นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:relation:internal-staff [2024/05/13 01:33] Srawut Wirunworakun ถูกสร้าง |
th:erp-manual:cloud:relation:internal-staff [2024/05/13 08:53] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
| | ||
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | * Click on Internal Staff Management Menu and then click on Create New button | + | * เลือกเมนู**จัดการข้อมูลพนักงาน** จากนั้นกดปุ่ม**สร้างใหม่** ที่มุมขวาบน |
- | | + | |
- | * Header | + | * ส่วนหัว |
- | * Contact | + | * ผู้ติดต่อ |
- | * Profile | + | * ประวัติ |
- | * ID Card | + | * บัตรประชาชน / |
- | * Tax / Terms | + | * ภาษี |
- | * Bank Details | + | * ข้อมูลธนาคาร |
- | * Save Document | + | * บันทึกเอกสาร |
- | * Attachment | + | * เอกสารแนบ |
- | * Comments | + | * คำอธิบาย |
- | * Transactions | + | |
- | | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 1:** Click edit button. System will open a popup to edit the information of the header. following information is required: | + | **ขั้นตอน |
- | * **Account Name**: Provide name of the staff. | + | * **ชื่อพนักงาน**: กรอกชื่อ นามสกุลพนักงาน |
- | * **Staff Category**: Select the type of the staff like Management, Worker, Staff. | + | * **กลุ่มพนักงาน**: เลือกประเภทของพนักงานเช่น ผู้จัดการ, พนักงาน, คนงาน หรือฝึกงาน |
- | * **Worker Category**: Select the category of the staff based on their role like Admin, IT, Assembly. | + | * **กลุ่มคนงาน**: เลือกประเภทของคนงานตามหน้าที่เช่น หัวหน้า, ไอที, ช่างประกอบ หรือช่างหนัง |
- | * **Parent ID**: Select the master staff for duplicate staff. | + | * **ชื่อผู้เกี่ยวข้อง**: เลือกชื่อหลัก ในกรณีที่ชื่อซ้ำกัน |
- | * **Comments**: Any comments related to the staff. | + | * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน |
+ | |||
+ | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2**: After the information that is required is keyed in, click on the Confirm button to close the popup. | ||
- | | + | |
- | - **Add Contacts**: To add contact details for the staff follow the below steps: | + | - **เพิ่มผู้ติดต่อ**: เพิ่มรายละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง: |
- | * Click on the + button in Contacts section. A popup will open. | + | * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา |
- | * Select Contact Type, Title of the person. Provide First Name, Middle Name, Last Name, Remarks of the contact person. | + | * กรอกข้อมูลประเภทผู้ติดต่อ, คำนำหน้า, ชื่อ, ชื่อกลาง, นามสกุล, |
- | * Provide Landline number(s), Mobile Numbers(s) and Email(s) as required. | + | * โทรศัพท์, โทรศัพท์เคลื่อนที่, |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มผู้ติดต่ออื่นที่ต้องการ | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | * Click on Confirm button to close popup. | ||
- | * Repeat the above steps to add multiple contacts | ||
- | - **Add Address**: To add address for the staff follow the below steps: | + | - **เพิ่มที่อยู่ผู้ติดต่อ**: เพิ่มรายละเอียดที่อยู่ผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ตามขั้นตอนด้านล่าง: |
- | * Click on the + button in Address section. A popup will open. | + | * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนที่อยู่ผู้ติดต่อ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา |
- | * Select Address Type, for eg. Billing Address, Shipping Address, Home Address etc. | + | * เลือกประเภทที่อยู่ผู้ติดต่อ เช่น ที่อยู่เรียกเก็บเงิน, ที่อยู่จัดส่ง, ที่อยู่ปัจจุบัน |
- | * Provide the Address by filling these columns as required - Street Address, City/Town, State, Country, Postal Code, Landmark | + | * กรอกข้อมูลที่อยู่ ถนน, แขวง, เขต, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์, จุดสังเกตุ |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
+ | * ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มที่อยู่อื่น ที่ต้องการ | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | * Click on Confirm button to close popup. | ||
- | * Repeat the above steps to add multiple address | ||
- | + | ===== ประวัติ | |
- | ===== Profile | + | กรอกข้อมูลประวัติเพิ่มเติมเช่น วันเกิด, วันครบรอบแต่งงาน, เชื้อชาติ หรือเพศ |
- | Provide additional profile details such as Birth Date, Marriage Date, Nationality and Gender. | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Note: ** This section is optional. You can use this section to provide additional information about the staff. | + | ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน |
- | ===== ID Card ===== | + | ===== บัตรประชาชน / |
- | Add details of ID Cards like Passport, Driving License, Tax ID. To add ID Card details of customer follow the below steps: | + | กรอกข้อมูลยืนยันตัวตนเช่นบัตรประชาชน, ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทาง ตามรายละเอียดด้านล่าง: |
- | * In the Identity section, click on + button. A popup will open. | + | * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนการยืนยันตัวตน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา |
