นี่คือเอกสารรุ่น/ฉบับเก่า
This section of the manual will train you to execute following screens related to purchasing:
ในส่วนนี้จะสอนคุณใช้งานหน้าจอที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ:
หน้าจอ | วัตถุประสงค์ |
---|---|
ใบขอซื้อ | The requestor will issue a purchase request in the system to notify the purchase department of what they need. ผู้ขอซื้อจะสร้างใบคำขอซื้อในระบบเพื่อแจ้งให้แผนกจัดซื้อทราบถึงสิ่งที่ต้องการ |
ใบสั่งซื้อ | Purchase department will issue purchase order in the system, this document will be submitted to Vendor. แผนกจัดซื้อจะสร้างใบคำสั่งซื้อในระบบ เอกสารนี้จะถูกส่งให้กับผู้ขาย |
ใบแจ้งหนี้ | Once the purchase is finish, record the invoice received from the supplier for further accounting of Account Payable. หลังจากคำสั่งซื้อสำเร็จและได้รับข้อมูลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อส่งให้แผนกบัญชีทำการจ่ายเงินตามขั้นตอนต่อไป |
ใบจ่ายเงิน | บันทึกขอมูลการชำระเงินของผู้ขายเพื่อจัดการเงินค้างชำระ |
ใบรับของ | หลังจากได้รับสินค้าจากผู้ขายบันทึกข้อมูลในระบบคลังสินค้าและการตรวจสอบคุณภาพ หากไม่มีขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกข้อมูลสินค้าที่ซื้อในระบบคลังสินค้า |
ตรวจคุณภาพของ | ตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ได้รับตรงตามมาตรฐานและคุณภาพ |
การเชื่อมโยง | ส่วนสำคัญ |
---|---|
การใส่ค่า Budget | ผู้ขอซื้อจำเป็นที่จะต้องระบุข้อมูล Budget Code และ Cost Center สำหรับแผนกบัญชีในระบบคำขอซื้อ, คำสังซื้อ และ คำสั่งบรืการ |