====== การชำระเงิน ======

 ===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนูการขายสินค้าจากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่**ที่มุมขวา

 ===== การชำระเงินประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * รายการธุรกรรม
  * รายละเอียด
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย

 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:sales:collectionheaderview.png?400}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **ชื่อลูกค้า**: เลือกชื่อลูกค้าที่ชำระเงิน
    * **จำนวนเงิน**: กรอกจำนวนเงินที่ชำระ
    * **สกุลเงิน**: เลือกสกุลเงินที่ต้องการชำระ โดยค่าตั้งต้นระบบจะใช้สกุลเงินท้องถิ่น
    * **อัตราแลกเปลี่ยน**: ถ้าชำระเงินเป็นสกุลเงินอื่นให้ใส่ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ เมื่อเลือกสกุลเงินอื่นระบบจะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินที่บันทึกไว้มาคำนวนและแสดงค่าโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ถ้าต้องการ
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน

{{popup>erp-manual:cloud:sales:collectionheaderedit.png?400}}

**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

 ===== รายการธุรกรรม =====
  * รายการธุรกรรมค้างชำระเงินของลูกค้า จะถูกดึงข้อมูลขึ้นมาแสดงโดยอัตโนมัติ
  * ระบบจะทำการหักเงินที่ชำระเข้ามาโดยเรียงตามลำดับที่แสดงในรายการ โดยจะชำระเงินรายการที่1, 2 เรียงตามลำดับ
  * สามารถแก้ไขลำดับโดยการกดเลือกแล้วลากปล่อยเปลี่ยนลำดับรายการได้ตามที่ต้องการ

{{popup>erp-manual:cloud:sales:collectiontransaction.png?600}}

===== รายละเอียด =====
ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลักดังนี้
  * ค่า: จำนวนเงิน, การหักภาษี, จำนวนเงินหลังหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด, ค่าธรรมเนียม
  * เลขอ้างอิงธุรกรรม: วันที่ชำระเงิน, สกุลเงิน, อัตราแลกเปลี่ยน

{{popup>erp-manual:cloud:sales:collectiondetail.png?400}}

===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:
  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ: 
  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น