SARAS ennovations

ปฏิทินแสดงวันทำงาน, วันหยุด, วันลา และล่วงเวลา สำหรับแต่ล่ะสาขา

ขั้นตอน 1: เลือกข้อมูลปฏิทินของสาขาที่ต้องการ

• เลือกเมนูปฏิทิน กรอกชื่อสาขาที่ต้องการ จากรายการที่สร้างในระบบ กดปุ่มดึงข้อมูล

• แสดงข้อมูลปฏิทินวันทำงาน, ทำงานล่วงเวลา, วันลา, สัปดาห์ทำงาน และวันหยุด ของสาขาที่เลือก ถ้ามี

ขั้นตอน 2: ดึง/สร้าง ปฏิทินประจำปี

• ถ้าไม่มีการสร้างปฏิทินไว้สำหรับสาขาที่เลือก จะไม่แสดงข้อมูล เห็นเพียงปุ่มสร้างปฏิทิน และปุ่มดึงข้อมูล สามารถสร้างปฏิทินได้โดยกดปุ่มสร้างปฏิทิน

• ดึงข้อมูลปีและเดือนที่ต้องการจากปฏิทิน โดยเลือกปีและเดือน จากนั้นกดปุ่มดึงข้อมูล ระบบจะดึงข้อมูลนั้นมาแสดงบนหน้าจอ

ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาหรือวันลาของช่าง ดังนี้:

• จากวันที่: เลือกวันที่เริ่มทำงานล่วงเวลาหรือวันลา
• ถึงวันที่: เลือกวันที่จบทำงานล่วงเวลาหรือวันลา
• ชื่อช่าง: เลือกชื่อช่าง โดยกรอกเลขที่หรืออ่านจาก Barcode จากนั้นกดปุ่ม+ เลือกพนักงาน หรือกดปุ่ม+ โดยตรงแล้วเลือกพนักงาน จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้ค้นหาพนักงานที่ต้องการ กดเลือกชื่อพนักงาน แล้วกดยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• รายละเอียดล่วงเวลา: Set the details for overtime in this section.
  • เริ่มเวลา: Set the start time for the overtime.
  • เสร็จเวลา: Set the end time for the overtime.
  • จำนวนชั่วโมง: The total hours of overtime based on the start and end time is displayed.
  • เพิ่มล่วงเวลา: Click on this button to set the overtime.
  • Remove OT: Click on this button to remove overtime.
• Leave Details: Set the details for leave in this section.
  • Reason: Select the reason for leave from the dropdown list.
  • Remark: Add remarks, if required.
  • Set Leave: Click on the button to set the leave.
  • Remove Leave: Click on this button to remove the leave.

Step 4: Add Holidays. To add holidays to the calendar, click on the Holidays tab.

• The list of holidays for the calendar can be seen. To add new holiday, click on the Add Holiday action button. A popup is opened.

• Holiday On: Select date for holiday using the date picker. Holiday Info: Add some information about the holiday, if necessary.
• Click on Confirm to close popup.
• To edit an existing holiday click on the Edit button in the Action field. The same popup is opened that was opened for creating holidays. You can repeat the above steps to edit the holiday details.

Step 4: In the Weekly Calendar tab, the details for all the week days can be set like the working hours, break hours etc.

• To edit the details of a week day, click on the Edit button in the Action tab.
  • Start Time: Set the starting time for the branch.
  • Closing Time: Set the closing time for the branch.
  • Total Break Hours: Set the total break hours for the day.
  • Working Hours: The total working hours are displayed.
  • Week Off: Set if the day is working day or not.