====== สร้างตรวจคุณภาพวัสดุใหม่ ====== ===== เริ่มต้น ===== กดเมนู **ใบรับวัสดุ** เลือกรายการที่สถานะเอกสาร **รอตรวจคุณภาพ** จากนั้น กดเมนู **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบน เลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** ===== ตรวจคุณภาพวัสดุประกอบไปด้วย ===== * คำขอ * ขั้นตอนตรวจคุณภาพ * ตรวจสอบ ===== คำขอ ===== {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcrequestview.png?600}} ข้อมูลคำขอถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบรับวัสดุ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามที่ต้องการ แก้ไขข้อมูลคำขอ โดยกดปุ่ม **แก้ไขส่วนหัว** ที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้: * **จากที่** เลือกข้อมูลสถานที่จากแผนก หรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการก่อนตรวจคุณภาพ * **ไปที่** เลือกข้อมูลสถานที่เก็บ แผนกหรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการหลังตรวจคุณภาพ * **มาตรฐานทดสอบ** ตามข้อกำหนดของบริษัท * **คำอธิบาย:** กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลแล้วปิดหน้าต่างลง {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcrequestedit.png?400}} ===== ขั้นตอนตรวจคุณภาพ ===== {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcactivity.png?600}} รายการวัสดุจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก__ใบรับวัสดุ__ แต่สามารถแก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่ม **ใบรับวัสดุ** ที่มุมขวาในส่วนนี้ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกข้อมูลดังนี้: * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ /รหัส__ โดยใช้ เลขที่เอกสาร /รหัสเอกสาร ของใบเสร็จ จากนั้นกดปุ่ม **ดึงข้อมูล** * รายการวัสดุทั้งหมดในใบรับวัสดุจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือกแล้วปิดหน้าต่างลง ลบวัสดุออกจากรายการตรวจคุณภาพ โดยกดเลือกวัสดุ จากนั้นข้อมูลจะไปแสดงในส่วน **วิเคราะห์** กดปุ่มรูปถังขยะเพื่อลบวัสดุ ขั้นตอนการตรวจคุณภาพมีดังนี้: \\ **ขั้นตอน 1: ** กดปุ่ม **เริ่มตรวจสอบ** ที่มุมขวาบนของส่วนคำขอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด **ยืนยัน** เพื่อเริ่มตรวจตุณภาพ **ขั้นตอน 2: ** ขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพวัสดุมีดังนี้: - กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ จากนั้นข้อมูลจะถูกดึงไปแสดงในส่วนของ **วิเคราะห์** และ **รายการทดสอบ** {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcitems.png?400}} - ในส่วนของ **รายการทดสอบ**: ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcanalysis.png?400}} - ในส่วนของ **วิเคราะห์**: * ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ * หมายเหตุ: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจคุณภาพวัสดุนั้น {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcchecklist.png?400}} ดำเนินการซ้ำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับทุกวัสดุในขั้นตอนการตรวจคุณภาพ **ขั้นตอน 3: ** เสร็จสิ้นการตรวจคุณภาพ: กดปุ่ม **ตรวจเสร็จสิ้น** ที่มุมขวาในส่วนของ **ขั้นตอนตรวจคุณภาพ** หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด **ยืนยัน** เพื่อเริ่มตรวจสอบ ===== ตรวจสอบ ===== ขั้นตอนการ **ตรวจสอบ** มีดังนี้: * **สถานะตรวจสอบ:** กดปุ่มลูกศรลงที่อยู่ด้านข้าง จะแสดงรายการให้เลือกดังนี้ **อนุมัติ**, **ปฏิเสธ** หรือ **ยกเลิก** * **หมายเหตุ:** กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณภาพ {{popup>erp-manual:cloud:purchase:matqcaudit.png?600}} ข้อสังเกตุ: * ถ้าคุณภาพผ่านการตรวจสอบ ระบบจะบันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดเข้าคลังสินค้า * ถ้าคุณภาพไม่ผ่านการตรวจสอบ ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดในคลังสินค้า เช่นตรวจคุณภาพผ่าน 2 จาก 3 ไม่ผ่านตรวจสอบจะถูกปฏิเสธทั้งหมด 3 ไม่ใช่แค่ 1 ===== บันทึกเอกสาร ===== หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก