====== สร้างคำขอจากฝ่ายผลิต ====== ===== ภาพรวม ===== * ผู้ขอสั่งวัสดุที่ต้องการใช้ในการทำงาน จากฝ่ายคลังวัสดุ ===== เริ่มต้น ===== * เลือกเมนู**การทำงาน** กดเปิดเลขที่**การทำงาน** ที่ต้องการขอวัสดุ * เลือกแถบ**นำเข้า** ที่หน้า**สรุปข้อมูล** * **ขั้นตอน1** เพิ่มวัสดุ โดยสามารถ กดปุ่ม **สร้างอัตโนมัติ**, **เพิ่มจากBOM** หรือ กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่วัตถุดิบ จากนั้นกดปุ่ม**เพิ่มวัสดุ** * จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กรอกจำนวนที่ต้องการ * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง * ทำซ้ำขั้นตอนที่1 เพื่อเพิ่มรายการวัสดุทั้งหมดที่ต้องการ * **ขั้นตอน2** กดปุ่ม**ขอจากคลัง** จะเปิดหน้าต่างใหม่แสดงรายการวัสดุและจำนวนทั้งหมดที่ขอ * หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลงแล้วส่งข้อมูลให้ฝ่ายคลังวัสดุ ===== การขอจากฝ่ายผลิตประกอบด้วย ===== * ส่วนหัว * รายการวัสดุ * ข้อมูลเพิ่มเติม * สรุปข้อมูล * บันทึกเอกสาร * เอกสารแนบ * คำอธิบาย ===== ส่วนหัว ===== {{popup>erp-manual:cloud:warehouse:requestheaderview.png?400}} ข้อมูลส่วนหัวถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากระบบ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลตามขั้นตอนด้านล่าง: **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้: * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของวัสดุ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น * **ชื่อผู้ขอ**: ชื่อผู้ที่ต้องการวัสดุ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้ชื่อผู้สร้างเอกสาร * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในเรื่องนี้ **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ {{popup>erp-manual:cloud:warehouse:requestheaderedit.png?400}} ===== รายการวัสดุ ===== {{popup>erp-manual:cloud:warehouse:requestlineitemview.png?400}} รายการวัสดุจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ สามารถแก้ไขข้อมูลโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูลตามด้านล่าง: * จำนวน, คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:warehouse:requestlineitemedit.png?400}} ===== สรุปข้อมูล ===== ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้ * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง * สถานะเอกสาร {{popup>erp-manual:cloud:warehouse:requestsummay.png?400}} ===== บันทึกเอกสาร ===== หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ===== เอกสารแนบ ===== **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}} ข้อสังเกตุ: * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ===== คำอธิบาย ===== ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}} ข้อสังเกตุ: * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น