====== สร้างการขนย้ายออกใหม่ ====== ===== เริ่มต้น ===== * เลือกเมนู**ขนย้ายออก** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวา ===== ขนย้ายออกประกอบด้วย ===== * ส่วนหัว * รายการสินค้า * ข้อมูลเพิ่มเติม * สรุปข้อมูล * บันทึกเอกสาร * เอกสารแนบ * คำอธิบาย ===== ส่วนหัว ===== **ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้: * **ต้นทาง**: เลือกสถานที่สำหรับขนย้ายจากที่ไหน * **ปลายทาง**: เลือกสถานที่สำหรับขนย้ายไปที่ไหน * **ชื่อผู้แจ้ง** หรือ **ชื่อผู้ขอ**: เลือกชื่อผู้ขอขนย้าย ค่าตั้งต้นเป็นชื่อของผู้สร้างการขนย้าย * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการขนย้าย โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการขนย้าย **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างนี้ ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการสินค้า ===== * รายการสินค้า: เพิ่ม /แก้ไข สินค้าที่ต้องการ: **ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการสินค้าใหม่โดยวิธีการดังนี้: * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ * กรอก**รหัสสินค้า** ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ * กดปุ่ม **ออกแบบ** โดยตรง จะเปิด **หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ **ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดสินค้า: หลังจากเพิ่มสินค้าในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม**แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง: * จำนวน, เลขอ้างอิง และคำอธิบาย * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 เพื่อเพิ่มสินค้าในรายการ ===== สรุปข้อมูล ===== ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้: * ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน ===== บันทึกเอกสาร ===== หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ===== เอกสารแนบ ===== **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง ข้อสังเกตุ: สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ===== คำอธิบาย ===== **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง ข้อสังเกตุ: คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น