• ตรวจนับจำนวนวัสดุที่มีอยู่จริงเทียบกับจำนวนที่บันทึกในระบบคลัง

• เลือกเมนูตรวจนับคลังวัสดุ กดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการในระบบ
• รายการจริง
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• กลุ่มเป้าหมาย: เลือกกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการตรวจนับวัสดุ เช่น งานออกแบบ, วัตถุดิบ หรือ อื่นๆ
• สถานที่: เลือกสถานที่เก็บหรือต้นทางสำหรับการตรวจนับ
• วันที่ตรวจนับ: กำหนดวันที่ตรวจนับ เพื่อช่วยในการจัดลำดับการตรวจนับ
• ชื่อผู้ดำเนินการ: เลือกชื่อผู้ดำเนินการตรวจนับ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง ตามต้องการ
• เงื่อนไข: กรอกเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

• เงื่อนไข: ระบุเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ
• เตรียมรายการ: กดปุ่มเตรียมรายการ ที่มุมขวา เพื่อดึงรายการที่ต้องการตรวจนับ จากข้อมูลกลุ่มเป้าหมาย, สถานที่ และเงื่อนไข ที่ระบุ
• เพิ่ม /แก้ไขรายการที่ต้องการ: มีขั้นตอนดังนี้:
  • ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
  • กรอกรหัสวัสดุ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม+ เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
  • กดปุ่ม+ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
  • หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• ลบรายการ: กดปุ่มX ที่วัสดุนั้นเพื่อลบออกจากรายการ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกเหตุผล ที่ไม่ตรวจนับวัสดุ เมื่อเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 1: กดปุ่มเริ่มตรวจนับ ที่มุมขวา หลังจากเริ่มตรวจนับจะไม่สามารถแก้ไขรายการตรวจนับที่ได้เตรียมไว้

ขั้นตอน 2: ขั้นตอนการตรวจนับ:

• เลือกแถบรายการในระบบ จะแสดงรายการทั้งหมดที่ต้องตรวจนับ
• กดปุ่ม“การนับ” ที่วัสดุ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
• หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• วัสดุที่ตรวจนับแล้วจะถูกย้ายจากแถบรายการในระบบ ไปที่แถบรายการจริง พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการตรวจนับของวัสดุดังนี้ ไม่พบวัสดุ, ไม่มีวัสดุ, ตรงกับระบบ, มากกว่าระบบ หรือ น้อยกว่าระบบ
• หรือกดแถบรายการจริง จากนั้น ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code ที่วัสดุนั้น หากอยู่ในรายการจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
• หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• ที่แถบรายการในระบบ กดปุ่มไม่พบ ถ้าหาวัสดุไม่พบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกจำนวนเป็น 0 และแสดงสถานะไม่พบในระบบ

ขั้นตอน 3: To finish the Stock Check, click on the Finish Stock Check action button in the Header section. After the Stock Check finishes, both System List section as well as Physical List section cannot be edited.

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ สามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น