ตรวจนับคลังวัสดุ

• ตรวจนับจำนวนวัสดุที่มีอยู่จริงเทียบกับจำนวนที่บันทึกในระบบคลัง

• เลือกเมนูตรวจนับคลังวัสดุ กดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการในระบบ
• รายการจริง
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• กลุ่มเป้าหมาย: เลือกกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการตรวจนับวัสดุ เช่น งานออกแบบ, วัตถุดิบ หรือ อื่นๆ
• สถานที่: เลือกสถานที่เก็บหรือต้นทางสำหรับการตรวจนับ
• วันที่ตรวจนับ: กำหนดวันที่ตรวจนับ เพื่อช่วยในการจัดลำดับการตรวจนับ
• ชื่อผู้ดำเนินการ: เลือกชื่อผู้ดำเนินการตรวจนับ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง ตามต้องการ
• เงื่อนไข: กรอกเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

• เงื่อนไข: ระบุเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ
• เตรียมรายการ: กดปุ่มเตรียมรายการ ที่มุมขวา เพื่อดึงรายการที่ต้องการตรวจนับ จากข้อมูลกลุ่มเป้าหมาย, สถานที่ และเงื่อนไข ที่ระบุ
• เพิ่ม /แก้ไขรายการที่ต้องการ: มีขั้นตอนดังนี้:
  • ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
  • กรอกรหัสวัสดุ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม+ เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
  • กดปุ่ม+ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
  • หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• ลบรายการ: กดปุ่มX ที่วัสดุนั้นเพื่อลบออกจากรายการ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกเหตุผล ที่ไม่ตรวจนับวัสดุ เมื่อเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 1: กดปุ่มเริ่มตรวจนับ ที่มุมขวา หลังจากเริ่มตรวจนับจะไม่สามารถแก้ไขรายการตรวจนับที่เตรียมไว้

ขั้นตอน 2: ขั้นตอนการตรวจนับ:

• เลือกแถบรายการในระบบ จะแสดงรายการทั้งหมดที่ต้องตรวจนับ
• กดปุ่ม“การนับ” ที่วัสดุ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
• หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• วัสดุที่ตรวจนับแล้วจะถูกย้ายจากแถบรายการในระบบ ไปที่แถบรายการจริง พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการตรวจนับของวัสดุดังนี้ ไม่พบวัสดุ, ไม่มีวัสดุ, ตรงกับระบบ, มากกว่าระบบ หรือ น้อยกว่าระบบ
• หรือกดแถบรายการจริง จากนั้น ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code ที่วัสดุนั้น หากอยู่ในรายการจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
• หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• ที่แถบรายการในระบบ กดปุ่มไม่พบ ถ้าหาวัสดุไม่พบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกจำนวนเป็น 0 และแสดงสถานะไม่พบในระบบ

ขั้นตอน 3: เสร็จสิ้นการตรวจนับ:

• กดปุ่มเสร็จตรวจนับ ที่มุมขวาบน เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจนับจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลทั้งรายการในระบบและรายการจริง
• กดพิมพ์เอกสาร เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดการตรวจนับ

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ สามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น