เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์


th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-order

ความแตกต่าง

นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น

ลิงค์ไปยังการเปรียบเทียบนี้

การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า
การแก้ไขถัดไป
การแก้ไขก่อนหน้า
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-order [2024/05/02 09:52]
Srawut Wirunworakun
th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-order [2024/05/21 01:57] (ฉบับปัจจุบัน)
Srawut Wirunworakun
บรรทัด 2: บรรทัด 2:
  
  ===== เริ่มต้น =====  ===== เริ่มต้น =====
-  * **หนึ่ง PO มีหนึ่ง PR: ** เลือกเมนู **ใบขอซื้อ** แล้วสงใบขอซื้อจนเส็จ จากนั้นสร้าง **ใบสั่งซื้อ** โดยกดปุ่ม **ดำเนินการเอกสาร** และกดเลือก **ใบสั่งซื้อ** +  * **หนึ่งใบสั่งซื้อหนึ่งใบขอซื้อ:** เลือกเมนู__ใบขอซื้อ__ เปิดรายการที่ต้องการสร้าง__ใบสั่งซื้อ__ กดปุ่ม __ดำเนินการเอกสาร__ จแสดงเมนูขึ้นมาให้กดเลือก__ใบสั่งซื้อ__ 
-  *  **หนึ่ง PO มีหลาย PR: ** เลือกเมนู **ใบสั่งซื้อ** แล้วกดปุ่ม **สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน และทำตามขั้นตอนต่อไปในส่วนของ **เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ**+  *  **หนึ่งใบสั่งซื้อหลายใบขอซื้อ:** เลือกเมนู__ใบสั่งซื้อ__ แล้วกดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวาบน และทำตามขั้นตอนต่อไปในส่วนของ__เพิ่ม/แก้ไข รายการวัสดุ__
  
  ===== ใบสั่งซื้อประกอบไปด้วย =====  ===== ใบสั่งซื้อประกอบไปด้วย =====
   * ส่วนหัว   * ส่วนหัว
   * รายการวัสดุ   * รายการวัสดุ
-    * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังต่อไปนี้: +    * สำหรับแต่ละรายการ มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องกรอกดังนี้: 
-    * Budget Breakup +    * รหัสงบประมาณ 
-    * Tax Breakup+    * การคิดภาษี
   * ข้อมูลเพิ่มเติม   * ข้อมูลเพิ่มเติม
   * เงื่อนไขการชำระเงิน   * เงื่อนไขการชำระเงิน
บรรทัด 25: บรรทัด 25:
 ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบขอซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลตามขั้นตอนด้านล่าง: ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบขอซื้อ** แต่สามารถแก้ไขข้อมูลตามขั้นตอนด้านล่าง:
  
-**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:+**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
     * **ชื่อผู้จำหน่าย**: เลือกผู้จำหน่ายวัสดุที่ต้องการ     * **ชื่อผู้จำหน่าย**: เลือกผู้จำหน่ายวัสดุที่ต้องการ
     * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการจัดซื้อ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น     * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการจัดซื้อ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
-    * **ต้องการ วันที่**: ระบุวันที่ที่ต้องการวัสดุ เพื่อช่วยให้แผนกจัดซื้อจัดลำดับความสำคัญในการสั่งซื้อได้ทันตามความต้องการ +    * **วันที่ต้องการ**: ระบุวันที่ที่ต้องการวัสดุ เพื่อช่วยให้แผนกจัดซื้อจัดลำดับความสำคัญในการสั่งซื้อได้ทันตามความต้องการ 
-    * **ชื่อผู้ขอ**: ชื่อผู้ที่้องการวัสดุ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้ชื่อผู้สร้างใบคำขอซื้อ+    * **ชื่อผู้ขอ**: ชื่อผู้ที่ขอซื้อวัสดุ โดยค่าตั้งต้นจะใช้ชื่อผู้สร้างใบคำขอซื้อ 
 +    * **ชื่อผู้เก็บเงิน**: เลือกชื่อผู้เก็บเงิน ถ้าชื่อไม่ตรงกับผู้จำหน่าย 
 +    * **ที่อยู่ผู้เก็บเงิน**: กรอกที่อยู่ผู้เก็บเงิน ถ้าที่อยู่ไม่ตรงกับผู้จำหน่าย  
 +    * **ชื่อผู้ส่ง**: เลือกชื่อผู้ส่ง ถ้าชื่อไม่ตรงกับผู้จำหน่าย 
 +    * **ที่อยู่ผู้ส่ง**: กรอกที่อยู่ผู้ส่ง ถ้าที่อยู่ไม่ตรงกับผู้จำหน่าย 
     * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการจัดซื้อ     * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการจัดซื้อ
  
-**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้+**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderheaderedit.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderheaderedit.png?400}}
บรรทัด 38: บรรทัด 42:
  ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุ =====  ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุ =====
  
- **หนึ่ง PO มีหนึ่ง PR: ** ข้อมูลที่ถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบขอซื้อ** มีดังนี้:+ **หนึ่งใบสั่งซื้อหนึ่งใบขอซื้อ:** ข้อมูลที่ถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก **ใบขอซื้อ** มีดังนี้:
   * รายการวัสดุ   * รายการวัสดุ
-  * Budget Breakup +  * รหัสงบประมาณ 
-  * Tax Breakup +  * การคิดภาษี
  
