SARAS ennovations

หน้านี้มีไว้อ่านอย่างเดียว คุณสามารถอ่านข้อความต้นฉบับ ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบถ้าคุณคิดว่านี่คือข้อผิดพลาด
 ====== การยืมวัสดุ ======

 ===== ภาพรวม =====
  * การย้ายวัสดุจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แต่ยังเป็นชื่อของฝ่ายคลังวัสดุ เช่นคนงานยืมอุปกรณ์จากคลัง


 ===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนู__การยืมวัสดุ__ กดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวา

 ===== การยืมวัสดุประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการวัสดุ
  * ข้อมูลเพิ่มเติม
  * สรุปข้อมูล
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย

 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:allocateheaderview.png?400}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **จากสถานที่**: เลือกต้นทางที่มีวัสดุสำหรับยืม
    * **ไปสถานที่**: เลือกปลายทางที่ยืมวัสดุ
    * **สกุลเงิน:** สกุลเงินของวัสดุ โดยค่าตั้งต้นจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
    * **ชื่อผู้ยืม:** เลือกชื่อผู้ยืมวัสดุ
    * **คำอธิบาย:** กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ถ้าต้องการ

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:allocateheaderedit.png?400}}


 ===== รายการวัสดุ =====
    * รายการวัสดุ: เพิ่ม /แก้ไข วัสดุที่ต้องการ:

**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
    * ใช้เครื่องอ่าน**Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
    * กรอก__รหัสวัสดุ__ ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**วัตถุดิบ** เพื่อเพิ่มวัสดุนั้นในรายการ
    * กดปุ่ม**วัตถุดิบ** โดยตรง จะเปิดหน้าต่าง__ค้นหา__ เพื่อให้ค้นหาและเลือกวัสดุที่ต้องการเพิ่มในรายการ
   * หลังจากเลือกวัสดุเสร็จแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:allocatelineitemview.png?400}}

**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดวัสดุหลังจากเพิ่มในรายการแล้ว โดยกดปุ่ม__แก้ไข__ รูปดินสอที่ปรากฎในวัสดุนั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
    * ชื่อพนักงานที่ยืมวัสดุ
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:allocatelineitemedit.png?400}}

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ


===== สรุปข้อมูล =====
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
  * สถานะเอกสาร

{{popup>erp-manual:cloud:warehouse:allocatesummary.png?400}}


===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2


===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น
SARAS ennovations

เครื่องมือสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือของไซต์

เครื่องมือของหน้าเพจ
