สร้างการจัดส่ง

• จัดส่งปกติ: กดเมนูการขายสินค้า เลือกเลขที่การขายที่ต้องการจัดส่งสินค้า เมื่อเปิดเข้าไปที่หน้าการขาย กดเมนูดำเนินการเอกสาร ที่ด้านบนเลือกการจัดส่ง
• จัดส่งบางส่วน: กดเมนูการจัดส่ง จากนั้นกดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวาบนแล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ เพิ่ม/แก้ไข รายการสินค้า

• ส่วนหัว
• รายการสินค้า
• ข้อมูลเพิ่มเติม
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• สรุปข้อมูล
• บันทึกเอกสาร
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย

ข้อมูลส่วนหัวจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• ชื่อลูกค้า: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม+ จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• สกุลเงิน: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
• วันที่ต้องการส่ง: ระบุวันที่ต้องการให้ส่งสินค้า เพื่อทำการจัดส่งสินค้าให้ทันตามวันที่ลูกค้าต้องการ
• ชื่อผู้ส่ง หรือ ชื่อผู้ร้องขอ: เลือกชื่อผู้จัดส่งสินค้า ค่าตั้งต้นเป็นชื่อผู้สร้างการจัดส่ง
• ชื่อผู้รับสินค้า: เลือกชื่อผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• ที่อยู่ผู้รับสินค้า: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ข้อมูลรายการสินค้าจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

ขั้นตอน 1: เพิ่มรายการสินค้าใหม่โดยวิธีการดังนี้:

• ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ QR code เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
• กรอกรหัสสินค้า ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม+ เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
• กดปุ่ม+ โดยตรง จะเปิดหน้าต่างค้นหา เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ

ขั้นตอน 2: กรอกรายละเอียดสินค้าหลังจากเพิ่มสินค้าในรายการแล้ว สามารถกดปุ่มแก้ไข รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
• เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
• หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลค่าการขาย กดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด “ค่าการขาย” จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• กดปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย
• ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่น ที่ต้องการ
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 4: กรอกข้อมูลหักภาษี กดปุ่ม… จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด “หักภาษี” จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เลือกการชำระภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:

• เลือกแบบคิดภาษีที่ต้องการสำหรับสินค้า
• กดปุ่มคำนวนภาษี ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
• แทนที่การกดปุ่ม… แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอหักภาษี สามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 กรอกรายละเอียดสินค้า

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกสินค้าที่อยู่ในรายการ

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้

• ค่า: จำนวนเงิน, ภาษี, ส่วนลด, รวม
• เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
• สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม เลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น