จัดการวัสดุทั่วไป

• เลือกเมนูจัดการวัสดุทั่วไป แล้วกดปุ่มสร้างใหม่ ที่มุมขวาบน

• ส่วนหัว
• หมวดหมู่วัสดุ
• รูปภาพ
• ราคา
• เอกสารแนบ
• คำอธิบาย
• ตั้งค่า
• รอบที่ซื้อ

ขั้นตอน 1: แก้ไขข้อมูลส่วนหัวโดยกดปุ่มรูปดินสอที่มุมขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูลดังนี้:

• ชื่อวัสดุ: กรอกชื่อเรียกของวัสดุ
• หมวดหมู่หลัก: เลือกหมวดหมู่หลักของวัสดุ
• หมวดหมู่รอง: เลือกหมวดหมู่รองของวัสดุ
• เลขที่อ้างอิง: กรอกเลขที่อ้างอิงของวัสดุ
• ชื่อสั้น: กรอกชื่อสั้นของวัสดุ
• แบบภาษี: เลือกแบบภาษี
• หน่วยหลัก: เลือกหน่วยหลักของวัสดุ
• หน่วยรอง: เลือกหน่วยรองของวัสดุถ้ามี
• คำอธิบาย: กรอกคำอธิบายเกี่ยวกับวัสดุ
• คำสำคัญ: กรอกคำสำคัญของวัสดุ
• หมายเหตุ: กรอกหมายเหตุเกี่ยวกับวัสดุ

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

เพิ่มข้อมูลหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุ:

• เลือกหมวดหมู่, กลุ่ม, ที่เก็บ

เลือกแถบราคา สามารถเพิ่มข้อมูลราคาและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับวัสดุ

ขั้นตอน 1: ในส่วนของราคา กดปุ่ม+ ที่ด้านขวา จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการดังนี้:

• ประเภทของราคา, ราคา, หน่วย, สถานที่, สกุลเงิน, ประเภทของแท็ก
• หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

แก้ไขข้อมูลราคาโดยกดปุ่มรูปดินสอที่ด้านล่างวัสดุ จะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้แก้ไขและกรอกข้อมูล

หลังจากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นที่จะต้องบันทึกเอกสาร โดยกดปุ่มบันทึกเอกสาร ที่ด้านบน ถ้าเป็นเอกสารใหม่ระบบจะสร้างและให้เลขที่เอกสารใหม่รวมถึงรหัสเอกสารใหม่ สำหรับการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของรูปภาพ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มรูปภาพ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกรูปภาพ เพื่อหารูปภาพจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากรูปภาพมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อรูปภาพจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• เพิ่มรูปภาพได้หลังจากบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• เพิ่มรูปภาพได้ครั้งล่ะหนึ่งภาพเท่านั้น

ขั้นตอน 1: หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของเอกสารแนบ จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้เพิ่มเอกสารที่จะแนบ ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเลือกเอกสาร เพื่อหาเอกสารจากแฟ้มในเครื่องหรือย่อหน้าต่างแล้วลากเอกสารมาปล่อยที่หน้าต่างในบริเวณที่เขียนว่า “ลากแล้ววาง” ชื่อเอกสารแนบจะแสดงบนหน้าต่างหลังการโหลดข้อมูล

ขั้นตอน 2: หลังจากเพิ่มเอกสารแนบแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• สามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลังจากทำการบันทึกเอกสารแล้วเท่านั้น
• สามารถแนบเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเท่านั้น หากต้องการแนบเอกสารเพิ่มให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2

ขั้นตอน 1: กรอกคำอธิบาย โดยกดปุ่ม+ ที่มุมขวาในส่วนของคำอธิบาย จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้กรอกคำอธิบาย

ขั้นตอน 2: หลังจากกรอกคำอธิบายเสร็จแล้วกดปุ่มยืนยัน เพื่อปิดหน้าต่างลง

ข้อสังเกตุ:

• คำอธิบายสามารถกรอกเวลาไหนก็ได้ ไม่ว่าสถานะเอกสารปิดแล้วหรือกำลังดำเนินการ
• ผู้ใช้งานสามารถเห็นคำอธิบายของทุกคนที่กรอกในเอกสาร แต่สามารถแก้ไขคำอธิบายของตนเองได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขคำอธิบายของคนอื่น

แถบรอบที่ซื้อแสดงข้อมูล รายละเอียดของวัสดุที่ซื้อมาในรอบนั้น