เลือกเมนูสินค้าทำเสร็จ กดแถบแรก เปิดรายการที่ต้องการรับสินค้าเข้าระบบ เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดดำเนินการเอกสาร เลือกรับสินค้า

• ส่วนหัว
• รายการสินค้า
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ข้อมูลส่วนหัวดึงมาอัตโนมัติจากสินค้าทำเสร็จ สามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้:

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขข้อมูลดังนี้:

• สถานที่ต้นทาง: เลือกสถานที่ต้นทางของสินค้า
• สถานที่ปลายทาง: เลือกสถานที่ปลายทางของสินค้า
• ชื่อผู้รับ: เลือกชื่อผู้รับสินค้า จากรายการที่บันทึกในระบบ
• ประเภทสินค้า: เลือกประเภทสินค้า จากรายการที่บันทึกในระบบ
• สกุลเงิน: เลือกสกุลเงิน ค่าเริ่มต้นระบบใช้สกุลเงินท้องถิ่น
• เลขที่การทำงาน: กรอกเลขที่การทำงาน
• วันที่เสร็จ: กรอกวันที่เสร็จการทำงาน
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง ตามต้องการ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

รายการสินค้าดึงมาอัตโนมัติจากสินค้าทำเสร็จ สามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้:

แก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขข้อมูลดังนี้:

• จำนวน: กรณีต้องการรับสินค้าบางชิ้น
• เลขที่อ้างอิง, คำอธิบายและอื่นๆ
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้

• ค่า: ผลรวมราคาสินค้า, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, ค่าธรรมเนียม
• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ
• สถานะเอกสาร

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น