นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
การแก้ไขก่อนหน้าทั้งสองฝั่ง การแก้ไขก่อนหน้า การแก้ไขถัดไป | การแก้ไขก่อนหน้า | ||
th:erp-manual:cloud:purchase:receipt-qc [2024/04/23 08:02] Srawut Wirunworakun |
th:erp-manual:cloud:purchase:receipt-qc [2024/05/21 04:07] (ฉบับปัจจุบัน) Srawut Wirunworakun |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
- | | ||
| | ||
- | ===== Start ===== | ||
===== เริ่มต้น ===== | ===== เริ่มต้น ===== | ||
- | Click on Receipt - Vendor Menu and then open the Receipt - Vendor for which QC has to be done. Click on Document Actions and click on Submit to QC.\\ | + | กดเมนู **ใบรับวัสดุ** เลือกรายการที่สถานะเอกสาร **รอตรวจคุณภาพ** จากนั้น กดเมนู **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบน เลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** |
- | กดเมนู **ใบเสร็จ** เลือกใบเสร็จที่สถานะเอกสาร **รอตรวจคุณภาพ** จากนั้น กดเมนู **ดำเนินการเอกสาร** ที่ด้านบน เลือก **ส่งตรวจคุณภาพ** | + | |
- | |||
- | ===== Components of Material QC ===== | ||
===== ตรวจคุณภาพวัสดุประกอบไปด้วย ===== | ===== ตรวจคุณภาพวัสดุประกอบไปด้วย ===== | ||
- | * Request | ||
* คำขอ | * คำขอ | ||
- | * QC Activity | ||
* ขั้นตอนตรวจคุณภาพ | * ขั้นตอนตรวจคุณภาพ | ||
- | * Audit | ||
* ตรวจสอบ | * ตรวจสอบ | ||
- | |||
- | ===== Header ===== | ||
===== คำขอ ===== | ===== คำขอ ===== | ||
- | Header Details are automatically added from Receipt | + | |
- | ข้อมูลคำขอถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบเสร็จ | + | {{popup> |
+ | |||
+ | ข้อมูลคำขอถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบรับวัสดุ | ||
แก้ไขข้อมูลคำขอ โดยกดปุ่ม **แก้ไขส่วนหัว** ที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | แก้ไขข้อมูลคำขอ โดยกดปุ่ม **แก้ไขส่วนหัว** ที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้: | ||
- | * **จากที่** เลือกข้อมูลสถานที่จากแผนกหรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการก่อนตรวจคุณภาพ | + | * **จากที่** เลือกข้อมูลสถานที่จากแผนก หรือสถานที่ของวัสดุที่ต้องการก่อนตรวจคุณภาพ |
- | * **ไปที่** | + | * **ไปที่** |
* **มาตรฐานทดสอบ** ตามข้อกำหนดของบริษัท | * **มาตรฐานทดสอบ** ตามข้อกำหนดของบริษัท | ||
+ | * **คำอธิบาย: | ||
* กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลแล้วปิดหน้าต่างลง | * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อบันทึกข้อมูลแล้วปิดหน้าต่างลง | ||
- | ===== QC Activity ===== | + | {{popup> |
===== ขั้นตอนตรวจคุณภาพ ===== | ===== ขั้นตอนตรวจคุณภาพ ===== | ||
- | Line Items are automatically added from Receipt | + | |
- | แสดงรายการวัสดุ โดยกดปุ่ม **ใบเสร็จ** ที่มุมขวาในส่วนนี้ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกข้อมูลดังนี้: | + | {{popup> |
+ | |||
+ | รายการวัสดุจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจาก__ใบรับวัสดุ__ แต่สามารถแก้ไขข้อมูล | ||
* กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ / | * กรอกข้อมูลในช่อง __จากเอกสารเลขที่ / | ||
- | * รายการวัสดุทั้งหมดในใบเสร็จจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ | + | * รายการวัสดุทั้งหมดในใบรับวัสดุจะถูกดึงมาแสดง กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ |
* กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือกแล้วปิดหน้าต่างลง | * กดปุ่ม **ยืนยัน** เพื่อเพิ่มวัสดุที่เลือกแล้วปิดหน้าต่างลง | ||
- | To remove an item from QC, click on the Item. In the Analysis section, click on Delete.\\ | ||
ลบวัสดุออกจากรายการตรวจคุณภาพ โดยกดเลือกวัสดุ จากนั้นข้อมูลจะไปแสดงในส่วน **วิเคราะห์** กดปุ่มรูปถังขยะเพื่อลบวัสดุ | ลบวัสดุออกจากรายการตรวจคุณภาพ โดยกดเลือกวัสดุ จากนั้นข้อมูลจะไปแสดงในส่วน **วิเคราะห์** กดปุ่มรูปถังขยะเพื่อลบวัสดุ | ||
- | Follow the below steps to complete the QC process: | + | ขั้นตอนการตรวจคุณภาพมีดังนี้: |
- | ขั้นตอนการตรวจคุณภาพมีดังนี้: | + | |
- | + | ||
