นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:production:serviceorder [2024/06/21 08:51] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:production:serviceorder [2024/10/11 04:17] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 2: | บรรทัด 2: | ||
===== ภาพรวม ===== | ===== ภาพรวม ===== | ||
- | When a Service Order is requested in a Job Order, the request is displayed in the Pending Create SO screen. From this screen, you can create Service Order. On clicking the Create SO button, a new Service Order is created with details filled from the Job Order. \\ | + | เมื่อการทำงาน ต้องการส่งงานนอก คำขอจะแสดงบนหน้า__รอส่งงานนอก__ จากหน้านี้ สามารถสร้างการส่งงานนอก โดยกดปุ่ม__สร้างการส่งงานนอก__ |
- | เมื่อการทำงาน ต้องการส่งงานนอก คำขอจะแสดงบนหน้า__รอส่งงานนอก__ จากหน้านี้ สามารถสร้างการส่งงานนอก | + | มีข้อมูลที่ต้องกรอกเช่น จำนวน, ราคา และร้าน |
- | You need to add the Unit Cost and the Vendor Name in the Service Order screen, rest all required details are filled automatically from the Job Order. | + | เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดส่งขออนุมัติ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป ซึ่งหลังจากอนุมัติ เรียบร้อยแล้วสถานะจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ \\ |
- | After the details are added, change the Service Order Status to Approved by placing the cursor on Submit Pending clicking on Submit For Approval. | + | |
- | After the service order is Approved, the Task with that service order will be approved automatically. | + | |
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | * **From Pending Create SO: ** Click on Pending Create SO Menu. The Pending Create SO screen show the tasks for which Service Order is requested and SO is pending to be created. Click on Create SO button for required task. | + | * **สร้างจาก รอส่งงานนอก: ** เลือกเมนู รอส่งงานนอก จะแสดงรายการสั่งงาน ที่ต้องส่งงานไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก ที่ด้านขวาสุด เพื่อสร้าง |
- | * **From Job Order screen: ** Click on Job Order Menu. Open the Job Order and then Open the Task for which Service Order has to created. Click on Create SO button. | + | * **สร้างการ คำสั่งงาน: ** เลือกเมนู การสั่งงาน เปิดเลขที่การสั่งงานที่ต้องการ ไปที่แถบงาน เลือกงานที่ต้องส่งไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก เพื่อสร้าง |
- | ===== Header | + | ===== ส่วนหัว |
- | + | การสร้าง การส่งงานนอก จากหน้า รายการรอสร้างใบส่งงาน | |
- | The Service Order is created from the Pending Create SO page when the user selects the Create SO button. | + | |
| | ||
- | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | **ขั้นตอน |
- | * **Vendor Name**: Select the vendor for the order. | + | * **ชื่อร้าน**: กรอกชื่อร้าน |
- | * **Currency**: Provide the currency of the order, by default system will show local currency | + | * **สกุลเงิน**: กรอกสกุลเงิน |
- | * **Required On Date**: Specify the date by when the SO is required. | + | * **วันที่ต้องการ**: กรอกกำหนดวันที่ |
- | * **Delivery Name**: Select the delivery person, if Delivery Name is different than Billing Name | + | * **ชื่อผู้รับ**: หากไม่ต้องกับชื่อร้าน |
- | * **Delivery Address**: Select the delivery address, if Delivery Address is different than Billing Address | + | * **ที่อยู่ผู้รับ**: หากที่อยู่ไม่ตรงกับร้าน |
- | * **Comments**: Any comments regarding the Service Order. | + | * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการจัดซื้อ |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | **ขั้นตอน |
- | ===== Line Items ===== | + | ===== รายการวัสดุ |
+ | ข้อมูลจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการสั่งงาน กรอกข้อมูลเพิ่มเติมเช่น จำนวน, | ||
- | In line item, data is automatically added from the job order. The user is only required to add the unit price for the line item. The unit price will be sent to job order after the task is closed and will be set as the labor cost for that particular task. | + | เพิ่ม / |
- | + | * กดปุ่มรูปดินสอ เพื่อแก้ไข จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กรอกข้อมูล | |
- | To edit line items, follow the below steps: | + | * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง |
- | * To edit the line items, click on edit and a popup will open. | + | |
- | * Once the editor of line item is opened, the Item ID is displayed on the top. | + | |
- | * In the editor a user needs to fill the Unit Price. All the other fields will be filled automatically from the job order. | + | |
| | ||
- | ===== Payment Terms ===== | + | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน |
- | **Step 1:** Click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | **ขั้นตอน |
- | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | ===== Summary | + | ===== สรุปข้อมูล |
+ | เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ | ||
+ | แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
+ | * เงื่อนไขการชำระเงิน, | ||
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * สถานะของเอกสาร | ||
- | This section will show the following key information | + | ===== บันทึกเอกสาร ===== |
- | * Values: Total value of the transaction, | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก |
- | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | |
- | * Status of the document | + | |
- | ===== Save the Document ===== | ||
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | ||
- | **Note: ** When the task with that service order is completed, the service order status will automatically change to Order Closed. | + | ===== เอกสารแนบ |
- | + | **ขั้นตอน | |
- | + | ||
- | ===== Attachments | + | |
- | + | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | **ขั้นตอน |
- | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | ข้อสังเกตุ: |
+ | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น | ||
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | ===== Comments | + | ===== คำอธิบาย |
+ | **ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | **ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | + | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
+ | |||
+ | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||