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderlineitemsview.png?500}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderlineitemsview.png?500}}
  
- **หนึ่ง PO มีหลาย PR: ** เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุตามขั้นตอนต่อไปนี้:+ **หนึ่งใบสั่งซื้อหลายใบขอซื้อ:** เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
  
- **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนต่อไปนี้:+ **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุ: เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
      * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบขอซื้อ** ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา      * ในส่วนของรายการวัสดุ กดปุ่ม **ใบขอซื้อ** ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
      * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบขอซื้อ จากนั้นกดปุ่ม **ดึงข้อมูล**       * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบขอซื้อ จากนั้นกดปุ่ม **ดึงข้อมูล** 
บรรทัด 55: บรรทัด 59:
 {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderlineitemsedit.png?400}} {{popup>erp-manual:cloud:purchase:orderlineitemsedit.png?400}}
  
- **ขั้นตอน 2:** ข้อมูลวัสดุจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ.+ **ขั้นตอน 2:** ข้อมูลวัสดุจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
  
  แก้ไขข้อมูลวัสดุโดยกดปุ่ม **แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:  แก้ไขข้อมูลวัสดุโดยกดปุ่ม **แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
บรรทัด 64: บรรทัด 68:
  **ขั้นตอน 3:** ข้อมูลงบประมาณจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ  **ขั้นตอน 3:** ข้อมูลงบประมาณจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
  
-แก้ไขข้อมูลงบประมาณ กดปุ่ม **…** จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้เลือกกด **Budget Breakup** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล Budget ตามรายละเอียดด้านล่าง:+แก้ไขข้อมูลงบประมาณ กดปุ่ม **…** จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้กดเลือก **รหัสงประมาณ** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลงบประมาณที่ใช้ ตามรายละเอียดด้านล่าง:
     * กดปุ่ม **เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณ เลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้     * กดปุ่ม **เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเพิ่มข้อมูลงบประมาณ เลือกข้อมูล Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ใช้จากงบประมาณนี้
-    * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนโดยี่ยน Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ +    * หากใช้งบประมาณมากกว่าหนึ่ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบน แล้วเลือก Budget Code, Cost Center และเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ 
-    * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100+    * โดยรวมทุกงบประมาณแล้วต้องไม่เกิน 100%
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
  
  **ขั้นตอน 4:** ข้อมูลภาษีจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ  **ขั้นตอน 4:** ข้อมูลภาษีจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
  
-แก้ไขข้อมูลภาษี กดปุ่ม **…** จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้เลือกกด **Tax Breakup** ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกรูปแบบภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:+แก้ไขข้อมูลภาษี กดปุ่ม **…** จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้เลือกกด **การคิดภาษี** จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกรูปแบบภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:
     * เลือกรูปแบบภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น.     * เลือกรูปแบบภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น.
     * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ     * กดปุ่ม **คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
-    * แทนที่การกดปุ่ม **…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอ **Tax Breakup** ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 **แก้ไขข้อมูลวัสดุ**+    * แทนที่การกดปุ่ม **…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอ **การคิดภาษี** ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 **แก้ไขข้อมูลวัสดุ**
  
  ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 เพื่อเพิ่มใบขอซื้อในใบสั่งซื้อ  ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 เพื่อเพิ่มใบขอซื้อในใบสั่งซื้อ
บรรทัด 82: บรรทัด 86:
 **ขั้นตอน 1:** เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ **ขั้นตอน 1:** เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
  
-แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:+แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน     * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง     * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
บรรทัด 89: บรรทัด 93:
  
 ===== สรุปข้อมูล ===== ===== สรุปข้อมูล =====
- 
 ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
   * ค่า: ผลรวมค่าของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ต้องจ่าย   * ค่า: ผลรวมค่าของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่ต้องจ่าย
บรรทัด 100: บรรทัด 103:
 หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก
  
-ข้อสังเกตุ: เมื่อ PO ถูกสร้างสถานะของ PR จะเปลี่ยนไป โดยแสดงว่าวัสดุทั้งหมดถูกเปิด PO แล้วหรือถูกิด PO บางส่วน+ข้อสังเกตุ: เมื่อใบสั่งซื้อถูกสร้างสถานะของใบขอซื้อจะเปลี่ยนไป ซึ่งแสดงว่าวัสดุทั้งหมดถูกสร้างใบสั่งซื้อแล้วหรือถูกสร้างใบสั่งซื้อไปบางส่วน
  
 ===== เอกสารแนบ ===== ===== เอกสารแนบ =====
 เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้ เอกสารแนบจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบขอซื้อ ไม่สามารถแก้ไขได้
  
-**ขั้นตอน 1**: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ+**ขั้นตอน 1**: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
  
-ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล+สามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล
  
 **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
บรรทัด 117: บรรทัด 122:
  
 ===== คำอธิบาย ===== ===== คำอธิบาย =====
-**ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย+**ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย
  
 **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
 +
 +{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}
  
 ข้อสังเกตุ:  ข้อสังเกตุ: 
th/erp-manual/cloud/purchase/purchase-order.1714643532.txt.gz · แก้ไขครั้งล่าสุด: 2024/05/02 09:52 โดย Srawut Wirunworakun