====== สร้างการจัดส่ง ======

 ===== เริ่มต้น =====
  * ** จัดส่งปกติ:** กดเมนู__การขายสินค้า__ เลือกเลขที่การขายที่ต้องการจัดส่งสินค้า เมื่อเปิดเข้าไปที่หน้าการขาย กดเมนู__ดำเนินการเอกสาร__ ที่ด้านบนเลือก__การจัดส่ง__
  * ** จัดส่งบางส่วน:** กดเมนู__การจัดส่ง__ จากนั้นกดปุ่ม__สร้างใหม่__ ที่มุมขวาบนแล้วทำตามขั้นตอนในส่วนของ __เพิ่ม/แก้ไข รายการสินค้า__

 ===== การจัดส่งประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการสินค้า
  * ข้อมูลเพิ่มเติม
  * เงื่อนไขการชำระเงิน
  * สรุปข้อมูล
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย


 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchheaderview.png?400}}

ข้อมูลส่วนหัวจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **ชื่อลูกค้า**: เลือกชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า หากไม่พบข้อมูล สร้างใหม่โดยกดปุ่ม**+** จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ใส่ข้อมูล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
    * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินของการซื้อสินค้า โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
    * **วันที่ต้องการส่ง**: ระบุวันที่ต้องการให้ส่งสินค้า เพื่อทำการจัดส่งสินค้าให้ทันตามวันที่ลูกค้าต้องการ
    * **ชื่อผู้ส่ง** หรือ **ชื่อผู้ร้องขอ**: เลือกชื่อผู้จัดส่งสินค้า ค่าตั้งต้นเป็นชื่อผู้สร้างการจัดส่ง
    * **ชื่อผู้รับสินค้า**: เลือกชื่อผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ชื่อเดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **ที่อยู่ผู้รับสินค้า**: เลือกที่อยู่ผู้รับสินค้า ถ้าไม่ใช่ที่อยู่เดียวกับผู้ซื้อสินค้าถ้าต้องการ
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchheaderedit.png?400}}

**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

 ===== เพิ่ม /แก้ไข รายการสินค้า =====

ข้อมูลรายการสินค้าจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ

**ขั้นตอน 1:** เพิ่มรายการสินค้าใหม่โดยวิธีการดังนี้:
    * ใช้เครื่องอ่าน **Barcode** หรือ **QR code** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
    * กรอก**รหัสสินค้า** ในกล่องข้อความ “Barcode / Id…” แล้วกดปุ่ม**+** เพื่อเพิ่มสินค้านั้นในรายการ
    * กดปุ่ม**+** โดยตรง จะเปิด**หน้าต่างค้นหา** เพื่อให้ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการเพิ่มในรายการ

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchlineitemview.png?400}}

**ขั้นตอน 2:** กรอกรายละเอียดสินค้าหลังจากเพิ่มสินค้าในรายการแล้ว สามารถกดปุ่ม**แก้ไข** รูปดินสอที่ปรากฎในสินค้านั้น จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้ผู้ใช้งานกรอกหรือแก้ไขข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * จำนวน, ราคา, ส่วนลด, ภาษี
    * เลขอ้างอิง, คำอธิบาย และอื่น
    * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchlineitemedit.png?400}}

**ขั้นตอน 3:** กรอกข้อมูลค่าการขาย กดปุ่ม**…** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด “ค่าการขาย” จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * กดปุ่ม**เพิ่มข้อมูล** ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อมูลวัตถุประสงค์, ราคา, คำอธิบาย
    * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มค่าอื่น ที่ต้องการ
    * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

**ขั้นตอน 4:** กรอกข้อมูลหักภาษี กดปุ่ม**…** จะแสดงเมนูขึ้นมาให้เลือก กด “หักภาษี” จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เลือกการชำระภาษีตามรายละเอียดด้านล่าง:
    * เลือกแบบคิดภาษีที่ต้องการสำหรับสินค้า
    * กดปุ่ม**คำนวนภาษี** ระบบจะคำนวนตัวเลขภาษีแล้วแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ
    * แทนที่การกดปุ่ม**…** แล้วมากรอกข้อมูลที่หน้าจอหักภาษี สามารถเลือกแบบภาษีได้ในขั้นตอนที่2 กรอกรายละเอียดสินค้า


ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1, 2, 3 และ 4 ทุกสินค้าที่อยู่ในรายการ


===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====
**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงินโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

  * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
  * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchterms.png?400}}


===== สรุปข้อมูล =====
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
  * ค่า: จำนวนเงิน, ภาษี, ส่วนลด, รวม
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: เลขที่เอกสาร, รหัสเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร, สกุลเงิน, งบประมาณที่ใช้, หรือเลขที่อ้างอิงอื่นๆ ที่ธุรกรรมนี้อ้างอิงถึง
  * สถานะเอกสาร, สถานะขั้นตอน

{{popup>erp-manual:cloud:sales:dispatchsummary.png?400}}

===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม **เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:
  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:
  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น