กดเมนู ใบเสร็จ เลือกใบเสร็จที่สถานะเอกสาร รอตรวจคุณภาพ จากนั้น กดเมนู ดำเนินการเอกสาร ที่ด้านบน เลือก ส่งตรวจคุณภาพ

• คำขอ
• ขั้นตอนตรวจคุณภาพ
• ตรวจสอบ

ข้อมูลคำขอถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบเสร็จ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ

แก้ไขข้อมูลคำขอ โดยกดปุ่ม แก้ไขส่วนหัว ที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• จากที่ เลือกข้อมูลสถานที่จากแผนกหรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการก่อนตรวจคุณภาพ
• ไปที่ เลือกข้อมูลสถานที่เก็บแผนกหรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการหลังตรวจคุณภาพ
• มาตรฐานทดสอบ ตามข้อกำหนดของบริษัท
• กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลแล้วปิดหน้าต่างลง

แสดงรายการวัสดุ โดยกดปุ่ม ใบเสร็จ ที่มุมขวาในส่วนนี้ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกข้อมูลดังนี้:

• กรอกข้อมูลในช่อง จากเอกสารเลขที่ /รหัส โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบเสร็จ จากนั้นกดปุ่ม ดึงข้อมูล
• รายการวัสดุทั้งหมดในใบเสร็จจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ
• กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือกแล้วปิดหน้าต่างลง

ลบวัสดุออกจากรายการตรวจคุณภาพ โดยกดเลือกวัสดุ จากนั้นข้อมูลจะไปแสดงในส่วน วิเคราะห์ กดปุ่มรูปถังขยะเพื่อลบวัสดุ

ขั้นตอนการตรวจคุณภาพมีดังนี้: ขั้นตอน 1: กดปุ่ม เริ่มตรวจสอบ ที่มุมขวาบนของส่วนคำขอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด ยืนยัน เพื่อเริ่มตรวจตุณภาพ

ขั้นตอน 2: ขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพวัสดุมีดังนี้:

1. กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ จากนั้นข้อมูลจะถูกดึงไปแสดงในส่วนของ วิเคราะห์ และ รายการทดสอบ
2. ในส่วนของ รายการทดสอบ: ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ
3. ในส่วนของ วิเคราะห์:
   • ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ
   • หมายเหตุ: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจคุณภาพวัสดุนั้น

ดำเนินการซ้ำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับทุกวัสดุในขั้นตอนการตรวจคุณภาพ

ขั้นตอน 3: เสร็จสิ้นการตรวจคุณภาพ: กดปุ่ม ตรวจเสร็จสิ้น ที่มุมขวาในส่วนของ ขั้นตอนตรวจคุณภาพ หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด ยืนยัน เพื่อเริ่มตรวจสอบ

ขั้นตอนการ ตรวจสอบ มีดังต่อไปนี้:

• สถานะตรวจสอบ: กดปุ่มลูกศรลงที่อยู่ด้านข้าง จะแสดงรายการให้เลือกดังนี้ อนุมัติ, ปฏิเสธ หรือ ยกเลิก
• หมายเหตุ: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณภาพ

ข้อสังเกตุ:

• ถ้าคุณภาพผ่านการตรวจสอบ ระบบจะบันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดเข้าคลังสินค้า
• ถ้าคุณภาพไม่ผ่านการตรวจสอบ ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดในคลังสินค้า เช่นตรวจคุณภาพผ่าน 2 จาก 3 ไม่ผ่านตรวจสอบจะถูกปฏิเสธทั้งหมด 3 ไม่ใช่แค่ 1

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก