังเกตุ: | + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ |
| + | | ||
| - | ===== Submit to QC ===== | ||
| ===== ส่งตรวจคุณภาพ ===== | ===== ส่งตรวจคุณภาพ ===== | ||
| - | After Document is Saved, click on Document Actions and then click on Submit to QC, to send the received items for QC.\\ | ||
| หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดปุ่ม **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบนแล้วเลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** เพื่อส่งรายการวัสดุที่ได้รับไปตรวจคุณภาพตามขั้นตอนต่อไป | หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดปุ่ม **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบนแล้วเลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** เพื่อส่งรายการวัสดุที่ได้รับไปตรวจคุณภาพตามขั้นตอนต่อไป | ||
| - | The received items will be added in the inventory only if QC is Approved.\\ | ||
| ชุดของวัสดุที่ได้รับมาจะถูกบันทึกเข้าคลังสินค้าหลังจากผ่านการตรวจคุณภาพแล้วเท่านั้น | ชุดของวัสดุที่ได้รับมาจะถูกบันทึกเข้าคลังสินค้าหลังจากผ่านการตรวจคุณภาพแล้วเท่านั้น | ||
| - | If QC is Rejected, the GGRN will be closed and inventory will not be updated. In this case, a new GGRN will have to be created.\\ | ||
| ถ้าไม่ผ่านการตรวจคุณภาพ สถานะเอกสารใบเสร็จจะเปลี่ยนเป็น **ปิด** และชุดของวัสดุนั้นจะไม่ถูกบันทึกในคลังสินค้า ซึ่งต้องตรวจสอบแล้วทำการสร้างใบเสร็จใหม่เพื่อส่งตรวจคุณภาพอีกครั้ง | ถ้าไม่ผ่านการตรวจคุณภาพ สถานะเอกสารใบเสร็จจะเปลี่ยนเป็น **ปิด** และชุดของวัสดุนั้นจะไม่ถูกบันทึกในคลังสินค้า ซึ่งต้องตรวจสอบแล้วทำการสร้างใบเสร็จใหม่เพื่อส่งตรวจคุณภาพอีกครั้ง | ||
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-receipt.1713847469.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/04/23 04:44 โดย Srawut Wirunworakun
เครื่องมือของหน้าเพจ
เว้นแต่จะได้แจ้งไว้เป็นอื่นใด เนื้อหาบนวิกินี้ถูกกำหนดสิทธิ์ไว้ภายใต้สัญญาอนุญาติต่อไปนี้: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
This site is Hosted & Managed By: SARAS ennovations
