นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:production:receiveoutput [2024/06/19 09:57] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:production:receiveoutput [2024/06/21 06:51] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 2: | บรรทัด 2: | ||
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | Click on Order Output Menu and then open the Order Output for which order has to be received. Click on Document Actions and click on Receive. | + | เลือกเมนู__สินค้าทำเสร็จ__ กดแถบแรก เปิดรายการที่ต้องการรับสินค้าเข้าระบบ เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด__ดำเนินการเอกสาร__ เลือกรับสินค้า |
- | ===== รับสินค้าทำเสร็จ ===== | + | ===== รับสินค้าทำเสร็จประกอบด้วย |
- | * Header | + | * ส่วนหัว |
- | * Line Items | + | * รายการสินค้า |
- | * Additional Info | + | * ข้อมูลเพิ่มเติม |
- | * Payment Terms | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน |
- | * Summary | + | * สรุปข้อมูล |
- | * Save Document | + | * บันทึกเอกสาร |
- | * Attachment | + | * เอกสารแนบ |
- | * Comments | + | * คำอธิบาย |
- | ===== Header | + | ===== ส่วนหัว |
+ | ข้อมูลส่วนหัวดึงมาอัตโนมัติจากสินค้าทำเสร็จ สามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้: | ||
+ | **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขข้อมูลดังนี้: | ||
- | Header Details are automatically added from Order Output. Header details can be edited using the following steps: | + | * **สถานที่ต้นทาง**: เลือกสถานที่ต้นทางของสินค้า |
- | + | * **สถานที่ปลายทาง**: เลือกสถานที่ปลายทางของสินค้า | |
- | **Step 1:** Click edit Header. System will open a popup to edit the information of the header. following information can be added: | + | * **ชื่อผู้รับ**: เลือกชื่อผู้รับสินค้า จากรายการที่บันทึกในระบบ |
- | + | * **ประเภทสินค้า**: | |
- | * **Currency**: Provide the currency of the order, by default system will show local currency | + | * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงิน ค่าเริ่มต้นระบบใช้สกุลเงินท้องถิ่น |
- | * **JO No**: Specify the Job Order no. | + | * **เลขที่การทำงาน**: กรอกเลขที่การทำงาน |
- | * **JO Closed on**: Specify the Job order closing date | + | * **วันที่เสร็จ**: กรอกวันที่เสร็จการทำงาน |
- | * **Comments**: Any comments regarding the Service Order. | + | * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง ตามต้องการ |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | + | **ขั้นตอน |
- | + | ===== รายการสินค้า | |
- | ===== Line Items ===== | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | Line Items are automatically added from Order Output. You can edit them if required: | + | รายการสินค้าดึงมาอัตโนมัติจากสินค้าทำเสร็จ สามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้: |
- | To edit item details, you can click on Edit button for that item, system will open a popup, and users can provide the following details: | + | แก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขข้อมูลดังนี้: |
- | * Change // | + | |
- | * Comments, Reference Code, etc. | + | * จำนวน: |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | * เลขที่อ้างอิง, คำอธิบายและอื่นๆ |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | + | ===== เงื่อนไขการชำระเงิน | |
- | ===== Payment Terms ===== | + | แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: |
- | + | * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน | |
- | + | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม | |
- | To Edit Payment Terms, click edit Terms. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | |
- | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | |
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
{{popup< | {{popup< | ||
- | ===== Summary | + | ===== สรุปข้อมูล |
- | + | ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ | |
- | This section will show the following key information | + | * ค่า: ผลรวมราคาสินค้า, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, ค่าธรรมเนียม |
- | * Values: Total value of the transaction, including tax, discount, total payable | + | * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ |
- | * Transaction References: Document ID, Document Code, Document Date, Currency, Budget Used, any other Reference Document that this transaction refers to | + | * สถานะเอกสาร |
- | * Status of the document | + | |
{{popup< | {{popup< | ||
- | ===== Save the Document | + | ===== บันทึกเอกสาร |
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก |
- | ===== Attachments | + | ===== เอกสารแนบ |
+ | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ\\ | ||
+ | ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | ข้อสังเกตุ: |
+ | | ||
+ | | ||
- | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | ||
+ | ===== คำอธิบาย ===== | ||
+ | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม **+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Comments ===== | + | |
- | + | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | |
- | + | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
- | + | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ\\ | |
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||
+ | | ||