====== ตรวจนับคลังวัสดุ ======

 ===== ภาพรวม =====
  * ตรวจนับจำนวนวัสดุที่มีอยู่จริงเทียบกับจำนวนที่บันทึกในระบบคลัง

 ===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนู__ตรวจนับคลังวัสดุ__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา

 ===== ตรวจนับคลังวัสดุประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการในระบบ
  * รายการจริง
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย


 ===== ส่วนหัว =====
**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **กลุ่มเป้าหมาย**: เลือกกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการตรวจนับวัสดุ เช่น งานออกแบบ, วัตถุดิบ หรือ อื่นๆ 
    * **สถานที่**: เลือกสถานที่เก็บหรือต้นทางสำหรับการตรวจนับ
    * **วันที่ตรวจนับ**: กำหนดวันที่ตรวจนับ เพื่อช่วยในการจัดลำดับการตรวจนับ
    * **ชื่อผู้ดำเนินการ**: เลือกชื่อผู้ดำเนินการตรวจนับ
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง ตามต้องการ
    * **เงื่อนไข**: กรอกเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

 ===== เตรียมรายการสำหรับตรวจนับ =====
    * **เงื่อนไข**: ระบุเงื่อนไขเพื่อดึงรายการที่ต้องการสำหรับการตรวจนับ
    * **เตรียมรายการ**: กดปุ่ม__เตรียมรายการ__ ที่มุมขวา เพื่อดึงรายการที่ต้องการตรวจนับ จากข้อมูลกลุ่มเป้าหมาย, สถานที่ และเงื่อนไข ที่ระบุ
    * **เพิ่ม /แก้ไขรายการที่ต้องการ**: มีขั้นตอนดังนี้:
      * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
      * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
      * กดปุ่ม**+** โดยตรง จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
      * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * **ลบรายการ**: กดปุ่ม**X** ที่วัสดุนั้นเพื่อลบออกจากรายการ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกเหตุผล ที่ไม่ตรวจนับวัสดุ เมื่อเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

===== เริ่มการตรวจนับ =====
**ขั้นตอน 1:** กดปุ่ม**เริ่มตรวจนับ** ที่มุมขวา หลังจากเริ่มตรวจนับจะไม่สามารถแก้ไขรายการตรวจนับที่เตรียมไว้

**ขั้นตอน 2:** ขั้นตอนการตรวจนับ:
    * เลือกแถบ**รายการในระบบ** จะแสดงรายการทั้งหมดที่ต้องตรวจนับ
    * กดปุ่ม"การนับ" ที่วัสดุ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
    * หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * วัสดุที่ตรวจนับแล้วจะถูกย้ายจากแถบ**รายการในระบบ** ไปที่แถบ**รายการจริง** พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการตรวจนับของวัสดุดังนี้ ไม่พบวัสดุ, ไม่มีวัสดุ, ตรงกับระบบ, มากกว่าระบบ หรือ น้อยกว่าระบบ
    * หรือกดแถบ**รายการจริง** จากนั้น ใช้เครื่องอ่าน __Barcode__ หรือ __QR code__ ที่วัสดุนั้น หากอยู่ในรายการจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกจำนวนที่ตรวจนับได้จริงของวัสดุนั้น
    * หลังจากกรอกจำนวนเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
    * ที่แถบ**รายการในระบบ** กดปุ่ม**ไม่พบ** ถ้าหาวัสดุไม่พบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกจำนวนเป็น 0 และแสดงสถานะไม่พบในระบบ

**ขั้นตอน 3:** เสร็จสิ้นการตรวจนับ: 
    * กดปุ่ม**เสร็จตรวจนับ** ที่มุมขวาบน เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจนับจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลทั้ง__รายการในระบบ__และ__รายการจริง__  
    * กด**พิมพ์เอกสาร** เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดการตรวจนับ


===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก


===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ
สามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น