เครื่องมือสำหรับผู้ใช้
สารบัญ
จัดการข้อมูลพนักงาน
เริ่มต้น
- เลือกเมนูจัดการข้อมูลพนักงาน จากนั้นกดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวาบน
จัดการข้อมูลพนักงานประกอบด้วย
- ส่วนหัว
- ผู้ติดต่อ /ที่อยู่ผู้ติดต่อ
- ประวัติ
- บัตรประชาชน /หนังสือเดินทาง
- ภาษี /เงื่อนไขการชำระเงิน
- ข้อมูลธนาคาร
- บันทึกเอกสาร
- เอกสารแนบ
- คำอธิบาย
ส่วนหัว
ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
- ชื่อพนักงาน: กรอกชื่อ นามสกุลพนักงาน
- กลุ่มพนักงาน: เลือกประเภทของพนักงานเช่น ผู้จัดการ, พนักงาน, คนงาน หรือฝึกงาน
- กลุ่มคนงาน: เลือกประเภทของคนงานตามหน้าที่เช่น หัวหน้า, ไอที, ช่างประกอบ หรือช่างหนัง
- ชื่อผู้เกี่ยวข้อง: เลือกชื่อหลัก ในกรณีที่ชื่อซ้ำกัน
- คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
ผู้ติดต่อ /ที่อยู่ผู้ติดต่อ
- เพิ่มผู้ติดต่อ: เพิ่มรายละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง:
- กดปุ่ม+ ด้านขวา ในส่วนผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
- กรอกข้อมูลประเภทผู้ติดต่อ, คำนำหน้า, ชื่อ, ชื่อกลาง, นามสกุล, หมายเหตุ
- โทรศัพท์, โทรศัพท์เคลื่อนที่, อีเมล์, แอปไอดี ถ้าต้องการ
- หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
- ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มผู้ติดต่ออื่นที่ต้องการ
- เพิ่มที่อยู่ผู้ติดต่อ: เพิ่มรายละเอียดที่อยู่ผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง:
- กดปุ่ม+ ด้านขวา ในส่วนที่อยู่ผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
- เลือกประเภทที่อยู่ผู้ติดต่อ เช่น ที่อยู่เรียกเก็บเงิน, ที่อยู่จัดส่ง, ที่อยู่ปัจจุบัน
- กรอกข้อมูลที่อยู่ ถนน, แขวง, เขต, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์, จุดสังเกตุ
- หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
- ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มที่อยู่อื่น ที่ต้องการ
ประวัติ
กรอกข้อมูลประวัติเพิ่มเติมเช่น วันเกิด, วันครบรอบแต่งงาน, เชื้อชาติ หรือเพศ
ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
บัตรประชาชน /หนังสือเดินทาง
กรอกข้อมูลยืนยันตัวตนเช่นบัตรประชาชน, ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทาง ตามรายละเอียดด้านล่าง:
- กดปุ่ม+ ด้านขวา ในส่วนการยืนยันตัวตน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
- กรอกชื่อ นามสกุล, วันเกิด, เพศ, ประเภทบัตร, เลขที่บัตร, ประเทศ, ที่อยู่, วันออกบัตร, วันหมดอายุ
- หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตัวตนพนักงาน
ภาษี /เงื่อนไขการชำระเงิน
- เงื่อนไขการชำระเงิน: กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
- เลือกวิธีการชำระเงิน, จำนวนวันเครดิต, เครดิตสูงสุด, สกุลเงิน, ชำระล่วงหน้าหรือบางส่วน
- หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
- ข้อมูลภาษี: กรอกข้อมูล ภาษี /ภาษีมูลค่าเพิ่ม/ ภาษีสินค้าและบริการ อื่นๆ กรอกที่ช่อง2 ถ้าต้องการ
ข้อมูลธนาคาร
กรอกข้อมูลธนาคาร ตามรายละเอียดด้านล่าง:
- กดปุ่ม+ ด้านขวา ในส่วนข้อมูลธนาคาร จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
- กรอกข้อมูล เลขที่บัญชี, ชื่อบัญชี, ชื่อธนาคาร, ประเทศ, ชื่อสาขา, ที่อยู่ธนาคาร, เช็คที่ใช้บ่อย หมายเหตุ
- หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
บันทึกเอกสาร
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก
รูปภาพ
ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มรูปภาพที่ต้องการ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหารูปภาพจากในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากรูปภาพมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อรูปภาพจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล
ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
ข้อสังเกตุ:
- สามารถเพิ่มเรูปภาพได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
- สามารถเลือกรูปภาพได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการเพิ่มรูปภาพอื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2
เอกสารแนบ
สามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่น ข้อมูลสมาชิก, การอบรม เป็นต้น
ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล
ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
ข้อสังเกตุ:
- สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
- สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2
คำอธิบาย
ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย
ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
ข้อสังเกตุ:
- คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
- ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น
เครื่องมือของหน้าเพจ
