====== จัดการข้อมูลพนักงาน ======

===== เริ่มต้น =====
  * เลือกเมนู**จัดการข้อมูลพนักงาน** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน

 ===== จัดการข้อมูลพนักงานประกอบด้วย =====
  * ส่วนหัว
  * ผู้ติดต่อ /ที่อยู่ผู้ติดต่อ
  * ประวัติ
  * บัตรประชาชน /หนังสือเดินทาง
  * ภาษี /เงื่อนไขการชำระเงิน
  * ข้อมูลธนาคาร
  * บันทึกเอกสาร
  * เอกสารแนบ
  * คำอธิบาย


 ===== ส่วนหัว =====

{{popup>erp-manual:cloud:profile:staffheaderview.png?500}}

**ขั้นตอน 1:** แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

    * **ชื่อพนักงาน**: กรอกชื่อ นามสกุลพนักงาน
    * **กลุ่มพนักงาน**: เลือกประเภทของพนักงานเช่น ผู้จัดการ, พนักงาน, คนงาน หรือฝึกงาน
    * **กลุ่มคนงาน**: เลือกประเภทของคนงานตามหน้าที่เช่น หัวหน้า, ไอที, ช่างประกอบ หรือช่างหนัง
    * **ชื่อผู้เกี่ยวข้อง**: เลือกชื่อหลัก ในกรณีที่ชื่อซ้ำกัน
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:profile:staffheaderedit.png?400}}


 ===== ผู้ติดต่อ /ที่อยู่ผู้ติดต่อ =====

  - **เพิ่มผู้ติดต่อ**: เพิ่มรายละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง:
      * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
      * กรอกข้อมูลประเภทผู้ติดต่อ, คำนำหน้า, ชื่อ, ชื่อกลาง, นามสกุล, หมายเหตุ
      * โทรศัพท์, โทรศัพท์เคลื่อนที่, อีเมล์, แอปไอดี ถ้าต้องการ
      * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
      * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มผู้ติดต่ออื่นที่ต้องการ

{{popup>erp-manual:cloud:profile:contactedit.png?400}}


  - **เพิ่มที่อยู่ผู้ติดต่อ**: เพิ่มรายละเอียดที่อยู่ผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง:
      * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนที่อยู่ผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
      * เลือกประเภทที่อยู่ผู้ติดต่อ เช่น ที่อยู่เรียกเก็บเงิน, ที่อยู่จัดส่ง, ที่อยู่ปัจจุบัน
      * กรอกข้อมูลที่อยู่ ถนน, แขวง, เขต, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์, จุดสังเกตุ
      * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง
      * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มที่อยู่อื่น ที่ต้องการ

{{popup>erp-manual:cloud:profile:addressedit.png?400}}


===== ประวัติ =====
กรอกข้อมูลประวัติเพิ่มเติมเช่น วันเกิด, วันครบรอบแต่งงาน, เชื้อชาติ หรือเพศ

{{popup>erp-manual:cloud:profile:staffprofile.png?400}}

ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

===== บัตรประชาชน /หนังสือเดินทาง =====
กรอกข้อมูลยืนยันตัวตนเช่นบัตรประชาชน, ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทาง ตามรายละเอียดด้านล่าง: 
  * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนการยืนยันตัวตน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
  * กรอกชื่อ นามสกุล, วันเกิด, เพศ, ประเภทบัตร, เลขที่บัตร, ประเทศ, ที่อยู่, วันออกบัตร, วันหมดอายุ
  * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:profile:idcardedit.png?400}}


ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตัวตนพนักงาน


===== ภาษี /เงื่อนไขการชำระเงิน =====

{{popup>erp-manual:cloud:profile:taxandterms.png?400}}

  - **เงื่อนไขการชำระเงิน**: กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
    * เลือกวิธีการชำระเงิน, จำนวนวันเครดิต, เครดิตสูงสุด, สกุลเงิน, ชำระล่วงหน้าหรือบางส่วน
    * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:profile:paymenttermsedit.png?400}}

  - **ข้อมูลภาษี**: กรอกข้อมูล ภาษี /ภาษีมูลค่าเพิ่ม/ ภาษีสินค้าและบริการ อื่นๆ กรอกที่ช่อง2 ถ้าต้องการ


===== ข้อมูลธนาคาร =====
กรอกข้อมูลธนาคาร ตามรายละเอียดด้านล่าง: 
  * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนข้อมูลธนาคาร จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
  * กรอกข้อมูล เลขที่บัญชี, ชื่อบัญชี, ชื่อธนาคาร, ประเทศ, ชื่อสาขา, ที่อยู่ธนาคาร, เช็คที่ใช้บ่อย หมายเหตุ
  * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:profile:bankedit.png?400}}


===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

===== รูปภาพ =====
**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มรูปภาพที่ต้องการ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหารูปภาพจากในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากรูปภาพมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อรูปภาพจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:imageadd.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเรูปภาพได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถเลือกรูปภาพได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการเพิ่มรูปภาพอื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2


===== เอกสารแนบ =====
สามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่น ข้อมูลสมาชิก, การอบรม เป็นต้น

**ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

**ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
  * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

  * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
  * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น