สร้างการแจ้งหนี้ใหม่

• เลือกเมนูการแจ้งหนี้ลูกค้าจากนั้นกดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวา

• ส่วนหัว
• รายการสินค้า
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ข้อมูลส่วนหัวจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• ชื่อลูกค้า: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม+ จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• สกุลเงิน: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
• วันที่ต้องการแจ้ง: ระบุวันที่ต้องการใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทำใบแจ้งหนี้เสร็จตามวันที่ลูกค้าต้องการ
• ชื่อผู้แจ้ง หรือ ชื่อผู้ร้องขอ: เลือกชื่อผู้ทำใบแจ้งหนี้ ค่าตั้งต้นเป็นชื่อผู้สร้างใบแจ้งหนี้
• ชื่อผู้ชำระเงิน: เลือกชื่อผู้ชำระเงิน ถ้าไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ที่อยู่ผู้ชำระเงิน: เลือกที่อยู่ผู้ชำระเงิน ถ้าไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ชื่อผู้รับสินค้า: เลือกชื่อผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ที่อยู่ผู้รับสินค้า: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการขาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ข้อมูลรายการสินค้าจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

ขั้นตอน 1: เพิ่มรายการสินค้าโดยวิธีการดังนี้:

• ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
• กดปุ่มการขายสินค้า ที่อยู่ด้านขวาของกล่องข้อความ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
• กรอกข้อมูลในช่อง จากเอกสารเลขที่ /รหัส โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่มดึงข้อมูล
• รายการสินค้าทั้งหมดในการขายสินค้านั้นจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกสินค้าที่ต้องการทำใบแจ้งหนี้
• กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อเพิ่มสินค้าที่เลือก

ขั้นตอน 2: ข้อมูลสินค้าจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการขายสินค้า สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ โดยกดปุ่ม แก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• จำนวนเงิน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
• คำอธิบาย, เลขที่อ้างอิง, อื่นๆ
• หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 3: ข้อมูลค่าการขายจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการขายสินค้า สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ แก้ไขข้อมูลภาษี โดยกดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมา ให้เลือกกด ค่าการขาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลตามขั้นตอนด้านล่าง:

• กดปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย
• ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่นๆ ที่ต้องการ
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 4: ข้อมูลภาษีจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการขายสินค้า สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ แก้ไขข้อมูลภาษี โดยกดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือกกดข้อมูลภาษี จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานเลือกรูปแบบภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:

• เลือกรูปแบบภาษีที่เหมาะสมสำหรับรายการนั้น
• กดปุ่ม คำนวนภาษี ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
• แทนที่การกดปุ่ม… แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอ ข้อมูลภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 แก้ไขข้อมูลสินค้า

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 เพื่อเพิ่มรายการขายสินค้า

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังต่อไปนี้:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้:

• ค่า: ค่ารวมของธุรกรรม, การคำนวนภาษี, ส่วนลด, รวมเงินที่จ่าย
• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
• สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น