====== การส่งงานนอก ======

===== ภาพรวม =====
เมื่อการทำงาน ต้องการส่งงานนอก คำขอจะแสดงบนหน้า__รอส่งงานนอก__ จากหน้านี้ สามารถสร้างการส่งงานนอก โดยกดปุ่ม__สร้างการส่งงานนอก__ ข้อมูลรายละเอียดจะถูกดึงไปโดยอัตโนมัติ \\
มีข้อมูลที่ต้องกรอกเช่น จำนวน, ราคา และร้าน \\
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดส่งขออนุมัติ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป ซึ่งหลังจากอนุมัติ เรียบร้อยแล้วสถานะจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ \\

 ===== เริ่มต้น =====
  * **สร้างจาก รอส่งงานนอก: ** เลือกเมนู รอส่งงานนอก จะแสดงรายการสั่งงาน ที่ต้องส่งงานไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก ที่ด้านขวาสุด เพื่อสร้าง
  * **สร้างการ คำสั่งงาน: ** เลือกเมนู การสั่งงาน เปิดเลขที่การสั่งงานที่ต้องการ ไปที่แถบงาน เลือกงานที่ต้องส่งไปทำข้างนอก กดปุ่ม สร้างการส่งงานนอก เพื่อสร้าง

===== ส่วนหัว =====
การสร้าง การส่งงานนอก จากหน้า รายการรอสร้างใบส่งงาน

 {{popup>erp-manual:cloud:production:serviceorderfullscreen.png?500}}

**ขั้นตอน 1:** กดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามต้องการ:

    * **ชื่อร้าน**: กรอกชื่อร้าน
    * **สกุลเงิน**: กรอกสกุลเงิน
    * **วันที่ต้องการ**: กรอกกำหนดวันที่
    * **ชื่อผู้รับ**: หากไม่ต้องกับชื่อร้าน
    * **ที่อยู่ผู้รับ**: หากที่อยู่ไม่ตรงกับร้าน
    * **คำอธิบาย**: กรอกคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการจัดซื้อ

{{popup>erp-manual:cloud:production:serviceorderheader.png?400}}

**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

 
===== รายการวัสดุ =====
ข้อมูลจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากการสั่งงาน กรอกข้อมูลเพิ่มเติมเช่น จำนวน, ราคา, แผนก เป็นต้น ในแต่ล่ะรายการ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกส่งกลับไปที่ การสั่งงาน หลังจากที่ สถานะการส่งงานนอกปิดเรียบร้อยแล้ว

เพิ่ม /แก้ไข รายการวัสดุตามขั้นตอนดังนี้:
  * กดปุ่มรูปดินสอ เพื่อแก้ไข จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กรอกข้อมูล
  * หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง

 {{popup>erp-manual:cloud:production:serviceorderlineitems.png?400}}

===== เงื่อนไขการชำระเงิน =====

**ขั้นตอน 1:** กดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกข้อมูลตามต้องการ:
    * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
    * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง


===== สรุปข้อมูล =====
เงื่อนไขการชำระเงินถูกดึงมาโดยอัตโนมัติจากใบสั่งซื้อ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ถ้าต้องการ
แก้ไขข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน กดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวาบน จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล โดยมีข้อมูลที่ต้องการดังนี้:
  * เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน, ระยะเวลาเครดิต และวันที่ชำระเงิน
  * หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่ม ยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
  * สถานะของเอกสาร

===== บันทึกเอกสาร =====
หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่ม บันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก


===== เอกสารแนบ =====
**ขั้นตอน 1**: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม**+** ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม**เลือกเอกสาร** เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

{{popup>erp-manual:cloud:attachment.png?300}}

**ขั้นตอน 2**: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่ม**ยืนยัน** เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

* สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
* สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2


===== คำอธิบาย =====
**ขั้นตอน 1**: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

**ขั้นตอน 2**: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

{{popup>erp-manual:cloud:comments.png?300}}

ข้อสังเกตุ:

* คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
* ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น