สร้างการขายสินค้าใหม่

• เลือกเมนูการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่มสร้างใหม่ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการสินค้า
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย
• จัดการธุรกรรม

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• ชื่อลูกค้า: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม+ จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• สกุลเงิน: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
• วันที่ต้องการสินค้า: ระบุวันที่ต้องการสินค้า เพื่อแจ้งฝ่ายผลิตให้ทำเสร็จตามวันที่ลูกค้าต้องการ
• ชื่อผู้ขาย หรือ ชื่อผู้ร้องขอ: เลือกชื่อผู้ขายสินค้า ค่าตั้งต้นเป็นชื่อผู้สร้างการขาย
• ชื่อผู้ชำระเงิน: เลือกชื่อผู้ชำระเงิน ที่ไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ที่อยู่ผู้ชำระเงิน: เลือกที่อยู่ผู้ชำระเงิน ที่ไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ชื่อผู้รับสินค้า: เลือกชื่อผู้รับสินค้า ที่ไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ที่อยู่ผู้รับสินค้า: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ที่ไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการขาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

• รายการสินค้า: เพิ่ม /แก้ไข สินค้าที่ต้องการ:

ขั้นตอน 1: เพิ่มรายการสินค้าใหม่โดยวิธีการดังนี้:

• ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
• กรอกรหัสสินค้า ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม+ เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
• กดปุ่ม+ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ

ขั้นตอน 2: กรอกรายละเอียดสินค้าหลังจากเพิ่มสินค้าในรายการแล้ว สามารถกดปุ่มแก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
• เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
• หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลค่าการขาย กดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด “ค่าการขาย” ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• กดปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย
• ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่นๆ ที่ต้องการ
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 4: กรอกข้อมูลหักภาษี กดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด“หักภาษี” ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:

• เลือกแบบคิดภาษีที่ต้องการสำหรับสินค้า
• กดปุ่มคำนวนภาษี ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
• แทนที่การกดปุ่ม… แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอหักภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 กรอกรายละเอียดสินค้า

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกวัสดุที่อยู่ในรายการ

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้

• ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย
• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
• สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม + ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น

มีปุ่มด่วนในหน้าจอการขายเพื่อจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วในหน้าเดียว โดยปุ่มจะอยู่ด้านล่างส่วนของสรุปข้อมูล ดังนี้:

1. ใบแจ้งหนี้บางส่วน: ทำใบแจ้งหนี้เมื่อชำระเงินบางส่วน
   • กดปุ่มใบแจ้งหนี้บางส่วน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
   • กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, จำนวนเงิน, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
   • หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
   • เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
2. ใบแจ้งหนี้: ทำใบแจ้งหนี้เมื่อชำระเงินครบแล้ว
   • กดปุ่มใบแจ้งหนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
   • กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
   • หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
   • เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
3. การจัดส่ง: การจัดส่งสินค้า
   • กดปุ่มการจัดส่ง ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
   • กรอกชื่อผู้ชำระเงิน, ที่อยู่, เลขที่อ้างอิง หรือวันที่อ้างอิง ตามต้องการ
   • หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
   • เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง
4. การชำระเงิน: การชำระเงิน สามารถชำระทั้งหมดหรือบางส่วน
   • กดปุ่มชำระเงิน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล
   • กรอกข้อมูล สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน, จำนวนเงิน, คำอธิบาย
   • หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
   • เอกสารที่ถูกสร้างจะแสดงขึ้นมาด้านล่าง