- | **Step 1: ** Start QC: In Header section, click on Start QC.\\ | + | |
**ขั้นตอน 1: ** กดปุ่ม **เริ่มตรวจสอบ** ที่มุมขวาบนของส่วนคำขอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด **ยืนยัน** เพื่อเริ่มตรวจตุณภาพ | **ขั้นตอน 1: ** กดปุ่ม **เริ่มตรวจสอบ** ที่มุมขวาบนของส่วนคำขอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กด **ยืนยัน** เพื่อเริ่มตรวจตุณภาพ | ||
- | **Step 2: ** QC Process: After QC started, use the following steps: | ||
**ขั้นตอน 2: ** ขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพวัสดุมีดังนี้: | **ขั้นตอน 2: ** ขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพวัสดุมีดังนี้: | ||
- | - Select the Item for QC. Item details will appear which comprise of Analysis and Check List Parameters. | ||
- กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ จากนั้นข้อมูลจะถูกดึงไปแสดงในส่วนของ **วิเคราะห์** และ **รายการทดสอบ** | - กดเลือกวัสดุที่ต้องการตรวจคุณภาพ จากนั้นข้อมูลจะถูกดึงไปแสดงในส่วนของ **วิเคราะห์** และ **รายการทดสอบ** | ||
- | | + | |
+ | {{popup> | ||
- ในส่วนของ **รายการทดสอบ**: | - ในส่วนของ **รายการทดสอบ**: | ||
- | | + | |
+ | {{popup> | ||
- ในส่วนของ **วิเคราะห์**: | - ในส่วนของ **วิเคราะห์**: | ||
- | * After updating all parameters, set the total quantity passed and failed in the Analysis section | ||
* ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ | * ให้กรอกจำนวนที่ผ่านหรือไม่ผ่าน โดยจำนวนที่ทดสอบทั้งหมดต้องเท่ากับจำนวนที่ส่งมาทดสอบ | ||
- | * Remarks: Any remarks regarding Qc of that item. | ||
* หมายเหตุ: | * หมายเหตุ: | ||
- | Repeat the above steps to complete QC for all the items.\\ | + | {{popup> |
ดำเนินการซ้ำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับทุกวัสดุในขั้นตอนการตรวจคุณภาพ | ดำเนินการซ้ำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับทุกวัสดุในขั้นตอนการตรวจคุณภาพ | ||
- | **Step 3: ** Finish QC: After Qc of all items is finished, click on QC Finished in the QC Activity Section.\\ | ||
**ขั้นตอน 3: ** เสร็จสิ้นการตรวจคุณภาพ: | **ขั้นตอน 3: ** เสร็จสิ้นการตรวจคุณภาพ: | ||
- | ===== Audit ===== | ||
===== ตรวจสอบ ===== | ===== ตรวจสอบ ===== | ||
- | The following information is required for Audit:\\ | + | ขั้นตอนการ **ตรวจสอบ** มีดังนี้: |
- | ขั้นตอนการ **ตรวจสอบ** มีดังต่อไปนี้: | + | * **สถานะตรวจสอบ: |
- | * **Audit Status: ** Click on the arrow besides audit status. a dropdown list will appear. From this list, select Approve to Approve the QC and Reject to Reject the QC. | + | * **หมายเหตุ: |
- | * **สถานะตรวจสอบ: | + | |
- | * **Remark: ** Add any remarks about the QC Audit. | + | |
- | * **หมายเหตุ: | + | |
- | **Note: ** | + | {{popup> |
- | **ข้อสังเกตุ: | + | |
- | * If QC is approved by the QA, system will approve the entire Receipt inventory. | + | ข้อสังเกตุ: |
* ถ้าคุณภาพผ่านการตรวจสอบ ระบบจะบันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดเข้าคลังสินค้า | * ถ้าคุณภาพผ่านการตรวจสอบ ระบบจะบันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดเข้าคลังสินค้า | ||
- | * If Qc is rejected by QA, system will reject the entire Receipt inventory. | ||
* ถ้าคุณภาพไม่ผ่านการตรวจสอบ ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดในคลังสินค้า เช่นตรวจคุณภาพผ่าน 2 จาก 3 ไม่ผ่านตรวจสอบจะถูกปฏิเสธทั้งหมด 3 ไม่ใช่แค่ 1 | * ถ้าคุณภาพไม่ผ่านการตรวจสอบ ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลชุดของวัสดุนั้นทั้งหมดในคลังสินค้า เช่นตรวจคุณภาพผ่าน 2 จาก 3 ไม่ผ่านตรวจสอบจะถูกปฏิเสธทั้งหมด 3 ไม่ใช่แค่ 1 | ||
- | ===== Save the Document ===== | ||
===== บันทึกเอกสาร ===== | ===== บันทึกเอกสาร ===== | ||
- | After all changes are done, it is necessary to Save the Document, by clicking the button "Save Document", | ||
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม **บันทึกเอกสาร** ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก | ||
- | |||