- | * Provide Name on the ID, Birth Date, Gender, ID Type, ID Number, Country, Location, Issued On, Expiry On | + | * กรอกชื่อ นามสกุล, วันเกิด, เพศ, ประเภทบัตร, เลขที่บัตร, ประเทศ, ที่อยู่, วันออกบัตร, วันหมดอายุ |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | * Click on Confirm button to close popup. | ||
- | **Note: ** This section is optional. You can use this section to provide additional information about the staff. | + | ข้อสังเกตุ: ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตัวตนพนักงาน |
- | + | ===== ภาษี | |
- | ===== Tax / Terms ===== | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | - **Payment Terms**: Click edit button in Payment Terms section. System will open a popup to edit the information of the terms. following information is required: | + | - **เงื่อนไขการชำระเงิน**: กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้: |
- | * Payment date, Credit Days, Payment Terms and Mode of Payment | + | * เลือกวิธีการชำระเงิน, จำนวนวันเครดิต, เครดิตสูงสุด, |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | * After editing is done, click **Confirm** to close the popup. | + | |
- | | + | |
- | ===== Bank ===== | + | ===== ข้อมูลธนาคาร |
- | Add Bank details of the staff. To add Bank details, follow the below steps: | + | กรอกข้อมูลธนาคาร ตามรายละเอียดด้านล่าง: |
- | * In the Details section, click on + button. A popup will open. | + | * กดปุ่ม**+** ด้านขวา ในส่วนข้อมูลธนาคาร จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา |
- | * Provide Account Number, Account Name, Bank Name, Bank City, Bank Branch, Bank Address, Check Favouring and Remarks. | + | * กรอกข้อมูล เลขที่บัญชี, ชื่อบัญชี, ชื่อธนาคาร, ประเทศ, ชื่อสาขา, ที่อยู่ธนาคาร, เช็คที่ใช้บ่อย หมายเหตุ |
+ | * หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง | ||
{{popup> | {{popup> | ||
- | * Click on Confirm button to close popup. | ||
+ | ===== บันทึกเอกสาร ===== | ||
+ | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม**บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่และรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
- | ===== Save the Document | + | ===== รูปภาพ |
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มรูปภาพที่ต้องการ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหารูปภาพจากในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากรูปภาพมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อรูปภาพจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล |
- | ===== Image ===== | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | + | ||
- | Note: Image can be added only after document is saved. | + | |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Image section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | ข้อสังเกตุ: |
- | Note: At a time only one image can be uploaded. | + | * สามารถเพิ่มเรูปภาพได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น |
+ | * สามารถเลือกรูปภาพได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการเพิ่มรูปภาพอื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
- | ===== Attachments | + | ===== เอกสารแนบ |
+ | สามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่น ข้อมูลสมาชิก, | ||
- | Note: Attachments can be added only after document is saved. | + | **ขั้นตอน 1:** หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล |
- | In Attachment section, you can add documents related to the customer such as Contract Copies, Registration Details etc. | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง |
- | + | ||
- | **Step 1:** | + | |
- | After the document is saved, click on Add button in the Attachment section. This will open a popup for file selection. | + | |
- | + | ||
- | Users can select the file to attach or drag and drop the file on the popup | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | **Step 2:** Click confirm to close the popup | + | ข้อสังเกตุ: |
- | Note: At a time only one attachment can be uploaded. | + | * สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น |
+ | * สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 | ||
+ | ===== คำอธิบาย ===== | ||
+ | **ขั้นตอน 1:** กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย | ||
- | + | **ขั้นตอน 2:** หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง | |
- | ===== Comments ===== | + | |
- | + | ||
- | Note: Comments can be added at any time, even if the document status is pending or closed. | + | |
- | + | ||
- | To add comment click on Add button and provide the comment in the popup. | + | |
{{popup> | {{popup> | ||
- | Note: User can edit only their own comment, eg: User A cannot change comment of User B | + | ข้อสังเกตุ: |
- | + | ||
+ | * คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ | ||
+ | * ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น | ||