===== การสั่งซื้อ ===== ในส่วนนี้สอนการใช้งานเมนูที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อดังนี้: ^ หน้าจอ ^ วัตถุประสงค์ ^ | [[th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-request|ใบขอซื้อ]] | ผู้ขอซื้อจะสร้างใบคำขอซื้อในระบบเพื่อแจ้งให้แผนกจัดซื้อทราบถึงสิ่งที่ต้องการ | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-order|ใบสั่งซื้อ]] | แผนกจัดซื้อจะสร้างใบคำสั่งซื้อในระบบ เอกสารนี้จะถูกส่งให้กับผู้ขาย| | [[th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-invoice|ใบแจ้งหนี้]] | เมื่อซื้อวัสดุเสร็จสิ้น ให้บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายสำหรับส่งให้แผนกบัญชีบันทึกลงในบัญชีเจ้าหนี้ต่อไป | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:vendor-payment|ใบชำระเงิน]] | บันทึกข้อมูลการชำระเงินเปรียบเทียบกับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเพื่อจัดการยอดเงินค้างชำระถ้ามี | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:purchase-receipt|ใบรับวัสดุ]] | เมื่อได้รับวัสดุจากผู้ขายแล้ว ให้บันทึกข้อมูลเข้าระบบสินค้าคงคลังและตรวจสอบคุณภาพ หากไม่ผ่านขั้นตอนนี้จะไม่มีการบันทึกข้อมูลวัสดุที่ซื้อในระบบคลังสินค้า | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:receipt-qc|ตรวจคุณภาพวัสดุ]] | การควบคุมคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุที่ได้รับมานั้น ตรงตามมาตรฐานและคุณภาพที่ตั้งไว้ | ^ เรื่องเกี่ยวข้อง ^ ส่วนสำคัญ ^ | [[th:erp-manual:cloud:purchase:budget-breakup|การใส่รหัสงบประมาณ]] | ผู้ขอซื้อจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัญชีคือ Budget Code และ Cost Center ในระบบดังนี้ ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ และ ใบสั่งบรืการ | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:po-scenario|ทำใบสั่งซื้อ กรณีอื่น]] | แสดงการทำใบสั่งซื้อ ตามรายการด้านล่าง: \\ - สร้างหนึ่งใบสั่งซื้อจากหลายใบขอซื้อเลือกทุกรายการวัสดุ \\ - สร้างหนึ่งใบสั่งซื้อจากหลายใบขอซื้อเลือกบางรายการวัสดุ | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:invoice-scenario|ทำใบแจ้งหนี้ กรณีอื่น]] | แสดงการทำใบแจ้งหนี้ ตามรายการด้านล่าง: \\ - สร้างหนึ่งใบแจ้งหนี้จากหลายใบสั่งซื้อเลือกทุกรายการวัสดุ \\ - สร้างหนึ่งใบแจ้งหนี้จากหลายใบสั่งซื้อเลือกบางรายการวัสดุ | | [[th:erp-manual:cloud:purchase:check-payment|ตรวจการชำระเงิน]] | แสดงการตรวจสอบสถานะการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ และแสดงข้อมูลการชำระเงินเจ้าหนี้ล่าสุด |