====== การส่งออกวัสดุ ======

 ===== ภาพรวม =====
  * การส่งออกและรับเข้าวัสดุประกอบด้วยสองกระบวนการ
  * การส่งออกวัสดุจะถูกลบออกจากคลังซึ่งเป็นสถานที่ต้นทางแล้วไปเพิ่มยังสถานที่ขนย้าย

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutworkflow.png?300}}

  * ขณะที่ยังไม่กดยืนยันที่ระบบการรับเข้าวัสดุ จะแสดงสถานะว่าอยู่ในสถานที่ขนย้าย

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferinworkflow.png?300}}


 ===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนู__การส่งออกวัสดุ__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา

 ===== การส่งออกวัสดุประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการวัสดุ
  * ข้อมูลเพิ่มเติม
  * สรุปข้อมูล
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย


 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutheaderview.png?400}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **จากสถานที่**: เลือกสถานที่ต้นทางที่มีวัสดุสำหรับขนย้าย
    * **ไปสถานที่**: เลือกสถานที่ปลายทางสำหรับขนย้ายวัสดุ
    * **ชื่อผู้ดำเนินการ**: เลือกชื่อผู้ดำเนินการ โดยค่าตั้งต้นจะใช้ชื่อผู้ทำเอกสาร
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ถ้าต้องการ

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutheaderedit.png?400}}


 ===== รายการวัสดุ =====

    * รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ:

**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
    * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
    * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**เพิ่มวัสดุ** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
    * กดปุ่ม**เพิ่มวัสดุ** โดยตรง จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
    * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutlineitemview.png?400}}

**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุหลังจากเพิ่มในรายการแล้ว โดยกดปุ่ม__แก้ไข__ รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutlineitemedit.png?400}}

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ


===== สรุปข้อมูล =====
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
  * สถานะเอกสาร

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:transferoutsummary.png?400}}


===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก


===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น