ชื่อของวัสดุ ควรตั้งให้ถูกต้องครบถ้วน
ชื่อของโลหะและหิน ควรระบุขนาด, คุณภาพ และสี ในชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
เลือกหมวดหมู่ของวัสดุให้ถูกต้อง
หน่วยของวัสดุ ควรระบุตามการใช้งาน ไม่ใช่จากการซื้อ
หน่วยของวัสดุไม่สามารถเปลี่ยนหลังจากถูกเพิ่มในคลังวัสดุ
ถ้าเปลี่ยนหน่วยของวัสดุในใบสั่งซื้อ สามารถทำได้แต่จะมีผลระทบไปถึงการรับวัสดุ
หน่วยของราคาวัสดุที่สั่งซื้อ ต้องตรงกับหน่วยที่สร้างไว้ในวัสดุหลัก
ติดตามวัสดุในคลังไม่ได้ - ระบบจะไม่สร้างวัสดุในคลัง ถ้าปิดการติดตามในคลัง
ค่าเริ่มต้นจะเปิดการติดตามในคลัง สำหรับงานออกแบบ, วัตถุดิบ และ อุปกรณ์ไอที
ค่าเริ่มต้นจะปิดการติดตามในคลัง สำหรับวัสดุทั่วไป แต่สามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