ปฏิทินแสดงวันทำงาน, วันหยุด, วันลา และล่วงเวลา สำหรับแต่ล่ะสาขา

ขั้นตอน 1: เลือกข้อมูลปฏิทินของสาขาที่ต้องการ

• เลือกเมนูปฏิทิน กรอกชื่อสาขาที่ต้องการ จากรายการที่สร้างในระบบ กดปุ่มดึงข้อมูล

• แสดงข้อมูลปฏิทินวันทำงาน, ทำงานล่วงเวลา, วันลา, สัปดาห์ทำงาน และวันหยุด ของสาขาที่เลือก ถ้ามี

ขั้นตอน 2: ดึง/สร้าง ปฏิทินประจำปี

• ถ้าไม่มีการสร้างปฏิทินไว้สำหรับสาขาที่เลือก จะไม่แสดงข้อมูล เห็นเพียงปุ่มสร้างปฏิทิน และปุ่มดึงข้อมูล สามารถสร้างปฏิทินได้โดยกดปุ่มสร้างปฏิทิน

• ดึงข้อมูลปีและเดือนที่ต้องการจากปฏิทิน โดยเลือกปีและเดือน จากนั้นกดปุ่มดึงข้อมูล ระบบจะดึงข้อมูลนั้นมาแสดงบนหน้าจอ

ขั้นตอน 3: กรอกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาหรือวันลาของช่าง ดังนี้:

• จากวันที่: เลือกวันที่เริ่มทำงานล่วงเวลาหรือวันลา
• ถึงวันที่: เลือกวันที่จบทำงานล่วงเวลาหรือวันลา
• ชื่อช่าง: เลือกชื่อช่าง โดยกรอกเลขที่หรืออ่านจาก Barcode จากนั้นกดปุ่ม+ เลือกพนักงาน หรือกดปุ่ม+ โดยตรงแล้วเลือกพนักงาน จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้ค้นหาพนักงานที่ต้องการ กดเลือกชื่อพนักงาน แล้วกดยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง
• รายละเอียดล่วงเวลา: กรอกรายละเอียดทำงานล่วงเวลาในส่วนนี้
  • เริ่มเวลา: กรอกเวลาเริ่มทำงานล่วงเวลา
  • เสร็จเวลา: กรอกเวลาเสร็จทำงานล่วงเวลา
  • จำนวนชั่วโมง: แสดงจำนวนชั่วโมงล่วงเวลา คำนวนจากเวลาเริ่มต้นจนถึงเวลาเสร็จ
  • บันทึกล่วงเวลา: กดปุ่มนี้เพื่อบันทึกข้อมูลล่วงเวลา
  • ลบล่วงเวลา: กดปุ่มนี้เพื่อลบข้อมูลล่วงเวลา
• รายละเอียดวันลา: กรอกรายละเอียดวันลาในส่วนนี้
  • เหตุผล: เลือกประเภทวันลา จากรายการที่บันทึกในระบบ
  • หมายเหตุ: กรอกคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง ถ้าต้องการ
  • บันทึกวันลา: กดปุ่มนี้เพื่อบันทึกข้อมูลวันลา
  • ลบวันลา: กดปุ่มนี้เพื่อลบข้อมูลวันลา

ขั้นตอน 4: Add Holidays. To add holidays to the calendar, click on the Holidays tab เพิ่มวันหยุด เลือกแถบวันหยุด

• แสดงรายการวันหยุดสำหรับปีที่เลือก เพิ่มวันหยุด โดยกดปุ่มเพิ่มวันหยุด จะเปิดหน้าต่างใหม่ มีข้อมูลดังนี้

• วันที่หยุด: เลือกวันที่หยุด
• ชื่อวันหยุด: กรอกชื่อวันหยุด
• เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• แก้ไขข้อมูลวันหยุด โดยกดปุ่มรูปดินสอ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้แก้ไขข้อมูล ทำซ้ำเพื่อแก้ไขข้อมูลวันอื่น
• เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่างลง
• ลบข้อมูลวันหยุด กดปุ่มX จะเปิดหน้าต่างใหม่ ให้กดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ขั้นตอน 4: เลือกแถบสัปดาห์ แสดงรายละเอียดแต่ละวันของทั้งสัปดาห์ สามารถกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องดังนี้

• แก้ไขข้อมูล โดยกดปุ่มรูปดินสอ มีข้อมูลดังนี้
  • เวลาเริ่มงาน: กรอกเวลาเริ่มทำงาน
  • เวลาเลิกงาน: กรอกเวลาเลิกทำงาน
  • เวลาพัก: กรอกจำนวนชั่วโมงเวลาพัก
  • ชั่วโมงทำงาน: แสดงจำนวนชั่วโมงทำงาน คำนวนจากเวลาเริ่มต้นจนถึงเวลาเลิกงาน
  • วันหยุด: ตั้งค่าเป็นวันหยุดทำงานหรือไม่