• ตรวจสอบจำนวนวัสดุที่มีอยู่จริงเทียบกับจำนวนที่บันทึกในระบบคลัง

• เลือกเมนูตรวจคลังวัสดุ กดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการในระบบ
• รายการจริง
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• Target Document: Select the target document for which the stock check is to done - Design, Raw Material etc.
• Location: Select the location for stock check
• Required by Date: Specify the date by when the stock check is required, this will help to make priority to stock check
• Incharge User: This is the person who will do the stock check.
• Comments: Any comments that will help the stock check.
• Criteria: Add Criteria required.

Step 2: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup.

• Criteria: Add Criteria for filtering the list for stock check.
• Prepare List: Click on Prepare List button to create the list for stock check based on the Target Document, Location and Criteria.
• Add Item Manually: In Stock List section, there are the following options to manually add item:
  • Scan Barcode or QR code to add item.
  • Provide the Item Id in the box mentioned “Barcode / Id…” and then click the + button to add the item.
  • Click + button directly, this will open search screen for users to search and select the item to add.
• Remove Item: To remove an item from the list, click on the Delete button for that item. A popup will open, provide the reason for removing the item from stock check and click on Confirm button to remove item

Step 1: To start the Stock Check, click on the Start Stock Check action button in the Header section. After the Stock Check starts, the System List section cannot be edited.

Step 2: Complete the Stock Check Process:

• Click on the Physical List tab and Scan item Barcode or QR Code. A popup is opened for updating Physical count.
• After updating the physical count, click on Confirm button.
• If an item is missing, click on the Mark Missing button in System List section. this will set the physical count of the item as 0 and the status will be Item Missing.

Step 3: To finish the Stock Check, click on the Finish Stock Check action button in the Header section. After the Stock Check finishes, both System List section as well as Physical List section cannot be edited.

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ สามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น